Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2011-2012 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.

Kobierzyce: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2011-2012 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.


Numer ogłoszenia: 303878 - 2011; data zamieszczenia: 23.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce , al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ugk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2011-2012 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT w ilościach przedstawionych w wykazie ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i przewidywanych do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy. Dostawca w ogólnej cenie powinien uwzględnić dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT do siedziby Zamawiającego. Dostarczone materiały eksploatacyjne i akcesoria muszą spełniać następujące wymagania Dostarczone artykuły ( w tym taśmy, tonery, tusze, głowice drukujące itp.) muszą być nowe (nie noszące śladów wcześniejszego użycia) , oryginalne (wytworzone przez producenta danego modelu urządzenia lub produkowane przez producentów niezależnych, w sposób nie naruszający patentów i innych uprawnień producentów urządzeń, z następującymi zastrzeżeniami. Dla zapewnienia zbliżonego, do przypadku wykorzystywania materiałów oryginalnych, poziomu niezawodności zamienników, i korzystających z nich urządzeń, oraz nie gorszej od materiałów oryginalnych wydajności Zamawiający wymaga aby Dostawca wykazał, że producent oferowanych materiałów zamiennych wdrożył w swojej organizacji normę ISO 9001 2000 lub nowszą jej wersję (co potwierdzone zostało uzyskaniem certyfikatu zgodności z normą). jeżeli, w ciągu 7 dni od włożenia do drukarki zamiennika, w pracy drukarki wystąpią problemy mogące mieć związek z jakością zastosowanych materiałów eksploatacyjnych (przerwy w druku, zasychanie torów podawania tuszu lub głowic, brudzenie wydruków, zalanie elektroniki tuszem, firmware drukarki bojkotujący użycie zamiennika itp) to, o ile drukarka będzie sprawna technicznie, do końca trwania umowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczać do tego modelu drukarki i do innych drukarek korzystających z takich samych materiałów eksploatacyjnych materiały eksploatacyjne oryginalne w cenie jaką dla danego rodzaju materiału wpisano do umowy. Zamienniki nie tylko powinny zapewniać poprawną pracę urządzeń drukujących lecz również posiadać taką samą lub lepszą wydajność jak materiały oryginalne (mierzoną w oparciu o procedury testowe zgodne ze standardami: ISO/IEC 19752 - dla tonerów do sprzętu drukującego monochromatycznego ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do sprzętu drukującego kolorowego ISO/IEC 24711 w przypadku tuszy do urządzeń atramentowych kolorowych Dla każdego oferowanego zamiennika Dostawca musi dostarczyć dokument potwierdzający, że wydajność zamiennika została porównana z materiałem oryginalnym zgodnie z adekwatną z powyższych norm (może to oznaczać, że producent zamiennika będzie musiał, na własny koszt, wykonać testy porównawcze zgodne z normą - producenci materiałów oryginalnych nie zawsze podają wydajność mierzoną w sposób zgodny z tymi normami). Dokumenty potwierdzające wydajność zastosowanego zamiennika należy załączyć do oferty. Na tonery - zamienniki oryginalnych producent musi zapewniać dożywotnią gwarancję (nie może być określona graniczna data przydatności tonera). Za uszkodzenia drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca. Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami wykona Zamawiający lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych: ilość i rodzaj posiadanych interfejsów, pamięć, sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor szybkość pracy, rodzaje i formaty obsługiwanego papieru, zaimplementowane języki opisu strony, pojemność podajników papieru, wydajność z 1 tonera, koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty składowe utrzymania drukarki miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku) W wyniku tego, wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty naprawy lub wymiany sprzętu obciążać będą Wykonawcę. Ewentualne występowanie problemów przy wykorzystaniu zapisywalnych nośników danych (Plyt CD-R, DVD-R, FDD, taśm LTO itp) na napędach do ich zapisu i odczytu (używamy głównie napędów dostarczanych z komputerami PC Fujitsu-Siemens ) będzie wymagało wymienienia dostarczonych partii materiałów na inne, nie sprawiające takich kłopotów - z wyjątkiem tych które zostały już wykorzystane. Kable sieciowe kategorii 6 (patchcordy) musza być oryginalnym produktem Molex - będą wykorzystywane w certyfikowanym okablowaniu Molex Power Cat 6 objętym 25 letnią gwarancją Ponieważ rzeczywiste zużycia materiałów będących przedmiotem postępowania mogą być różne od prognozowanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień cząstkowych dla zawartej umowy które po zsumowaniu dadzą ilości dostarczonych materiałów zbliżone ale nie identyczne z zawartymi w naszej specyfikacji. Wartość tych zamówień cząstkowych nie przekroczy wartości wpisanej do umowy będącej sumą iloczynów ilości wyspecyfikowanych, przez Zamawiającego, artykułów i podanych przez oferenta cen jednostkowych brutto. Czas realizacji dostawy - do 3 dni od daty doręczenia zamówienia cząstkowego. Wykonawca będzie nieodpłatnie odbierał i utylizował bądź poddawał recyclingowi, zgodnie z zasadami obowiązującymi w polskim prawie, przekazane mu przez Zamawiającego, zużyte materiały eksploatacyjne (pojemniki po tuszach i tonerach, zużyte bębny i głowice drukarek itp.) i inne akcesoria (nie wymagające zniszczenia ze względu na pozostające na nich nieusunięte bądź nie w 100% usunięte dane). Przekazanie zużytych materiałów i akcesoriów będzie miało miejsce w godzinach pracy Urzędu Gminy Kobierzyce w terminie umówionym z pracownikiem Urzędu panem Markiem Milewskim lub zastępującym go panem Pawłem Eljasińskim, w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia woli przekazania takich materiałów przez Zamawiającego. Z możliwości tej Zamawiający skorzysta nie częściej niż 8 razy w trakcie trwania umowy. Jeżeli tak będzie sobie życzył Wykonawca terminy przekazania takich zużytych materiałów mogą być łączone z przyjazdami z dostawami zamówionymi przez Zamawiającego. Nie obowiązuje zasada asortymentowej i ilościowej zgodności zwrotów zużytych materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów z asortymentem i ilością materiałów i akcesoriów IT dostarczanych przez Wykonawcę. Zamawiający w celu sprawdzenia, czy oferowane materiały spełniają określone parametry, wymaga, by w Formularzu ofertowym określić, czy oferowany w danej pozycji materiał eksploatacyjny do drukarek jest zamiennikiem, a jeśli tak to należy załączyć również do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowany zamiennik odpowiada i spełnia stawiane przez Zamawiającego kryterium wydajności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot dostawy, podział zamówienia na części zawarto w załączniku nr 6 do niniejszej specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• zgodnie z art 67 pzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 22.60.00.00-6, 30.12.51.10-5, 30.23.44.00-2, 30.23.73.20-8, 30.19.92.30-1, 31.22.44.00-6, 30.23.40.00-8, 30.23.47.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zgodnie z SIWZ pkt XV

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, pok 50.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, pok 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nd.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie