Roboty dodatkowe wykonywane w ramach zadania inwestycyjnego pn: Komplesowa adaptacja wraz z rozbudową budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto ul. Grodzka 65.

Kraków: Roboty dodatkowe wykonywane w ramach zadania inwestycyjnego pn: Komplesowa adaptacja wraz z rozbudową budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto ul. Grodzka 65.


Numer ogłoszenia: 92559 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31-001 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2938100, faks 012 2938266.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Roboty dodatkowe wykonywane w ramach zadania inwestycyjnego pn: Komplesowa adaptacja wraz z rozbudową budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto ul. Grodzka 65..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Tymczasowa adaptacja dotychczasowej powierzchni sali obsługi klienta na pomieszczenia biurowe w budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto zgodnie z: przedmiarem robót, projektem, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót. Wyszczególnienie robót: roboty demontażowe, wykonanie suchej zabudowy ścian i sufitów, wykonanie robót wykończeniowych (malowanie, montaż stolarki stolarki drzwiowej, montaż podłóg).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Budowlane FRANCUZ Stefan Francuz i Tomasz Francuz, ul. Szpitalna 3/5, 31-024 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64484,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  78991,14

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  78991,14
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78484,46

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niżej wymienione roboty zostaną wykonane przez Wykonawcę zamówienia podstawowego na roboty budowlane prowadzone w siedzibie Zamawiającego. Roboty nie są objęte zamówieniem podstawowym ale są niezbędne do jego prawidłowego wykonania oraz stały się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia. Z przyczyn gospodarczych oddzielenie zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Wartość realizowanego zamówienia podstawowego wynosi 5 196 780, 43 zł, a wartość zamówienia dodatkowego według kosztorysu inwestorskiego wynosi 64 484,46 zł co stanowi równowartość 16 797,20 euro. Należy nadmienić, że w dniu 23 sierpnia 2010 roku, Zamawiający działając na podstawie art 67 ust. 5 lit. b prawa zamówień publicznych (t.j. z 2010 Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) udzielił w/w Wykonawcy zamówienia dodatkowego na kwotę 1 282 098,00 zł co stanowi równowartość 333 966,66 euro. Łączna kwota udzielonych dotychczas zamówień dodatkowych na roboty budowlane, wraz z niniejszym zamówieniem, wynosi 1 346 582,46 zł i nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Od 2009 roku w siedzibie Zamawiającego prowadzone są prace remontowo - budowlane. W trakcie ich realizacji Wykonawca stwierdził, konieczność całkowitej wymiany belek stropów położonych pomiędzy pierwszym a drugim piętrem oficyny budynku,w którym mieści się siedziba Zamawiającego. Analiza stanu technicznego belek przedmiotowych stropów wykazała obecność spękań o dużej szerokości a także śladów wskazujących na korozję biologiczną. Powyższy stan techniczny został potwierdzony w ekspertyzie zatwierdzonej przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie. Przeprowadzenie dalszych prac remontowo - budowlanych nie jest zatem możliwe bez usunięcia w/w belek i zastąpienia ich stropami żelbetowymi. Realizacja tego przedsięwzięcia wymaga jednoczesnego przekwaterowania pracowników z pomieszczeń znajdujących się na obu piętrach. Ze względu na brak w pozostałej części siedziby Zamawiającego powierzchni biurowej, którą można byłoby przeznaczyć na zakwaterowanie tak dużej liczby osób, konieczna jest zmiana koncepcji adaptacji sali obsługi klienta a także części korytarza. Zmiany te zakładają zwiększenie powierzchni biurowej na sali obsługi klienta z 60 m2 do 160 m2 oraz adaptację części korytarza o powierzchni 33 m2. Należy podkreślić, że na etapie udzielania zamówienia podstawowego nie było możliwości dokładnego zbadania stanu technicznego belek przedmiotowych stropów. Jak wskazuje autor wyżej wymienionej ekspertyzy wykrycie wspominanych wcześniej spękań oraz korozji biologicznej możliwe stało się dopiero po usunięciu całej podsufitki nad pierwszym piętrem oficyny. Przeprowadzenie tego rodzaju działań w czasie udzielania zamówienia podstawowego wymagałoby wstrzymania działalności Zamawiającego. Ze względu na zadania oraz funkcje społeczną jakie on wykonuje realizacja powyższego założenia nie była możliwa. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki wynika z przyczyn gospodarczych. Udzielenie odrębnego zamówienia na przebudowę sali obsługi klienta oraz części korytarza według opisanej powyżej koncepcji wymagałoby dodatkowego czasu w trakcie którego niemożliwe byłoby wykonywanie zamówienia podstawowego. W związku z czym zachodziłoby prawdopodobieństwo nie dotrzymania przez Wykonawcę z winy Zamawiającego terminu realizacji zamówienia podstawowego co z kolei rodziłoby konsekwencje finansowo - prawne dla Zamawiającego. Rozwiązaniem mogło by być wynajęcie dla przekwaterowywanych pracowników dodatkowych pomieszczeń biurowych na czas udzielenia i realizacji zamówienia na adaptację powierzchni biurowej sali obsługi klienta. Jednakże, po przeprowadzeniu wstępnej kalkulacji okazało się ono zbyt kosztowne. Przedstawione rozwiązanie wiąże się bowiem z koniecznością wynajęcia odpowiedniego lokalu użytkowego, który byłby położony w pobliżu siedziby Zamawiającego. Należy nadmienić, że ze względu na jej położenie w ścisłym centrum miasta znalezienie pod wynajem dodatkowych pomieszczeń biurowych jest znacznie utrudnione i wiąże się z wysokimi kosztami. Dodatkowo dla prawidłowej pracy Zamawiającego niezbędne jest zapewnienie łączności telefonicznej i informatycznej zgodnie z przepisami wewnętrznymi ministerstwa resortu finansów publicznych. Do kosztów związanych z wyżej opisanym rozwiązaniem należy również zaliczyć m.in. wynagrodzenie firmy, która zapewni transport wyposażenia biurowego,koszty paliwa do samochodu służbowego. W związku z powyższym Zamawiający udzielił Wykonawcy zamówienia dodatkowego na roboty budowlane.