Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych


Numer ogłoszenia: 159711 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych, zgodnie z zakresem wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.40.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja Amfitrion Adam Lewandowski, ul. Smoleńska 75 lok. 8, 03-528 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2250,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2250,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2250,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela przedmiotowego zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć. Wyjątkowość sytuacji związana jest z koniecznością zorganizowania przez Zamawiającego, w jego siedzibie, konferencji prasowej poświęconej prezentacji Programu Inauguracji Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej z udziałem: Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Pełnomocnika Rządu ds. Polskiej Prezydencji w UE, Prezydenta m. st. Warszawy, Dyrektora Narodowego Instytutu Audiowizualnego, Twórców scenariusza i reżysera Programu Inauguracji, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w piśmie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 maja 2011 r. znak: DWZ/875/11/AC. Konferencja ma zaprezentować program kulturalny Inauguracji Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej. Program będącej całodniowym widowiskiem muzycznym, które rozegra się na czterech specjalnie przygotowanych scenach, dedykowanych różnym gatunkom muzycznym. W programie znajdzie się również prawykonanie 50-minutowej kompozycji Pawła Mykietyna, skomponowanej specjalnie na Inaugurację Prezydencji Polski w Radzie UE. Wśród honorowych gości Inauguracji będą najważniejsi polscy i unijni politycy, z Prezesem Rady Ministrów na czele. Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej tej wagi wymaga zapewnienia przez Zamawiającego, odpowiednich warunków lokalowych oraz właściwego poziomu organizacyjnego oraz stosownego zabezpieczenia. W celu osiągnięcia zamierzonego celu i realizacji nałożonych na Zamawiającego zadań niezbędnym jest zatem nabycie usług, w tym usług realizowanych bezpośrednio na potrzeby uczestników konferencji m. in. usług cateringowych. Usługi te zostaną nabyte przez Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania o udzieleni zamówienia. Nie jest tym samym możliwe, w ocenie Zamawiającego, zlecenie wykonania usług związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem konferencji, w tym usług realizowanych bezpośrednio na potrzeby jej uczestników, z zachowaniem terminów określonych dla otwartych trybów udzielenia zamówienia. Powyższe okoliczności, zdaniem Zamawiającego, uzasadniające zatem możliwość udzielenia zamówienia przedmiotowych usług w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Mając powyższe na uwadze Zamawiający postanawia udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie z art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy - Restauracji AMFITRION Adam Lewandowski, z siedzibą w Warszawie ul. Smoleńska 75, 03-528 Warszawa.