Zakup i sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń powielających, drukujących i faksujących

Pruszków: Zakup i sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń powielających, drukujących i faksujących


Numer ogłoszenia: 191099 - 2012; data zamieszczenia: 05.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pruszkowski, ul. Drzymały 30, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7381400, faks 022 728 92 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń powielających, drukujących i faksujących.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń powielających drukujących i faksujących użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Pruszkowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rodzaje (tonery, cartridge, głowice, taśmy, itp.), ilości oraz wszystkie dane niezbędne do określenia przedmiotu zamówienia zostały przedstawione i określone w załączniku nr 1a (Formularz cenowy oferty). Przedstawione w załączniku nr 1a rodzaje materiałów eksploatacyjnych są szacunkową ilością. Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie symbolu oryginalnego materiału eksploatacyjnego tj. symbolu nadanego przez producenta sprzętu, dla którego mają być użyte materiały. Tonery, tusze, głowice, cartridge, taśmy itp., muszą być fabrycznie nowe, a także odpowiadające jakościowym wymaganiom określonym w zestawieniu oferowanych materiałów eksploatacyjnych, stanowiącym zał. nr 1a do SIWZ. Parametry techniczno-eksploatacyjne oferowanych materiałów eksploatacyjnych muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych o numerach katalogowych producenta urządzeń. Wymagane warunki i parametry techniczno- eksploatacyjne materiałów muszą być spełnione bez zastrzeżeń. W przypadku niezgodności - zaoferowania produktu w niższej klasie, o mniejszej pojemności (mniejszej wydajności), niezgodnych z zaleceniami i wymogami producenta urządzeń powielających, (drukarki, kopiarki i inne) oferta zostanie odrzucona. Proponowane materiały eksploatacyjne M U S Z Ą spełniać poniższe wymogi: produkt nie pochodzący z procesu recyklingu; produkt nieregenerowany; w produkcie żaden element wcześniej nie był wykorzystywany w innym produkcie; produkt wolny od wad prawnych i fizycznych; produkt nie obciążony prawami na rzecz osób trzecich. Materiały równoważne muszą być materiałami fabrycznie nowymi posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe i jakościowe co najmniej takie jak tonery oryginalne potwierdzone oświadczeniem (zał. nr 4) spełnienia ww. wymogów. Zamawiający może żądać dostarczenia potwierdzone raportami z testów wykonanych wg norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798. Przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania, nie zamazywanie się druku) odpowiadające wyrobom producenta. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych, nie pochodzących od producenta sprzętu, Zamawiający może wymagać załączenia do oferty oświadczenia potwierdzającego wydajność tonera, przeprowadzonych zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 w przypadku tonerów do urządzeń i drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 w przypadku wkładów do drukarek kolorowych, potwierdzających równoważność oferowanych tonerów. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca proponując produkty równoważne musi zachować normy pomiaru wydajności zatwierdzone przez organizację ISO jaką zapewniają wkłady drukujące z atramentem (ISO/IEC 24711) z tonerem kolorowym (ISO/IEC 19798) oraz dla wkładów drukujących z tonerem monochromatycznym ISO/IEC 19752. W przypadku nie zastosowania się do powyższych zaleceń, oferta przystępującego do postępowania Wykonawcy zostanie odrzucona. Zamawiający, przed wybraniem oferty, zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy celem przetestowania i sprawdzenia zgodności z wymaganiami SIWZ każdego z proponowanych tonerów i tuszy równoważnych. W przypadku zaistnienia awarii urządzenia, której przyczyną (według opinii serwisu obsługującego urządzenia Zamawiającego) będzie użycie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy i bezpośrednio związanych z naprawą. W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego urządzenia Zamawiającego, Zamawiający zleci ekspertyzę niezależnej jednostce. W przypadku potwierdzenia się opinii Wykonawca pokryje koszty ekspertyzy i naprawy. Materiały zaoferowane w ofercie jak również w trakcie kolejnej sukcesywnej dostawy muszą być takie same. Oferowane materiały Wykonawca dostarczy, rozpakuje, wniesie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Miejscem dostarczenia, wniesienia materiałów eksploatacyjnych jest budynek przy ulicy Drzymały 30 w Pruszkowie. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia obejmującej okres minimum 12 miesięcy od dnia zakupu, po każdorazowym etapie dostaw. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian pomiędzy pozycjami asortymentu pod warunkiem, że nie przekroczą one wartości umowy. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt wszystkich pustych pojemników (kaset) po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że posiadane przez niego urządzenia LEXMARK E120 (poz. nr 3 w zał. nr 1a - formularz cenowy), OKI B431d (poz. nr 45 w zał. nr 1a- formularz cenowy) oraz OKI B430d (poz. nr 22 w zał. nr 1a-formularz cenowy) są użyczone przez Powiat Pruszkowski od Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A. Zgodnie z wymogiem zawartym w umowie, Powiat Pruszkowski jest zobowiązany stosować do ww. urządzeń wyłącznie oryginale materiały eksploatacyjne. Przygotowując ofertę Wykonawca musi zaproponować do tych urządzeń oryginale materiały eksploatacyjne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski BIURO HANDLOWE, ul. Fabryczna 15, 85-741 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66260,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  52106,86

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  52106,86
  / Oferta z najwyższą ceną:
  79809,78

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.