dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby pracowników Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Olsztyn: dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby pracowników Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 106627 - 2014; data zamieszczenia: 19.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby pracowników Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby pracowników Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z uwzględnieniem: 1) dostawy materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych stanowiącej zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013, ze środków Projektu nr POPT.03.01.00-00-327/13 pn.: Wsparcie funkcjonowania Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji w latach 2013-2014 oraz wsparcie działań Instytucji Zarządzającej EISP w zakresie oceny oraz przygotowania okresu programowania 2014-2020, 2) dostawy materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych stanowiącej zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Priorytetu 3 - Pomoc Techniczna Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska 2007-2013. 2. Rodzaj, opis oraz planowane ilości materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym opis zawiera minimalne wymagania odnośnie materiałów objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 3. Dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych nastąpi jednorazowo transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy do siedziby zamawiającego - Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego. 4. Dostarczone materiały biurowe i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne, produkowane przez producentów urządzeń, wykonawca może zaproponować materiały eksploatacyjne równoważne w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń na następujących zasadach: 1) wykonawca w odniesieniu do każdego materiału eksploatacyjnego znajdującego się w formularzu oferty: a) wpisze nazwę materiału eksploatacyjnego, symbol oraz nazwę producenta - w przypadku oferowania produktu równoważnego do oryginału, b) wpisze oryginał oraz nazwę producenta - w przypadku oferowania produktu oryginalnego, 2) pod pojęciem materiału eksploatacyjnego równoważnego należy rozumieć materiał o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego, w pełni kompatybilny z urządzeniami pochodzącymi od firm wskazanych w formularzu oferty, nieregenerowany, po zainstalowaniu którego w sprzęcie, na monitorze lub panelu kontrolnym urządzenia nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty, np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element), 3) pod pojęciem materiału eksploatacyjnego fabrycznie nowego należy rozumieć materiał eksploatacyjny wykonany z nowych elementów, wcześniej nie używany, nie pochodzący z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, posiadającym wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem, wyprodukowany bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, 4) proponowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą spełniać następujące normy: a) ISO/IEC 19752 - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych lub równoważna, b) ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych lub równoważna, c) ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych lub równoważna, 5) dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzeń ani utraty gwarancji producenta urządzenia drukującego; jeżeli urządzenie ulegnie uszkodzeniu, a serwis stwierdzi, że uszkodzenie nastąpiło w wyniku używania tonera lub tuszu nieoryginalnego dostarczonego przez wykonawcę, koszt serwisu i naprawy, a także ekspertyzy rzeczoznawcy, pokryje wykonawca, 6) jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (zamienników) niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca, na żądanie zamawiającego, winien oferowany materiał eksploatacyjny (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania zamawiającego, bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych kosztów, 7) w trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w formularzu oferty; dopuszczalne jest jedynie zastąpienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń produktem oryginalnym producenta sprzętu, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie, w celu umożliwienia identyfikacji wyrobów zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane towary nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 6. Zamawiający przewiduje zawarcie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dwóch umów związanych z różnymi źródłami finansowania, określonymi w pkt 1.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2, 22.90.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: 1) Program Operacyjny Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa, 2) Pomoc Techniczna Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska 2007-2013 współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COPIA - Rzepnicki Krzysztof, ul. Jarocka 57/16, 10-699 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24134,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21410,67

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21410,67
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25410,04

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niz kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Jest to dostawa produktów, które posiadają ustalone standardy jakościowe oraz są oferowane na rynku przez znaczną liczbę podmiotów.