Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Łódź Design Festival 2013 - 7. Międzynarodowy Festiwal Designu (LDZIGN - Międzynarodowy Festiwal Designu), w dniach od 17.10.2013 do 27.10.2013 r. w Łodzi, wzmacniającego wizerunek Miasta, jako Cen

Łódź: Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Łódź Design Festival 2013 - 7. Międzynarodowy Festiwal Designu (LDZIGN - Międzynarodowy Festiwal Designu), w dniach od 17.10.2013 do 27.10.2013 r. w Łodzi, wzmacniającego wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie wzornictwa, designu i projektowania


Numer ogłoszenia: 84119 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Łódź Design Festival 2013 - 7. Międzynarodowy Festiwal Designu (LDZIGN - Międzynarodowy Festiwal Designu), w dniach od 17.10.2013 do 27.10.2013 r. w Łodzi, wzmacniającego wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie wzornictwa, designu i projektowania.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Łódź Design Festiwal jest wydarzeniem organizowanym przez Łódź Art Center od 2007 r. Głównym celem festiwalu jest prezentacja najnowszych trendów w polskim i zagranicznym wzornictwie użytkowym. Szybki rozwój festiwalu na przestrzeni kilku edycji sprawił, że z lokalnej imprezy stał się wydarzeniem o charakterze międzynarodowym. W celu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta poprzez wykonanie czynności, wynikających z przedstawionej oferty na zakup usług promocyjnych przez Miasto..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Łódź Art Center z siedzibą w Łodzi, ul. Tymienieckiego 3, 93-365 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 569105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  700000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  700000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  700000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z Zarządzeniem Nr 3728/VI/13 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 5 lutego 2013 r. Miasto przeprowadziło Konkurs na Opracowanie koncepcji merytorycznej i organizacyjnej wydarzeń promujących Łódź, jako centrum przemysłów kreatywnych w zakresie wzornictwa, designu i projektowania w 2013 r. w ramach realizacji Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016. Prezydent Miasta Łodzi zatwierdził rozstrzygnięcie Konkursu zaproponowane przez Komisję Konkursową. Zwycięzcą Konkursu została wybrana oferta złożona przez Łódź Art Center, ul Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź. W wyniku konkursu, Komisja Konkursowa rekomendowała zwycięska koncepcję do promocji Miasta. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja Łódź Art Center. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji Festiwalu Łódź Design, w okresie od 17 do 27 października 2013 roku oraz do promowania Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Tematyka wydarzenia jest unikatowa w skali Polski. W swoich założeniach Festiwal propaguje twórcze i innowacyjne rozwiązania w sektorze designu, wzornictwa i projektowania, tworzy platformę wymiany myśli i doświadczeń dla środowisk twórczych oraz biznesu, podnosi poziom świadomości społecznej na temat znaczenia twórczości i innowacji, jako kompetencji kluczowych dla zrównoważonego rozwoju. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego prawem autorskim oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca - Fundacja Łódź Art Center, złożył w dniu 28.07.2011 r. wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy LDZIGN Międzynarodowy Festiwal Designu pod numerem Z-373 459 (załącznik nr 6 a do wniosku), ponadto wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.