Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 4 spotkania ministrów kultury Europy i Azji Południowo-Wschodniej ASEM w dn. 8-11 września 2010

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 4 spotkania ministrów kultury Europy i Azji Południowo-Wschodniej ASEM w dn. 8-11 września 2010


Numer ogłoszenia: 264222 - 2010; data zamieszczenia: 25.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Senatorska 12, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2100100, faks 022 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 4 spotkania ministrów kultury Europy i Azji Południowo-Wschodniej ASEM w dn. 8-11 września 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 4 spotkania ministrów kultury Europy i Azji Południowo-Wschodniej ASEM w dn. 8-11 września 2010.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andersia Tower Hotel Management Sp z o.o., Plac Andersa 3, 61-894 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  254760,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  254760,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  254760,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa hotelowa jest elementem realizacji 4 spotkania ministrów kultury krajów Europy i Azji Południowo-Wschodniej (ASEM), które odbędzie się w Poznaniu w dn. 8-11 września 2010 r. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: 1. Zakwaterowanie uczestników konferencji 2. Wyżywienie uczestników konferencji 3. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą 4. Zapewnienie pomieszczeń dla organizatorów i prasy wraz z niezbędną infrastrukturą 5. Zapewnienie serwisu kawowego Ze względów logistyczno-organizacyjnych oraz z uwagi na charakter przedsięwzięcia dla Zamawiającego istotne jest zlokalizowanie całości wydarzeń (zakwaterowania, wyżywienia, sal konferencyjnych) w jednym obiekcie. Wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą postępowania z wolnej ręki warunkowane jest koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków ponieważ: a) zgodnie ze zwyczajami organizowania tego typu spotkań w ramach konferencji powinna zostać zorganizowana sesja plenarna w ramach której głos będą zabierać przedstawiciele wszystkich 48 delegacji w składzie 2-osobowym. W sesji plenarnej w charakterze obserwatorów biorą także udział pozostali członkowie delegacji w przewidywanej liczbie ok. 130 osób. Wykonawca, hotel IBB Andersia Hotel, jako jedyny obiekt hotelarski i konferencyjny w Poznaniu dysponuje salą zdolną pomieścić wymaganą liczbę osób w układzie oczekiwanym przez Zamawiającego b) organizowane spotkanie skierowane jest do wysokich urzędników państwowych (w randze ministra) 48 krajów Europy, Azji Południowo-Wschodniej, co powoduje konieczność zapewnienia odpowiednio wysokiego poziomu usług ze strony hotelu. Wykonawca - hotel IBB Andersia Hotel, jako jedyny obiekt hotelarski, znalazł się w gronie firm nagrodzonych w konkursie Najwyższa Jakość Quality International 2010 organizowanym przez Forum Biznesu, otrzymując srebrne godło QI 2010 w kategorii QI Services - Usługi Najwyższej Jakości, co jest gwarantem najwyższej jakości usług świadczonych przez hotel. c) Zastosowano znaczne upusty cenowe, co potwierdza kalkulacja przedstawiona przez hotel.