Projekt, wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Kołobrzeg: Projekt, wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych dla Gminy Miasto Kołobrzeg


Numer ogłoszenia: 138168 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Kołobrzeg , ul. Ratuszowa 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3551580, faks (094) 352 37 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Projekt, wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych dla Gminy Miasto Kołobrzeg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opracowanie graficzne, tj. przygotowanie wizualizacji dla artykułów promocyjnych, wykonanie oraz dostawa następujących artykułów reklamowych: T-shirts z krótkim rękawkiem 1000 sztuk, Zestaw drewnianych kredek 2000 sztuk, Smycz reklamowa 5000 sztuk, Długopis metalowy 5000 sztuk, Komplet piśmienniczy 100 sztuk, Męski komplet (jedwabny krawat, chusteczka do butonierki i pasujące spinki do mankietów) 50 sztuk, Torba na ramię na laptopa 100 sztuk, Kubek ceramiczny 500 sztuk, Pamięć USB flash driver 100 sztuk, Zegar biurkowy z przybornikiem 50 sztuk..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Na ich potwierdzenie przedłoży dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie należycie co najmniej 1 usługi tj. wykonanie projektu i dostawa gadżetów reklamowych tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 30.000,000 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje złożonego Załącznika nr 4 oraz dołączonych dokumentów potwierdzających wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykonanie lub wykonywanie należycie co najmniej 1 usługi tj. wykonanie projektu i dostawa gadżetów reklamowych tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 30.000,000 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały lub są wykonywane należycie są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a); c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b); d) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1pkt i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz.1817).;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  nie dotyczy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy. 2.Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Formularz cenowy. 4. Projekty maksymalnie dwie propozycje zastosowania na poszczególnych materiałach promocyjnych z zastosowaniem logo i adresem strony, odpowiednio nadruków lub grawertonów dla wszystkich wymienionych artykułów reklamowych w formie wydruku, maksymalnie na 10 stronach A4. Projekty muszą uwzględnić: a. czytelność, efekt wizualny czyli zastosowanie odpowiedniej czcionki i wielkości liter. b. poprawność zastosowania logo Klimatyczny Kołobrzeg. Jeżeli projekty będą niezgodne z Księgą znaku Klimatyczny Kołobrzeg Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną ze SIWZ. Załączony dokument będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium 3 wyboru oferty. 5. Dziesięć produktów dostarczonych próbek, po jednej próbce dla każdego przedmiotu zamówienia (Tshirta z krótkim rękawkiem, Zestaw drewnianych kredek, Smycz reklamowa, Długopis metalowy, Komplet piśmienniczy, Męski komplet w zakresie: jedwabny krawat, chusteczka do butonierki i pasujące spinki do mankietów, Torba na ramię na laptop, Kubek ceramiczny, Pamięć USB flash, Zegar biurkowy z przybornikiem), jednym rozmiarze w przypadku Tshirta, atrapie w przypadku pendrive, jeden z podanych kolorów w przypadku długopisu będących przedmiotem zamówienia w SIWZ w części III pkt. od 1 do 10 z zamieszczonym logo. Próbki muszą być oznaczone tak aby zapewniały identyfikację z formularzem cenowym. Próbki należy umieścić w jednej kopercie lub opakowaniu. Załączone próbki będą stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium 2 i 3 wyboru oferty. Dostarczone produkty na etapie realizacji zamówienia będzie produktem wybranym spośród złożonych próbek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena jakości - 10
• 3 - Czytelność, efekt wizualny, poprawność zastosowania logo Klimatyczny Kołobrzeg na poszczególnych materiałach promocyjnych - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kolobrzeg.pl ( BIP)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kołobrzeg ul.Plac Ratuszowy 2/1 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Kołobrzeg Sekretariat Urzędu Miasta ul.Ratuszowa 13 pok. nr 104, I piętro 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny oferty: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: I kryterium cena 60 procent, II kryterium ocena jakości 10 procent, III kryterium Czytelność, efekt wizualny, poprawność zastosowania logo Klimatyczny Kołobrzeg na poszczególnych materiałach promocyjnych 30 procent. KRYTERIUM I Cena znaczenie 60 procent, wg wzoru C równa się cena najniższa dzielone przez cena badanej oferty razy 60 punktów razy 100 procent. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 punktów. KRYTERIUM II ocena jakości znaczenie 10 procent. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 10 punktów, przy czym ocenie poddane zostaną następujące parametry: 1. funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie. 2. trwałość, tj. czy produkt nie ulega trwałym zniekształceniom np. podczas ściskania palcami lub nie kruszy sie, długopis po wymianie wkładu działa tak jak przed jego rozkręceniem; mechanizm przyciskowy działa bez zarzutu przy wielokrotnym ubytkowaniu; nadruki musza być trwałe. 3. estetyka, tj. jak pod względem estetycznym produkt został wykonany, np.: a. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu). b. poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania, raczki są dobrze przyszyte do torby; c. graficzne elementy artykułu nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem; d. krawędzie artykułów są prawidłowo wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń; e. dany produkt pod względem wygładu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz czy wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, np. czy kształt filiżanki komponuje z jej uchem, itp. f. sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu np. faktura materiału do produkcji torby. g.logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 10 punktów. KRYTERIUM III Czytelność, efekt wizualny, poprawność zastosowania logo Klimatyczny Kołobrzeg na poszczególnych materiałach promocyjnych znaczenie 30 procent. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 30 punktów, przy czym ocenie poddane zostaną następujące parametry: 1. czytelność, efekt wizualny: zastosowanie odpowiedniej czcionki i wielkości liter, kolory panteon, gdzie Zamawiający przyzna maksymalnie 10 pkt. 2. poprawność zastosowania logo Klimatyczny Kołobrzeg, gdzie Zamawiający przyzna maksymalnie 20 pkt. Oferta, której jeden z ocenianych powyżej elementów otrzyma 0 pkt., a więc nie będzie odpowiadał wymaganiom zamawiającego, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, jako niezgodna z treścią SIWZ. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 30 punktów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie