Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na rzecz uczestników szkoleń przeprowadzonych przez Sąd Okręgowy w Tarnowie

Tarnów: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na rzecz uczestników szkoleń przeprowadzonych przez Sąd Okręgowy w Tarnowie


Numer ogłoszenia: 87381 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 688 74 05, faks 14 688 74 89.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na rzecz uczestników szkoleń przeprowadzonych przez Sąd Okręgowy w Tarnowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na rzecz uczestników szkoleń, przeprowadzanych przez Sąd Okręgowy w Tarnowie 1)09.10.2013 - 11.10.2013 roku dla grupy 85-osobowej, 2)17.10.2013 - 18.10.2013 roku dla grupy 85-osobowej, 2.CPV 5500000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego CPV 5510000-1 - usługi hotelarskie CPV 5511000-4 - hotelarskie usługi noclegowe CPV 5530000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych (Dz.U.04.223.2268 ze zm.) wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych w terminach podanych powyżej i dla określonej powyżej liczby osób, b)hotel powinien mieć standard minimum 3 gwiazdkowy, zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych (Dz.U.04.223.2268 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U.06.22.169), c)usługa hotelowa: pokoje 1- i 2-osobowe, pokoje 2-osobowe z pojedynczymi łóżkami, (zunifikowanie ceny za pokój 1 i 2-osobowy będzie podstawą do określenia wartości umowy), w przypadku szkolenia, obywającego się w dniach 09.10.2013-11.10.2013 roku, dla co najmniej 40 procent uczestników, zarezerwowane pokoje powinny być przeznaczone do jednoosobowego wykorzystania, w przypadku szkolenia, odbywającego się w dniach 17.10.2013 - 18.10.2013 roku, ilość pokoi jednoosobowych powinna odpowiadać co najmniej ilości 20 procent liczby uczestników, d)usługa hotelowa i restauracyjna winna być świadczona na terenie tego samego obiektu, e)hotel musi być wyposażony w jedną salę konferencyjną mieszczącą łącznie grupę 85 osobową w podanych terminach, drugą salę konferencyjną mieszczącą również ok. 40 osób i trzecią salę konferencyjną, gdzie może odbyć się posiedzenie dla ok. 10-20 osób. Sale konferencyjne mogą być wykorzystane przez Zamawiającego jednocześnie, każdego dnia szkolenia. Planowane wykorzystanie sal konferencyjnych: 09.10.2013 - 11.10.2013 roku 1 sala dla grupy ok. 85 osób, 1 sala dla grupy ok. 35 osób,1 sala dla grupy ok. 10 osób, 17.10.2013 - 18.10.2013 roku dla grupy 85-osobowej,1 sala dla grupy ok. 85 osób, 1 sala dla grupy ok. 35 osób f)sale konferencyjne winny być wyposażone w następujące media: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablica flipchart + blok papierowy + pisaki + gąbka, stoły do pracy, krzesła oraz powinny mieć zapewnioną obsługę techniczną, a także powinny mieć dostęp do węzła sanitarnego i sali restauracyjnej. Sale konferencyjne powinny zostać udostępnione całodniowo w terminach szkoleń. W sali konferencyjnej dla grupy 10-osobowej nie jest wymagane zaplecze techniczne. g)sala restauracyjna winna być wyodrębniona dla zaproszonych przez Zamawiającego gości, niedopuszczalne jest podawanie posiłków w ramach pomieszczeń, w których odbywają się posiedzenia, h)sala restauracyjna musi gwarantować organizację posiłków w ww. terminach, dla grup 85-osobowych, i)usługa restauracyjna obejmuje łącznie 170 osób, w podziale na dwie grupy, a polegać będzie na podaniu w wydzielonej sali: śniadania, baru kawowego oraz obiadu i kolacji. j)usługa gastronomiczna: śniadanie w postaci stołu szwedzkiego serwis kawowy: kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka - Przerwy kawowe planowane są: 10.10.2013r. - ok. godz. 10.30 i 12.15 (2 przerwy) 11.10.2013. - ok. godz. 10.30 (1 przerwa) 17.10.2013r. - ok. godz. 15.45 ( 1 przerwa) 18.10.2013r. - ok. godz. 11.30 (1 przerwa) obiad dwudaniowy + deser + napój Zamawiający oświadcza, że oba organizowane szkolenia, według wstępnego programu szkolenia, rozpoczynają się i kończą w godzinach obiadowych, stąd też zamawiający wymaga podania dań obiadowych po przyjeździe i przed wyjazdem uczestników ze szkolenia kolacja w postaci stołu szwedzkiego, w tym ciepłe dania uroczyste kolacje dla uczestników szkoleń z obsługą muzyczną odbędą się w dniach: 10.10.2013r. oraz 17.10.2013r. k)bezpłatny parking dla gości Zamawiającego, 4.Nadto Wykonawca jest zobowiązany do: a)świadczenia usług restauracyjnych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości dla produktów spożywczych, b)przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych - ustawa z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U.10.136.914 ze zm., c)niezmieniania cen przez cały okres obowiązywania umowy,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dwie Doliny Muszyny - Wierchomla Sp. z o.o., Nowogrodzka 47a, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66667,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  68143,76

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  68143,76
  / Oferta z najwyższą ceną:
  165668,25

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.