Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie założeń Konkursu oraz regulaminu Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje regulamin oraz założenia Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. Opracowany przez Wykonawcę regulamin oraz założenia konkursu muszą uwzględniać następujące cele: a) wyłonienie najlepszej strony internetowej lokalnej grupy działania, jako dobrej praktyki do wykorzystania przez inne grupy działania; b) wzrost skuteczności funkcjonowania lokalnych grup działania, poprzez aktywizację społeczności wiejskiej oraz realizację lokalnych strategii rozwoju poprzez udoskonalenie strony internetowej; c) podniesienie poziomu merytorycznego, technicznego oraz atrakcyjności stron internetowych administrowanych i redagowanych przez lokalne grupy działania w celu informowania społeczności wiejskich o funkcjach i zadaniach lokalnych grup działania; d) mobilizacja lokalnych grup działania do dostosowania swoich stron internetowych do jak najwyższych standardów. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie pary ekspertów oceniać będą strony pod względem merytorycznym i technicznym. Spośród co najmniej 80 stron internetowych zostanie wyłonionych 20 najlepszych. W drugim etapie spośród 20 stron eksperci zewnętrzni wskażą zdobywcę pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca (laureatów) oraz trzy wyróżnienia. Ocenie każdorazowo będzie podlegać: a) zawartość merytoryczna strony: - dostosowanie zawartości strony do założeń programu Leader, - odpowiadanie potrzebom grupy docelowej, - unikalność zawartości strony, - atrakcyjność zawartości dla potencjalnych odbiorców, - zgodność z zapisami rozporządzeń obowiązujących lokalne grupy działania oraz zgodność z wymogami wizualizacji znaku PROW 2007-2013, - rola w ułatwianiu wdrażania lokalnej strategii rozwoju, - obecność innych wersji językowych; b) funkcjonalność i przejrzystość strony: - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb grupy docelowej, - użyteczność treści strony, - częstotliwość aktualizacji; c) szata graficzna: - atrakcyjność szaty graficznej i jej unikalność, - dostosowanie do charakteru serwisu i jego założeń; d) struktura strony oraz nawigacja: - przejrzystość zawartości, - intuicyjność systemu nawigacji, - klarowność poziomów ważności zawartości, - łatwość poruszania się po serwisie, - organizacja systemu nawigacji, - łatwość dotarcia do informacji, - współpraca serwisu z różnymi przeglądarkami w różnych rozdzielczościach ekranu; e) innowacyjność w budowie strony Regulamin zostanie opracowany przez osobę posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe, zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże regulamin oraz założenia konkursu Zamawiającemu. 2. Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zaprojektuje oraz wykona logotyp Konkursu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonanie witryny internetowej, zawierającej informacje o Konkursie. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) domenę witryny, b) serwer hostingowy witryny, c) szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność witryny, d) pozycjonowanie witryny, e) opracowanie merytoryczne witryny, obejmujące w szczególności: - opracowanie i zamieszczenie w witrynie ogłoszenia o Konkursie, - opracowanie i zamieszczenie w witrynie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do Konkursu. Witryna Konkursu zawierać będzie logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 15 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże Zamawiającemu adres wykonanej witryny internetowej. 4. Bieżące administrowanie określoną w pkt. 3 witryną Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) ciągłe funkcjonowanie oraz dostępność witryny konkursu, o której mowa w pkt. 3, b) bieżące zamieszczanie w witrynie oraz aktualizację wszelkich informacji związanych z realizacją Konkursu, Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 15 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Ogłoszenie Konkursu oraz rejestracja zgłoszeń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wysyłkę zaproszeń do udziału w Konkursie oraz regulaminu do potencjalnych uczestników Konkursu (minimum 300 adresów). Wykonawca opracuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę oraz logotyp Konkursu, a także logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. W zaproszeniu podany będzie adres witryny internetowej Konkursu. b) zamieszczenie w witrynie internetowej Konkursu ogłoszenia o Konkursie oraz jego regulaminu, c) przeprowadzenie rejestracji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie oraz przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej, d) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 września 2012 r. 6. Przeprowadzenie Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z regulaminem Konkursu, o którym mowa w pkt. 1, b) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 7. Organizacja oraz koordynacja prac Kapituły Konkursu. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, dokonuje wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych stron internetowych. W skład Kapituły wejdzie co najmniej 9 osób. Członków Kapituły wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Członkowie Kapituły muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokonywania ocen zgłoszonych stron internetowych zgodnie z regulaminem Konkursu. Spotkania Kapituły odbywać się będą w Krakowie. Spotkania powinny umożliwić prezentację zgłoszonych stron internetowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przede wszystkim: a) bieżący kontakt z członkami Kapituły, w tym informowanie ich o spotkaniach Kapituły oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; b) przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Kapituły wszelkich materiałów na i ze spotkań Kapituły, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych stron internetowych, - prezentacji zgłoszonych stron internetowych; c) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: - pokrycie kosztów honorarium ekspertów zewnętrznych, - zapewnienie sali na spotkania Kapituły dla minimum 30 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Kapituły, (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkań, - prezentację podczas posiedzeń Kapituły przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych stron internetowych, d) zorganizowanie procesu wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych podczas posiedzeń Kapituły. Listę członków Kapituły Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2012 r. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 8. Nagrody rzeczowe. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni następujące nagrody rzeczowe: a) jeden komputer przenośny typu laptop - spełniający następujące minimalne wymagania: - procesor: dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2,0 Ghz, - zainstalowana pamięć RAM: 4 gb, - dysk twardy: 500 gb, - przekątna ekranu: 15,6, - karta graficzna: dedykowana, 1gb pamięci własnej, - oprogramowanie: Windows 7 Professional 64 bit, - co najmniej dwuletnia gwarancja producenta, - torba. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. b) jeden program graficzny Adobe Photoshop CS5 PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. c) jeden oficjalny podręcznik Adobe Photoshop CS5/CS5 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. d) jeden aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa) - spełniający następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 15 Mpx, - szybkość zapisu zdjęć: 3,5 kl/s, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - torba, - statyw, - filtr na obiektyw, - karta pamięci 32 gb, - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. e) jeden program graficzny Corel Draw Graphic Suite X4 SE PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. f) jedna książka ABC Corel Draw X4 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. g) jedna kamera cyfrowa - spełniająca następujące minimalne wymagania: - rozdzielczość obrazu: HD: 1920 x 1080 / 50p, - zoom optyczny: 12x, - aparat fotograficzny: 5 Mpx, - wbudowana lampa, - torba., - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. h) jeden program do obróbki video - Pinnacle Studio HD Ultimate Collection 15 Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. i) trzy cyfrowe aparaty fotograficzne - spełniające następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 12 Mpx, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - pokrowiec, - gwarancja producenta. Nagrody zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie, wyłonionych zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. 9. Organizację uroczystej gali wręczenia nagród. Uroczysta gala wręczenia nagród odbędzie się w miesiącu grudniu 2012 r. w Krakowie. W gali wezmą udział osoby nagrodzone w Konkursie, przedstawiciele Wykonawcy, media oraz osoby związane z rozwojem obszarów wiejskich (m.in. przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi). W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: - nabór uczestników gali (co najmniej 60 osób), - salę mogącą pomieścić co najmniej 60 osób wraz z wyposażeniem multimedialnym, - wyżywienie uczestników podczas i w miejscu odbywania się gali - (obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napojów), - serwis kawowy podczas i w miejscu odbywania się gali, - noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników gali, podczas i w miejscu odbywania się gali, - pełną obsługę techniczną oraz organizacyjną gali. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie i miejscu organizacji gali z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 10. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla 3 laureatów oraz 3 wyróżnionych w Konkursie Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeden wzór dyplomu Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.