Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Katowice: Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach


Numer ogłoszenia: 132838 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6041208, faks 32 6041250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nadzór nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach fabrycznie nowych, oryginalnych i najwyższej jakości materiałów biurowych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załącznikach nr 3a i 3b do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).Zamawiający wymaga, aby niektóre artykuły wskazane w załącznikach 3a i 3b do siwz były objęte gwarancją. Okres gwarancji na te przedmioty wskazany jest w tych załącznikach (przy opisie danego artykułu) W przypadku zepsucia się tego samego przedmiotu co najmniej 3 razy, wykonawca wymieni na swój koszt zepsuty przedmiot na fabrycznie nowy, taki sam lub o parametrach lepszych niż przedmiot wymieniany. Ilości wskazane w załącznikach nr 3a i 3b do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załącznikach nr 3a i 3b. Zamawiający określi całkowitą wartość umowy w wysokości odpowiadającej cenie oferty, wyliczonej zgodnie z punktem 6 siwz. Artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb zamawiającego, od dnia rozpoczęcia realizacji umowy przez okres 12 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. Wielkość dostarczenia każdej partii artykułów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wyznaczonych przez zamawiającego; dyspozycja ta (zamówienie) będzie składana za pomocą internetowego systemu zamówień, o którym mowa w pkt 2.9 siwz. W przypadku braku dostępu do przedmiotowego systemu, zamówienie składane będzie mailem lub faksem. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe swoim transportem, w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia (tj. licząc od dnia następującego po dniu, w którym złożono zamówienie), do siedziby zamawiającego. Termin wykonania całego zamówienia - 12 miesięcy (od dnia rozpoczęcia realizacji umowy). Dostęp do zamówień i kontrolowania budżetu w systemie on-line. Wykonawca musi posiadać dostęp do internetowego systemu zamówień i kontrolowania budżetu (tj. stanu wykorzystania umowy w danym momencie, możliwości definiowania limitów wydatków za dowolne okresy i śledzenie historii zamówień), zabezpieczonego przy logowaniu protokołem SSL 128 bitów, przy czym dostęp dla zamawiającego do systemu kontrolowania budżetu ma być uruchomiony nie później niż na dzień zawarcia umowy. System ten powinien umożliwiać dokładne zdefiniowanie w zamówieniu cząstkowym każdej zamawianej pozycji z załącznika nr 3a lub 3b do siwz, tj. operować dokładnie takimi samymi nazwami jak w tych załącznikach (podanymi w kolumnie Nazwa) lub numerami pozycji tych załączników wraz z numerem załącznika bądź przyporządkowanymi do każdej pozycji z ww. załączników numerami/nazwami nadanymi przez wykonawcę i przekazanymi zamawiającemu nie później niż w dniu podpisania umowy. Dostawa obejmuje przywóz oraz wniesienie przedmiotu zamówienia na wyznaczone miejsce, w godzinach urzędowania zamawiającego, tj. od 7.30 do 15.30. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostawcy sprzęt oraz odzież ochronną niezbędną do zrealizowania dostawy (wózki transportowe itp.). Wszystkie koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca. 2.7. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane na warunkach umowy (wzór umowy - załącznik nr 6 do siwz). Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba zamawiającego, tj. 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29. W wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwy producenta oraz typ/model oferowanych przedmiotów zamówienia. Wykonawca może dostarczyć przedmioty wyprodukowane przez innego producenta, tylko w przypadku gdy dany producent zostanie postawiony w stan upadłości lub likwidacji, zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, zaprzestanie produkcji danych przedmiotów. O niniejszym wykonawca poinformuje pisemnie zamawiającego i przedstawi dokumenty potwierdzające powyższe. Jednocześnie wykonawca przedstawi zamawiającemu, jakie produkty będzie w zamian dostarczał (muszą charakteryzować się parametrami równorzędnymi lub lepszymi) - należy podać nazwę producenta i nazwę przedmiotu zamówienia . Przedmiot ten może być dostarczony dopiero po uzyskaniu akceptacji zamawiającego. Zamawiający poinformuje wykonawcę o akceptacji zaproponowanego przedmiotu w terminie 4 dni roboczych od uzyskania ww. informacji. Brak informacji w terminie należy potraktować jako zgodę na zmianę przedmiotu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.23.72.00-1, 30.23.74.10-6, 30.23.74.60-1, 31.41.10.00-0, 31.44.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO PLUS JERZY ROŻEN 40-601 KATOWICE, UL. KOLEJOWA 19, UL. KOLEJOWA 19, 40-601 KATOWICE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32926,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  24483,78

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  24483,78
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29152,82

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Artykuły biurowe mają ustalone standardy jakościowe, są powszechnie dostępne, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Ponadto zastosowanie tego trybu w przypadku dostaw ww. przedmiotu zamówienia jest zgodne z wytycznymi przyjętymi przez Komitet Stały Rady Ministrów w dniu 18 listopada 2010 r., dotyczącymi interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę (opublikowanymi przez Urząd Zamówień Publicznych). W związku z tym przedmiotowe postępowanie spełnia warunki zastosowania takiego trybu.