Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego o nazwie Dostawa i uruchomienie Oprogramowania Zintegrowanego Systemu Obsługi Zadań Gminy wraz z niezbędnym sprzętem dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Wolinie oraz obsługa serwisowa systemu i spr

Wolin: Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego o nazwie Dostawa i uruchomienie Oprogramowania Zintegrowanego Systemu Obsługi Zadań Gminy wraz z niezbędnym sprzętem dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Wolinie oraz obsługa serwisowa systemu i sprzętu w okresie 36 miesięcy - dotyczy dostawy i uruchomienia dodatkowych modułów Zintegrowanego Systemu Obsługi Zadań Gminy oraz obsługi serwisowej modułów w okresie 36 miesięcy


Numer ogłoszenia: 158613 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego o nazwie Dostawa i uruchomienie Oprogramowania Zintegrowanego Systemu Obsługi Zadań Gminy wraz z niezbędnym sprzętem dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Wolinie oraz obsługa serwisowa systemu i sprzętu w okresie 36 miesięcy - dotyczy dostawy i uruchomienia dodatkowych modułów Zintegrowanego Systemu Obsługi Zadań Gminy oraz obsługi serwisowej modułów w okresie 36 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa sześciu dodatkowych modułów: - KADRY - PŁACE - FAKTUROWANIE - ZAŚWIADCZENIA - SYMULACJE - ŚRODKI TRWAŁE 2) Wdrożenie modułów wym. w pkt 1 obejmujące przeszkolenie pracowników w ciągu 52 godz. zegarowych. 3) Gwarancja/ serwis dodatkowych modułów programowania , od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia określonego w okresie 36 miesięcy 4) Integralną częścią niniejszej umowy jest protokół z negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą w zakresie udzielenia zamówienia uzupełniającego,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZETO - Zielona Góra Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Dąbrowskiego 25, 65-021 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.
• ZETO Olsztyn Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ulo. Seweryna Pieniężnego 6/7, 10-005 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40589,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  33405,35

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  33405,35
  / Oferta z najwyższą ceną:
  33405,35

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pk t 6ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających , stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień , jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego Udzielone zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego dotyczące dostawy i uruchomienia dodatkowych modułów Zintegrowanego Systemu Obsługi Zadań Gminy oraz obsługi serwisowej modułów w okresie 36 miesięcy , jest zamówieniem uzupełniającym udzielonym na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 16.02.2011 r.. Zamówienie uzupełniające przewidziane było w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ dla zamówienia podstawowego i nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. dostawy dodatkowych sześciu modułów oprogramowania do dziesięciu dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego - Systemu obsługi zadań Gminy oraz uruchomienie obejmujące przeszkolenie w zakresie obsługi i serwisowaniu oprogramowania w okresie 36 miesięcy, a więc jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostało udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług. W celu nabycia modułów, tego samego sytemu oprogramowania i zachowania kompatybilności oprogramowania jako całości konieczne było nabycia dodatkowych modułów wraz ze szkoleniem i serwisowaniem u dotychczasowego Wykonawcy. Zlecenie zamówienia innemu Wykonawcy prowadziłoby do powstania trudności technicznych w użytkowaniu i obsłudze serwisowej całego Systemu oprogramowania obsługi zadań Gminy. Zamówienia w trybie z wolnej ręki udzielono po przeprowadzonych negocjacjach , na bardzo korzystnych warunkach wynagrodzenia, bowiem ceny jednostkowe poszczególnych elementów zamówienia uzupełniającego są znacznie niższe od cen jednostkowych zamówienia i podstawowego . Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 33 405,35 zł i stanowi 34,90 % wartości zamówienia i podstawowego.