Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie założeń Konkursu oraz regulaminu Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje regulamin oraz założenia Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. Opracowany przez Wykonawcę regulamin oraz założenia konkursu muszą uwzględniać następujące cele: a) wyłonienie najlepszej strony internetowej lokalnej grupy działania, jako dobrej praktyki do wykorzystania przez inne grupy działania; b) wzrost skuteczności funkcjonowania lokalnych grup działania, poprzez aktywizację społeczności wiejskiej oraz realizację lokalnych strategii rozwoju poprzez udoskonalenie strony internetowej; c) podniesienie poziomu merytorycznego, technicznego oraz atrakcyjności stron internetowych administrowanych i redagowanych przez lokalne grupy działania w celu informowania społeczności wiejskich o funkcjach i zadaniach lokalnych grup działania; d) mobilizacja lokalnych grup działania do dostosowania swoich stron internetowych do jak najwyższych standardów. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie pary ekspertów oceniać będą strony pod względem merytorycznym i technicznym. Spośród co najmniej 80 stron internetowych zostanie wyłonionych 20 najlepszych. W drugim etapie spośród 20 stron eksperci zewnętrzni wskażą zdobywcę pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca (laureatów) oraz trzy wyróżnienia. Ocenie każdorazowo będzie podlegać: a) zawartość merytoryczna strony: - dostosowanie zawartości strony do założeń programu Leader, - odpowiadanie potrzebom grupy docelowej, - unikalność zawartości strony, - atrakcyjność zawartości dla potencjalnych odbiorców, - zgodność z zapisami rozporządzeń obowiązujących lokalne grupy działania oraz zgodność z wymogami wizualizacji znaku PROW 2007-2013, - rola w ułatwianiu wdrażania lokalnej strategii rozwoju, - obecność innych wersji językowych; b) funkcjonalność i przejrzystość strony: - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb grupy docelowej, - użyteczność treści strony, - częstotliwość aktualizacji; c) szata graficzna: - atrakcyjność szaty graficznej i jej unikalność, - dostosowanie do charakteru serwisu i jego założeń; d) struktura strony oraz nawigacja: - przejrzystość zawartości, - intuicyjność systemu nawigacji, - klarowność poziomów ważności zawartości, - łatwość poruszania się po serwisie, - organizacja systemu nawigacji, - łatwość dotarcia do informacji, - współpraca serwisu z różnymi przeglądarkami w różnych rozdzielczościach ekranu; e) innowacyjność w budowie strony Regulamin zostanie opracowany przez osobę posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe, zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże regulamin oraz założenia konkursu Zamawiającemu. 2. Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zaprojektuje oraz wykona logotyp Konkursu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonanie witryny internetowej, zawierającej informacje o Konkursie. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) domenę witryny, b) serwer hostingowy witryny, c) szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność witryny, d) pozycjonowanie witryny, e) opracowanie merytoryczne witryny, obejmujące w szczególności: - opracowanie i zamieszczenie w witrynie ogłoszenia o Konkursie, - opracowanie i zamieszczenie w witrynie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do Konkursu. Witryna Konkursu zawierać będzie logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 15 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże Zamawiającemu adres wykonanej witryny internetowej. 4. Bieżące administrowanie określoną w pkt. 3 witryną Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) ciągłe funkcjonowanie oraz dostępność witryny konkursu, o której mowa w pkt. 3, b) bieżące zamieszczanie w witrynie oraz aktualizację wszelkich informacji związanych z realizacją Konkursu, Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 15 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Ogłoszenie Konkursu oraz rejestracja zgłoszeń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wysyłkę zaproszeń do udziału w Konkursie oraz regulaminu do potencjalnych uczestników Konkursu (minimum 300 adresów). Wykonawca opracuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę oraz logotyp Konkursu, a także logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. W zaproszeniu podany będzie adres witryny internetowej Konkursu. b) zamieszczenie w witrynie internetowej Konkursu ogłoszenia o Konkursie oraz jego regulaminu, c) przeprowadzenie rejestracji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie oraz przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej, d) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 września 2012 r. 6. Przeprowadzenie Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z regulaminem Konkursu, o którym mowa w pkt. 1, b) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 7. Organizacja oraz koordynacja prac Kapituły Konkursu. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, dokonuje wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych stron internetowych. W skład Kapituły wejdzie co najmniej 9 osób. Członków Kapituły wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Członkowie Kapituły muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokonywania ocen zgłoszonych stron internetowych zgodnie z regulaminem Konkursu. Spotkania Kapituły odbywać się będą w Krakowie. Spotkania powinny umożliwić prezentację zgłoszonych stron internetowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przede wszystkim: a) bieżący kontakt z członkami Kapituły, w tym informowanie ich o spotkaniach Kapituły oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; b) przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Kapituły wszelkich materiałów na i ze spotkań Kapituły, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych stron internetowych, - prezentacji zgłoszonych stron internetowych; c) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: - pokrycie kosztów honorarium ekspertów zewnętrznych, - zapewnienie sali na spotkania Kapituły dla minimum 30 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Kapituły, (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkań, - prezentację podczas posiedzeń Kapituły przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych stron internetowych, d) zorganizowanie procesu wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych podczas posiedzeń Kapituły. Listę członków Kapituły Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2012 r. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 8. Nagrody rzeczowe. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni następujące nagrody rzeczowe: a) jeden komputer przenośny typu laptop - spełniający następujące minimalne wymagania: - procesor: dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2,0 Ghz, - zainstalowana pamięć RAM: 4 gb, - dysk twardy: 500 gb, - przekątna ekranu: 15,6, - karta graficzna: dedykowana, 1gb pamięci własnej, - oprogramowanie: Windows 7 Professional 64 bit, - co najmniej dwuletnia gwarancja producenta, - torba. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. b) jeden program graficzny Adobe Photoshop CS5 PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. c) jeden oficjalny podręcznik Adobe Photoshop CS5/CS5 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. d) jeden aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa) - spełniający następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 15 Mpx, - szybkość zapisu zdjęć: 3,5 kl/s, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - torba, - statyw, - filtr na obiektyw, - karta pamięci 32 gb, - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. e) jeden program graficzny Corel Draw Graphic Suite X4 SE PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. f) jedna książka ABC Corel Draw X4 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. g) jedna kamera cyfrowa - spełniająca następujące minimalne wymagania: - rozdzielczość obrazu: HD: 1920 x 1080 / 50p, - zoom optyczny: 12x, - aparat fotograficzny: 5 Mpx, - wbudowana lampa, - torba., - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. h) jeden program do obróbki video - Pinnacle Studio HD Ultimate Collection 15 Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. i) trzy cyfrowe aparaty fotograficzne - spełniające następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 12 Mpx, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - pokrowiec, - gwarancja producenta. Nagrody zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie, wyłonionych zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. 9. Organizację uroczystej gali wręczenia nagród. Uroczysta gala wręczenia nagród odbędzie się w miesiącu grudniu 2012 r. w Krakowie. W gali wezmą udział osoby nagrodzone w Konkursie, przedstawiciele Wykonawcy, media oraz osoby związane z rozwojem obszarów wiejskich (m.in. przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi). W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: - nabór uczestników gali (co najmniej 60 osób), - salę mogącą pomieścić co najmniej 60 osób wraz z wyposażeniem multimedialnym, - wyżywienie uczestników podczas i w miejscu odbywania się gali - (obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napojów), - serwis kawowy podczas i w miejscu odbywania się gali, - noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników gali, podczas i w miejscu odbywania się gali, - pełną obsługę techniczną oraz organizacyjną gali. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie i miejscu organizacji gali z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 10. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla 3 laureatów oraz 3 wyróżnionych w Konkursie Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeden wzór dyplomu Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową.
