Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka

Dąbrowa Górnicza: Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka


Numer ogłoszenia: 201949 - 2010; data zamieszczenia: 28.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka. Usługa noclegowa obejmować będzie noclegi w dniach 4-15.09.2010r. w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienkami. Usługa gastronomiczna obejmować będzie wyżywienie w postaci obiadów oraz kolacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zajazd - Restauracja JURAN ul. Staszica 34 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Staszica 34, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28299,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26560,75

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26560,75
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26560,75

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., nr 113, poz. 759 zwanej dalej ustawą), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Powyższe przepisy zezwalają na udzielenie zamówienia z wolnej ręki bez konieczności zaistnienia przesłanek określonych a art. 67 ust. 1 ustawy w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), w którego załączniku nr 2 (wykaz usług o charakterze niepriorytetowym) zostały ujęte w pozycji nr 17 usługi hotelarskie i restauracyjne (CPV od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6). Świadczona usługa ma na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych i wyżywienia dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Dąbrowie Górniczej nie ma innej bazy noclegowej znajdującej się w bliskiej odległości od Pałacu Kultury Zagłębia a zarazem mogącej pomieścić jury konkursu jednocześnie w jednym obiekcie o jednakowym standardzie. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych (np. koszty transportu) konieczne jest zakwaterowanie wszystkich osób w jednej bazie noclegowej znajdującej się w bliskiej odległości od PKZ. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania i wyżywienia dla wszystkich członków jury jest niezwykle ważne ze względu na równe traktowanie osób. Zajazd - Restauracja JURAN zapewni noclegi i wyżywienie w jednym obiekcie i na tym samym poziomie przez cały czas trwania konkursu. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla gminy znacznych kosztów związanych z większymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków.