Wynik przetargu
Zabezpieczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizacji Narady Ambasadorów w dniach 23-26 sierpnia 2010r.
Zamawiający:
Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych
| Adres: | Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: malgorzata.gajos@msz.gov.pl; patrycja.wojdyna@msz.gov.pl tel: 022 5239962 fax: 022 6283363 |
Dane zamówienia
| ID ogłoszenia wyniku: | 26760620100 | Data Udzielenia: | 2010-08-27 |
|---|---|---|---|
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zabezpieczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizacji Narady Ambasadorów w dniach 23-26 sierpnia 2010r. | Aquila Hotele Sp. z o.o. Warszawa | 324 240,00 |
| Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-08-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000000 551200007 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 324 240,00 zł Minimalna złożona oferta: 324 240,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 324 240,00 zł Maksymalna złożona oferta: 324 240,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Warszawa: Zabezpieczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizacji Narady Ambasadorów w dniach 23-26 sierpnia 2010r.
Numer ogłoszenia: 267606 - 2010; data zamieszczenia: 27.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizacji Narady Ambasadorów w dniach 23-26 sierpnia 2010r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: - wynajem 115 pokoi Standard do pojedynczego wykorzystania (nocleg ze śniadaniem w dn. 23-26.08.10 r. - 3 doby), - wynajem 11 pokoi Executive do pojedynczego wykorzystania (nocleg ze śniadaniem w dn. 23-26.08.10 r. - 3 doby), - wynajem 2 pokoi Executive 2-osobowych (nocleg ze śniadaniem w dn. 23-26.08.10 r. - 3 doby), - możliwość zameldowania gości od godz. 9:00 w dn. 23.08.10 r., - możliwość wymeldowania gości do godz. 19:00 w dn. 26.08.10 r. Usługi gastronomiczne: - 4 lunche bufetowe dla 140-150 osób w dn. 23-26.08.10 r., - uroczysta kolacja dla 200 os. w dn. 23.08.10 r., - 2 kolacje bufetowe dla 140 osób w dn.24-25.08.10 r., - 4 przerwy kawowe ciągłe w dn. 23-26.08.10 r. Usługi konferencyjne: - wynajem 6 sal konferencyjnych w dn. 23-26.08.10 r., - wynajem Grill House na potrzeby uroczystej kolacji w dn. 23.08.10 r., - wynajem namiotu bankietowego na potrzeby uroczystej kolacji w dn. 23.08.10 r., - wynajem sprzętu technicznego w dn. 23-26.08.10 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-0, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Aquila Hotele Sp. z o.o., ul. Wilcza 54a/8, 00-679 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 351223,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
324240,08
Oferta z najniższą ceną:
324240,08
/ Oferta z najwyższą ceną:
324240,08
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wykonawca został wyłoniony spośród kilku hoteli i centrów konferencyjnych usytuowanych w okolicach Warszawy będących w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, tzn.: - natychmiastowa reakcja na zamówienie, - bardzo wysoka jakość serwisu, - profesjonalna obsługa, - różnorodność menu i sprostanie wymogom kuchni międzynarodowych, - nowoczesny sprzęt cateringowy i estetyczna zastawa, - produkcja, dostawy i realizacja usług zgodne z systemem HACCP. Zamierzenia te ze względu na specyfikę działania Ministerstwa Spraw Zagranicznych z uwagi na rangę co rocznego, spotkania w ramach Narady Ambasadorów oraz gości, którzy będą tam podejmowani, wymagają pełnego profesjonalizmu i najwyższej jakości świadczonych usług. Wybrany Wykonawca jako jedyny podjął się realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem terminowości realizacji zadań.