Numer ogłoszenia: 249322 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.fapa.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie założeń Konkursu oraz regulaminu Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje regulamin oraz założenia Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. Opracowany przez Wykonawcę regulamin oraz założenia konkursu muszą uwzględniać następujące cele: a) wyłonienie najlepszej strony internetowej lokalnej grupy działania, jako dobrej praktyki do wykorzystania przez inne grupy działania; b) wzrost skuteczności funkcjonowania lokalnych grup działania, poprzez aktywizację społeczności wiejskiej oraz realizację lokalnych strategii rozwoju poprzez udoskonalenie strony internetowej; c) podniesienie poziomu merytorycznego, technicznego oraz atrakcyjności stron internetowych administrowanych i redagowanych przez lokalne grupy działania w celu informowania społeczności wiejskich o funkcjach i zadaniach lokalnych grup działania; d) mobilizacja lokalnych grup działania do dostosowania swoich stron internetowych do jak najwyższych standardów. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie pary ekspertów oceniać będą strony pod względem merytorycznym i technicznym. Spośród co najmniej 80 stron internetowych zostanie wyłonionych 20 najlepszych. W drugim etapie spośród 20 stron eksperci zewnętrzni wskażą zdobywcę pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca (laureatów) oraz trzy wyróżnienia. Ocenie każdorazowo będzie podlegać: a) zawartość merytoryczna strony: - dostosowanie zawartości strony do założeń programu Leader, - odpowiadanie potrzebom grupy docelowej, - unikalność zawartości strony, - atrakcyjność zawartości dla potencjalnych odbiorców, - zgodność z zapisami rozporządzeń obowiązujących lokalne grupy działania oraz zgodność z wymogami wizualizacji znaku PROW 2007-2013, - rola w ułatwianiu wdrażania lokalnej strategii rozwoju, - obecność innych wersji językowych; b) funkcjonalność i przejrzystość strony: - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb grupy docelowej, - użyteczność treści strony, - częstotliwość aktualizacji; c) szata graficzna: - atrakcyjność szaty graficznej i jej unikalność, - dostosowanie do charakteru serwisu i jego założeń; d) struktura strony oraz nawigacja: - przejrzystość zawartości, - intuicyjność systemu nawigacji, - klarowność poziomów ważności zawartości, - łatwość poruszania się po serwisie, - organizacja systemu nawigacji, - łatwość dotarcia do informacji, - współpraca serwisu z różnymi przeglądarkami w różnych rozdzielczościach ekranu; e) innowacyjność w budowie strony Regulamin zostanie opracowany przez osobę posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe, zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże regulamin oraz założenia konkursu Zamawiającemu. 2. Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zaprojektuje oraz wykona logotyp Konkursu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonanie witryny internetowej, zawierającej informacje o Konkursie. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) domenę witryny, b) serwer hostingowy witryny, c) szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność witryny, d) pozycjonowanie witryny, e) opracowanie merytoryczne witryny, obejmujące w szczególności: - opracowanie i zamieszczenie w witrynie ogłoszenia o Konkursie, - opracowanie i zamieszczenie w witrynie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do Konkursu. Witryna Konkursu zawierać będzie logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 15 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże Zamawiającemu adres wykonanej witryny internetowej. 4. Bieżące administrowanie określoną w pkt. 3 witryną Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) ciągłe funkcjonowanie oraz dostępność witryny konkursu, o której mowa w pkt. 3, b) bieżące zamieszczanie w witrynie oraz aktualizację wszelkich informacji związanych z realizacją Konkursu, Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 15 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Ogłoszenie Konkursu oraz rejestracja zgłoszeń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wysyłkę zaproszeń do udziału w Konkursie oraz regulaminu do potencjalnych uczestników Konkursu (minimum 300 adresów). Wykonawca opracuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę oraz logotyp Konkursu, a także logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. W zaproszeniu podany będzie adres witryny internetowej Konkursu. b) zamieszczenie w witrynie internetowej Konkursu ogłoszenia o Konkursie oraz jego regulaminu, c) przeprowadzenie rejestracji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie oraz przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej, d) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 września 2012 r. 6. Przeprowadzenie Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z regulaminem Konkursu, o którym mowa w pkt. 1, b) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 7. Organizacja oraz koordynacja prac Kapituły Konkursu. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, dokonuje wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych stron internetowych. W skład Kapituły wejdzie co najmniej 9 osób. Członków Kapituły wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Członkowie Kapituły muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokonywania ocen zgłoszonych stron internetowych zgodnie z regulaminem Konkursu. Spotkania Kapituły odbywać się będą w Krakowie. Spotkania powinny umożliwić prezentację zgłoszonych stron internetowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przede wszystkim: a) bieżący kontakt z członkami Kapituły, w tym informowanie ich o spotkaniach Kapituły oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; b) przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Kapituły wszelkich materiałów na i ze spotkań Kapituły, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych stron internetowych, - prezentacji zgłoszonych stron internetowych; c) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: - pokrycie kosztów honorarium ekspertów zewnętrznych, - zapewnienie sali na spotkania Kapituły dla minimum 30 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Kapituły, (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkań, - prezentację podczas posiedzeń Kapituły przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych stron internetowych, d) zorganizowanie procesu wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych podczas posiedzeń Kapituły. Listę członków Kapituły Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2012 r. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 8. Nagrody rzeczowe. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni następujące nagrody rzeczowe: a) jeden komputer przenośny typu laptop - spełniający następujące minimalne wymagania: - procesor: dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2,0 Ghz, - zainstalowana pamięć RAM: 4 gb, - dysk twardy: 500 gb, - przekątna ekranu: 15,6, - karta graficzna: dedykowana, 1gb pamięci własnej, - oprogramowanie: Windows 7 Professional 64 bit, - co najmniej dwuletnia gwarancja producenta, - torba. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. b) jeden program graficzny Adobe Photoshop CS5 PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. c) jeden oficjalny podręcznik Adobe Photoshop CS5/CS5 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. d) jeden aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa) - spełniający następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 15 Mpx, - szybkość zapisu zdjęć: 3,5 kl/s, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - torba, - statyw, - filtr na obiektyw, - karta pamięci 32 gb, - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. e) jeden program graficzny Corel Draw Graphic Suite X4 SE PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. f) jedna książka ABC Corel Draw X4 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. g) jedna kamera cyfrowa - spełniająca następujące minimalne wymagania: - rozdzielczość obrazu: HD: 1920 x 1080 / 50p, - zoom optyczny: 12x, - aparat fotograficzny: 5 Mpx, - wbudowana lampa, - torba., - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. h) jeden program do obróbki video - Pinnacle Studio HD Ultimate Collection 15 Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. i) trzy cyfrowe aparaty fotograficzne - spełniające następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 12 Mpx, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - pokrowiec, - gwarancja producenta. Nagrody zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie, wyłonionych zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. 9. Organizację uroczystej gali wręczenia nagród. Uroczysta gala wręczenia nagród odbędzie się w miesiącu grudniu 2012 r. w Krakowie. W gali wezmą udział osoby nagrodzone w Konkursie, przedstawiciele Wykonawcy, media oraz osoby związane z rozwojem obszarów wiejskich (m.in. przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi). W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: - nabór uczestników gali (co najmniej 60 osób), - salę mogącą pomieścić co najmniej 60 osób wraz z wyposażeniem multimedialnym, - wyżywienie uczestników podczas i w miejscu odbywania się gali - (obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napojów), - serwis kawowy podczas i w miejscu odbywania się gali, - noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników gali, podczas i w miejscu odbywania się gali, - pełną obsługę techniczną oraz organizacyjną gali. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie i miejscu organizacji gali z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 10. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla 3 laureatów oraz 3 wyróżnionych w Konkursie Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeden wzór dyplomu Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.30.00.00-3, 79.82.25.00-7, 72.41.30.00-8, 72.41.50.00-2, 92.31.22.10-6, 55.10.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konkursu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędną do merytorycznego opracowania regulaminu Konkursu, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania, wykonywania i administrowania stronami internetowymi, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji Konkursów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253, www.fapa.com.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: 12.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową.
Numer ogłoszenia: 273942 - 2012; data zamieszczenia: 27.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249322 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie założeń Konkursu oraz regulaminu Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. W ramach tego zadania Wykonawca opracuje regulamin oraz założenia Konkursu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. Opracowany przez Wykonawcę regulamin oraz założenia konkursu muszą uwzględniać następujące cele: a) wyłonienie najlepszej strony internetowej lokalnej grupy działania, jako dobrej praktyki do wykorzystania przez inne grupy działania; b) wzrost skuteczności funkcjonowania lokalnych grup działania, poprzez aktywizację społeczności wiejskiej oraz realizację lokalnych strategii rozwoju poprzez udoskonalenie strony internetowej; c) podniesienie poziomu merytorycznego, technicznego oraz atrakcyjności stron internetowych administrowanych i redagowanych przez lokalne grupy działania w celu informowania społeczności wiejskich o funkcjach i zadaniach lokalnych grup działania; d) mobilizacja lokalnych grup działania do dostosowania swoich stron internetowych do jak najwyższych standardów. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo. W pierwszym etapie pary ekspertów oceniać będą strony pod względem merytorycznym i technicznym. Spośród co najmniej 80 stron internetowych zostanie wyłonionych 20 najlepszych. W drugim etapie spośród 20 stron eksperci zewnętrzni wskażą zdobywcę pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca (laureatów) oraz trzy wyróżnienia. Ocenie każdorazowo będzie podlegać: a) zawartość merytoryczna strony: - dostosowanie zawartości strony do założeń programu Leader, - odpowiadanie potrzebom grupy docelowej, - unikalność zawartości strony, - atrakcyjność zawartości dla potencjalnych odbiorców, - zgodność z zapisami rozporządzeń obowiązujących lokalne grupy działania oraz zgodność z wymogami wizualizacji znaku PROW 2007-2013, - rola w ułatwianiu wdrażania lokalnej strategii rozwoju, - obecność innych wersji językowych; b) funkcjonalność i przejrzystość strony: - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb grupy docelowej, - użyteczność treści strony, - częstotliwość aktualizacji; c) szata graficzna: - atrakcyjność szaty graficznej i jej unikalność, - dostosowanie do charakteru serwisu i jego założeń; d) struktura strony oraz nawigacja: - przejrzystość zawartości, - intuicyjność systemu nawigacji, - klarowność poziomów ważności zawartości, - łatwość poruszania się po serwisie, - organizacja systemu nawigacji, - łatwość dotarcia do informacji, - współpraca serwisu z różnymi przeglądarkami w różnych rozdzielczościach ekranu; e) innowacyjność w budowie strony Regulamin zostanie opracowany przez osobę posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe, zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże regulamin oraz założenia konkursu Zamawiającemu. 2. Zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zaprojektuje oraz wykona logotyp Konkursu. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 06 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonanie witryny internetowej, zawierającej informacje o Konkursie. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) domenę witryny, b) serwer hostingowy witryny, c) szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność witryny, d) pozycjonowanie witryny, e) opracowanie merytoryczne witryny, obejmujące w szczególności: - opracowanie i zamieszczenie w witrynie ogłoszenia o Konkursie, - opracowanie i zamieszczenie w witrynie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do Konkursu. Witryna Konkursu zawierać będzie logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie do dnia 15 sierpnia 2012 r. i w tym terminie przekaże Zamawiającemu adres wykonanej witryny internetowej. 4. Bieżące administrowanie określoną w pkt. 3 witryną Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) ciągłe funkcjonowanie oraz dostępność witryny konkursu, o której mowa w pkt. 3, b) bieżące zamieszczanie w witrynie oraz aktualizację wszelkich informacji związanych z realizacją Konkursu, Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 15 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Ogłoszenie Konkursu oraz rejestracja zgłoszeń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) wysyłkę zaproszeń do udziału w Konkursie oraz regulaminu do potencjalnych uczestników Konkursu (minimum 300 adresów). Wykonawca opracuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę oraz logotyp Konkursu, a także logotypy określone w Załączniku nr 6 do SIWZ. W zaproszeniu podany będzie adres witryny internetowej Konkursu. b) zamieszczenie w witrynie internetowej Konkursu ogłoszenia o Konkursie oraz jego regulaminu, c) przeprowadzenie rejestracji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie oraz przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej, d) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 września 2012 r. 6. Przeprowadzenie Konkursu. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z regulaminem Konkursu, o którym mowa w pkt. 1, b) bieżący kontakt Biura z uczestnikami Konkursu. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 7. Organizacja oraz koordynacja prac Kapituły Konkursu. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, dokonuje wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych stron internetowych. W skład Kapituły wejdzie co najmniej 9 osób. Członków Kapituły wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Członkowie Kapituły muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do dokonywania ocen zgłoszonych stron internetowych zgodnie z regulaminem Konkursu. Spotkania Kapituły odbywać się będą w Krakowie. Spotkania powinny umożliwić prezentację zgłoszonych stron internetowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni przede wszystkim: a) bieżący kontakt z członkami Kapituły, w tym informowanie ich o spotkaniach Kapituły oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; b) przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Kapituły wszelkich materiałów na i ze spotkań Kapituły, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych stron internetowych, - prezentacji zgłoszonych stron internetowych; c) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: - pokrycie kosztów honorarium ekspertów zewnętrznych, - zapewnienie sali na spotkania Kapituły dla minimum 30 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Kapituły, (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkań, - prezentację podczas posiedzeń Kapituły przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych stron internetowych, d) zorganizowanie procesu wyboru nominowanych, nagrodzonych i wyróżnionych podczas posiedzeń Kapituły. Listę członków Kapituły Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2012 r. Wykonawca będzie wykonywał niniejsze zadanie w terminie od dnia 16 sierpnia 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r. 8. Nagrody rzeczowe. