Zamówienie uzupełniające na przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC, Warszawa 11 października 2012 r.

Poznań: Zamówienie uzupełniające na przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC, Warszawa 11 października 2012 r.


Numer ogłoszenia: 89269 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające na przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC, Warszawa 11 października 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC polegającej na zapewnieniu: -sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu na potrzeby konferencji zorganizowanej przez ILiM, dla 22 uczestników, w dniu 11 października 2012 r. na terenie miasta St. Warszawy. Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: - hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 4 gwiazdkom w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących, - zlokalizowany jest w centrum Warszawy w promieniu do 7 km od Pałacu Kultury i Nauki - kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji, zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt EMPIRIC.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wake Up- szkolenia, konferencje i integracja Alicja Chylińska, ul. Armii Krajowej 6/49, 87-600 Lipno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6223,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7655,27

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7655,27
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7655,27

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Prawną podstawę udzielenia zamówienia stanowi norma wyrażona w art. 67 ust. 1 pkt. 3) ustawy PZP, tj., zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania zostało powierzone temu samemu wykonawcy, który realizuje zamówienie podstawowe; a ponadto: a) zamówienie uzupełniające udzielane jest w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; b) wartość zamówień uzupełniających nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego; c) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego; d) zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym; e) zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jak zamówienie podstawowe; - zwiększenie liczby uczestników f) zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Dodatkowo należy podkreślić, że dokładna liczba uczestników konferencji nie była możliwa do przewidzenia z tak dużym wyprzedzeniem. Potrzeba rozszerzenia zamówienia ujawniła się już po zawarciu umowy, w trakcie jej wykonywania