świadczenie usługi sprzątania siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Bema 70 w okresie 01.08.2013 r. do 30.11.2013 r

Warszawa: świadczenie usługi sprzątania siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Bema 70 w okresie 01.08.2013 r. do 30.11.2013 r


Numer ogłoszenia: 156335 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi sprzątania siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Bema 70 w okresie 01.08.2013 r. do 30.11.2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi sprzątania siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Bema 70 w okresie 01.08.2013 r. do 30.11.2013 r . Przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie 5-ciu niżej wymienionych siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy: 1. ul. Bema 70 ( okresowo Wolska 176) 2. ul. Ciołka 33 3. ul. Wawelberga 15 4. ul. Nowolipki 16 5. ul. Ogrodowa 28/30 Wykaz powierzchni objętych sprzątaniem określa załącznik nr 6 do s.i.w.z. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej s.i.w.z..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Lider- SOMERW Sp. z o. o., ul. Jakubowska 10/1, 03-902 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
• Partner: Lider Serwis Sp. z o. o., ul. Ratuszowa 11, 03-450 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50699,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  56400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  56400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59760,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: w dniu 20.06.2013 r. Zamawiający rozwiązał umowę z firmą HOMBRE Service Sp. z o.o. wybranej do wykonania usługi w drodze przetargu nieograniczonego na okres 1 roku tj. od dnia 02.01.2013 r. do 31.12.2013 r., po otrzymaniu od Wykonawcy nieuzasadnionego oświadczenia o rozwiązaniu umowy z dniem 17.06.2013 r. W związku z koniecznością zapewnienia ciągłości sprzątania siedzib, po przeprowadzeniu postępowania w trybie art. 4 ust.8, zawarta została umowa od dnia 24.06.2013 r. do dnia 31.07.2013 r. na okres niezbędny do przygotowania zamówienia publicznego zgodnie z ustawą pzp. Z uwagi na fakt, iż w ostatnich dwóch latach przetargi nieograniczone wygrały firmy mające siedziby poza Warszawą (Częstochowa, Sopot) z którymi utrudniona była współpraca oraz kontakt, ponieważ nie posiadały przedstawicielstwa na terenie Warszawy i najbliższych okolicach. Problemy związane z naborem personelu, niedotrzymywaniem ustalonych terminów wykonywania czynności okresowych, dostawą środków czystościowych, częstymi zmianami personelu doprowadziły do braku szybkiej reakcji na nieprzewidziane zdarzenia. Zasadnym jest zawieranie umowy z firmą posiadającą siedzibę w Warszawie. Usługa sprzątania jest usługą powszechną, o ustalonych standardach jakościowych, można nabywać te usługi od bardzo wielu podmiotów, nie wymagane są żadne specjalistyczne umiejętności. Bardzo ważne natomiast jest aby w sytuacjach awaryjnych, kiedy pracownik Wykonawcy nie stawia się do pracy, przedstawiciel firmy mógł szybko zareagować i w tym przypadku natychmiast wprowadzić nowego pracownika na stanowisko. Wobec przedstawionej wyżej sytuacji najbezpieczniej dla Zamawiającego jest wysłanie zapytania do firm działających w Warszawie i najbliższych okolicach, znających miejscowy rynek usług i posiadających własne zaplecze kadry pracowniczej, zdolnych do szybkiej reakcji w przypadku awaryjnej sytuacji. Uzasadnienie prawne: Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostepne o ustalonych standardach jakościowych o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8