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni następujące nagrody rzeczowe: a) jeden komputer przenośny typu laptop - spełniający następujące minimalne wymagania: - procesor: dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2,0 Ghz, - zainstalowana pamięć RAM: 4 gb, - dysk twardy: 500 gb, - przekątna ekranu: 15,6, - karta graficzna: dedykowana, 1gb pamięci własnej, - oprogramowanie: Windows 7 Professional 64 bit, - co najmniej dwuletnia gwarancja producenta, - torba. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. b) jeden program graficzny Adobe Photoshop CS5 PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. c) jeden oficjalny podręcznik Adobe Photoshop CS5/CS5 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy pierwszego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. d) jeden aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa) - spełniający następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 15 Mpx, - szybkość zapisu zdjęć: 3,5 kl/s, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - torba, - statyw, - filtr na obiektyw, - karta pamięci 32 gb, - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. e) jeden program graficzny Corel Draw Graphic Suite X4 SE PL BOX Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. f) jedna książka ABC Corel Draw X4 PL Nagroda zostanie wręczona zdobywcy drugiego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. g) jedna kamera cyfrowa - spełniająca następujące minimalne wymagania: - rozdzielczość obrazu: HD: 1920 x 1080 / 50p, - zoom optyczny: 12x, - aparat fotograficzny: 5 Mpx, - wbudowana lampa, - torba., - gwarancja producenta. Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. h) jeden program do obróbki video - Pinnacle Studio HD Ultimate Collection 15 Nagroda zostanie wręczona zdobywcy trzeciego miejsca w Konkursie, wyłonionego zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. i) trzy cyfrowe aparaty fotograficzne - spełniające następujące minimalne wymagania: - wielkość matrycy: 12 Mpx, - możliwość nagrywania filmów w standardzie Full HD, - pokrowiec, - gwarancja producenta. Nagrody zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie, wyłonionych zgodnie z regulaminem Konkursu, podczas uroczystej gali wręczenia nagród. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. 9. Organizację uroczystej gali wręczenia nagród. Uroczysta gala wręczenia nagród odbędzie się w miesiącu grudniu 2012 r. w Krakowie. W gali wezmą udział osoby nagrodzone w Konkursie, przedstawiciele Wykonawcy, media oraz osoby związane z rozwojem obszarów wiejskich (m.in. przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi). W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: - nabór uczestników gali (co najmniej 60 osób), - salę mogącą pomieścić co najmniej 60 osób wraz z wyposażeniem multimedialnym, - wyżywienie uczestników podczas i w miejscu odbywania się gali - (obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napojów), - serwis kawowy podczas i w miejscu odbywania się gali, - noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników gali, podczas i w miejscu odbywania się gali, - pełną obsługę techniczną oraz organizacyjną gali. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie i miejscu organizacji gali z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 10. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie zindywidualizowanych dyplomów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni zindywidualizowane dyplomy dla 3 laureatów oraz 3 wyróżnionych w Konkursie Szczegóły techniczne: - format dyplomu: A4, - gramatura min. 150 g/m2 Wszystkie dyplomy muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeden wzór dyplomu Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz wręczy je zgodnie z regulaminem Konkursu w terminie i miejscu gali wręczenia nagród, o której mowa w pkt. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.30.00.00-3, 79.82.25.00-7, 72.41.30.00-8, 72.41.50.00-2, 92.31.22.10-6, 55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FORMS Group Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44317,07 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
36715,50
Oferta z najniższą ceną:
36715,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
53597,58
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 24932220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 164 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253, www.fapa.com.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
72413000-8 | Usługi w zakresie projektowania stron WWW | |
72415000-2 | Usługi hostingowe dla stron WWW | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw | |
92312210-6 | Usługi świadczone przez autorów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Strona internetowa wizytówką obszaru LGD - konkurs dla lokalnych grup działania na najlepszą stronę internetową. | FORMS Group Sp. z o.o. Kraków | 2012-07-27 | 36 715,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799560000 553000003 798225007 724130008 724150002 923122106 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 36 716,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 716,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 36 716,00 zł Maksymalna złożona oferta: 53 598,00 zł |