Zakup usług restauracyjnych na potrzeby organizacji uroczystego lunchu w dniu 24 kwietnia 2013 r. zamykającego obrady Forum Salzburg

Warszawa: Zakup usług restauracyjnych na potrzeby organizacji uroczystego lunchu w dniu 24 kwietnia 2013 r. zamykającego obrady Forum Salzburg


Numer ogłoszenia: 162280 - 2013; data zamieszczenia: 24.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług restauracyjnych na potrzeby organizacji uroczystego lunchu w dniu 24 kwietnia 2013 r. zamykającego obrady Forum Salzburg.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usług restauracyjnych na potrzeby organizacji uroczystego lunchu w dniu 24 kwietnia 2013 r. zamykającego obrady Forum Salzburg..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Food Zone Spółka Akcyjna, ul. Plac Trzech Krzyży 3, 00-535 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21120,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21120,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21120,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zakup usług restauracyjnych na potrzeby organizacji uroczystego lunchu w dniu 24 kwietnia 2013 r. zamykającego obrady Forum Salzburg.Zamówienie zostało udzielone na rzecz Food Zone Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Plac Trzech Krzyży 3, 00-535 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem 0000326937, w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a oraz art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy. W dniach 23-24 kwietnia 2013 roku w Warszawie odbędzie się posiedzenie Forum Salzburg, platformy dialogu i współpracy w zakresie bezpieczeństwa regionalnego, w której uczestniczą szefowie resortów spraw wewnętrznych państw członkowskich-Austrii, Bułgarii, Czech, Węgier, Polski, Rumunii, Słowacji, Słowenii, państw obserwatorów Chorwacji oraz państw skupionych w Grupie Przyjaciół Forum Salzburg-Albanii, Macedonii, Mołdawii, Czarnogóry, Serbii, Bośni i Hercegowiny, Kosowa. Celem Forum Salzburg jest: wzmacnianie współpracy wielostronnej w Europie Środkowej, promocja interesów państw członkowskich na forum Unii Europejskiej oraz wprowadzanie wspólnych regionalnych standardów bezpieczeństwa i obrony. W ramach tej inicjatywy ministrowie spraw wewnętrznych spotykają się dwa razy w roku, a począwszy od 1 lipca 2004 r. posiedzenia Forum organizowane są w ramach sześciomiesięcznych rotacyjnych przewodnictw. W pierwszym półroczu 2013 r. prezydencję Forum Salzburg objęła Polska. Istotnym wydarzeniem Forum Salzburg będzie organizacja podsumowującego lunchu, zamykającego obrady w drugim dniu spotkania 24 kwietnia 2013r. środa. Ze względu na wysoką rangę imprezy oraz szczególną rolę Polski-Gospodarza warunki, w których odbędzie się spotkanie powinny odpowiadać standardom na najwyższym poziomie, zarówno w wymiarze lokalowym, jak i obsługi restauracyjnej -serwis, protokół dyplomatyczny oraz być w bliskiej, pieszej odległości od miejsca obrad Hotelu Bristol do 1,5 km. Zamawiający określając szczegółowe warunki zamówienia zawarł wymóg zapewnienia obsługi restauracyjnej i kelnerskiej uczestników spotkania, a w szczególności zapewnienia usług restauracyjnych dla gości oficjalnych i obsługi w zróżnicowanym standardzie oraz aranżacji miejsc dla realizacji usług restauracyjnych i rozlokowania gości według zasad wskazanych przez Zamawiającego. Dom Restauracyjny Krokodyl znajduje się na Rynku Starego Miasta Warszawy-tj. 900 m w pieszej odległości od miejsca konferencji. Mieści się on w trzech zabytkowych kamienicach-Wójtowskiej, Wilczkowskiej i Klucznikowskiej, co świadczy o historycznym charakterze budynku. Istnieje możliwość wykorzystania miejsca restauracyjnego na wyłączność. W restauracji znajdują się 3 sale. Sala pod Arkadami z widokiem na Stare Miasto jest zdolna pomieścić 110 osób. Wnętrze sali jest bogato zdobione-w tej części znajduje się tynkowany kominek, osiemnastowieczne żyrandole i kinkiety. W Sali Kominkowej jest możliwość usadzenia osób obsługujących spotkanie-oficerów łącznikowych, oficerów ochrony i pracowników MSW -do 60 osób. Jednocześnie, z uwagi na fakt, iż umowa określająca miejsce konferencji i zakwaterowania uczestników spotkania -Umowa nr 18 MSW Royal Starman Bristol 2013- została podpisana w dniu 10 kwietnia 2013 r. - tj. tylko 12 dni przed planowanym spotkaniem, zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania, stąd zaistniała konieczność udzielenia ww. postępowania również na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy