Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ksero Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

Sopot: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ksero Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk


Numer ogłoszenia: 161830 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5517281, faks 058 5512130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ksero Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ksero - tonerów i tuszy (kod CPV: 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6) w asortymencie i ilościach wskazanych w formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. 2.Przedmiotem zamówienia jest również odbiór przez Wykonawcę zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Zamawiającego jeden raz w miesiącu w uzgodnionym terminie. 3.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (tzw. zamienniki). Przez równoważne Zamawiający rozumie produkty w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, oraz posiadające nie gorsze niż produkty oryginalne parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. Zamontowanie i używanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia. 4.Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wytwarzane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością, w zakresie projektowania i produkcji komputerowych materiałów eksploatacyjnych zgodnym z wymogami normy ISO 9001. 5.Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj. muszą być wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów użytkowania, które przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, posiadające wymienione na nowe wszystkie komponenty wpływające bezpośrednio na jakość wydruku (m.in. wałek optyczny) i gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. 6.Zamawiający wymaga, aby produkty równoważne objęte były dożywotnią gwarancją (bez limitu czasu i stopnia zużycia, trwającą do momentu wyczerpania ładunku barwiącego), zaś materiały eksploatacyjne oryginalne posiadały gwarancję producenta urządzenia. 7.Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. 8.W przypadku awarii urządzenia, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokonania wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 9.Wykonawcy są zobowiązani do podania w formularzu ofertowo-cenowym, czy oferowane przez nich produkty pochodzą od producenta sprzętu czy są to zamienniki równoważne oraz do podania nazwy producenta lub firmy oferującej zamienniki. 10.Zamawiający w formularzu ofertowo-cenowym określił urządzenia jakimi dysponuje oraz przewidywaną wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wielkości zamówienia w ramach zaoferowanej ceny i dostosowanie jej do rzeczywistych bieżących potrzeb. 11.W ramach ceny oferty Wykonawca dostarcza zamówiony towar do siedziby Zamawiającego (ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot). 12.Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. 13.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14.Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych) do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie może być współfinansowane m.in. w ramach projektów: 1) Satelitarna Kontrola Środowiska Morza Bałtyckiego (SatBałtyk); realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, nr projektu POIG.01.01.02-22-011/09, 2) CHEMSEA (Chemical Munitions Search & Assessment BSR Project - Amunicja chemiczna. Poszukiwania i ewaluacja) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Regionu Morza Bałtyckiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SONPAP Kazimierz Sondej, ul. Chwaszczyńska 6, 80-871 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 84664,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  73069,93

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  73069,93
  / Oferta z najwyższą ceną:
  74702,82

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął i przeprowadził postępowanie w trybie zapytania o cenę na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ksero dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk na podstawie art. 70 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. W przypadku niniejszego zamówienia spełnione zostały kumulatywnie wszystkie przesłanki, warunkujące ten tryb postępowania. Przez powszechną dostępność dostaw lub usług należy rozumieć oferowanie dóbr o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych dóbr praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się wprost z powszechną konsumpcją takich dóbr lub usług. Obecnie na rynku materiałów eksploatacyjnych istnieje ogromna ilość wykonawców oferujących te produkty. W zakresie określonych standardów jakościowych należy wskazać, że Zamawiający dokonuje zakupu towarów (produktów), których standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez Zamawiającego, na jego konkretne potrzeby, ale takich które są ogólnie dostępne, powszechnie oferowane, wszystkim, ewentualnie zainteresowanym ich zakupem. Ponadto wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.