Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego

Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego


Numer ogłoszenia: 289362 - 2010; data zamieszczenia: 13.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Theatrum Gedanense, ul. Długi Targ 11/13, 80-828 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 3013411, faks 0-58 3056800.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organizacja Pożytku Publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich- noclegów dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
noclegi w hotelu Haffner

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Haffner Sp. z o.o., Haffnera 59, 81-715 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2168,22

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2168,22
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2168,22

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
noclegi w hotelach Orbis

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A., UL. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21247,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21247,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21247,66

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a Pzp, w przypadku zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Pzp, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie - usługi noclegowe dla gości XIV Festiwalu Szekspirowskiego - zespołów teatralnych biorących udział w Festiwalu, umieszczone w wykazie usłu niepriorytetowych, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, sklasyfikowane w kat. 17, CPV od 55100000-1do 55524000-9 Powodem odstąpienia od procedury konkurencyjnej są względy ekonomiczne - zasada celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Bezpośrednie negocjacje zamawiającego z kierownictwem hoteli pozwołiły na uzyskanie bardzo wysokich, atrakcyjnych rabatów. Ponadto wybrane hotele oferowały noclegi dla gości Festiwalu w jego poprzednicj edycjach, co pozwoliło na uzykanie specjalnych rabatów. Dodatkowo hotele będące w dyspozycji wykonawców: Haffner, Mercure Hevellius Gdańsk, Orbis Gdynia zapewniają bilską odległość między miejscami prób i spektakli a miejscem zakwaterowania zespołów. Dodatkowo wybrane hotele zaoferowały wymaganą ilośc miejsc noclegowych, co w sezonie letnim w Trójmieście nie jest powszechnie dostepne