Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu w roku 2012

Zawiercie: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu w roku 2012


Numer ogłoszenia: 82094 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722134, faks 032 6727701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu w roku 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu w 2012 roku. Dostawy wymagane do wykonania w ramach umowy: Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez zamawiającego na podstawie zamówień częściowych, stosownie do zaistniałych potrzeb. Wykonawca realizuje dostawy towarów własnym transportem i na własne ryzyko do MOPS Zawiercie w dniach poniedziałek 8.00 do 16.00 ,od wtorku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 w okresie trwania umowy. Ustala się, iż każdorazowo przed wydaniem przedmiotu dostawy ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w siedzibie zamawiającego przez strony. Dostarczone towary muszą spełniać obowiązujące wymagania. Wielkości zamówienia podane w załączniku nr 1 do SIWZ - w formularzu asortymentowo-cenowym są wielkościami orientacyjnymi, które będą korygowane w zależności od zapotrzebowania z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto zamówienia. Podana ilość towaru może być w trakcie wykonywania umowy zmieniana. W takiej sytuacji wykonawca nie ma roszczenia o zakup przez zamawiającego towaru, którego ilość zamawiający ograniczył. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 30% asortymentu ilościowego wskazanego w załączniku nr 1. Zakup towaru przez zamawiającego w ilości mniejszej od ustalonej w siwz nie stanowi nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu dostarczonego towaru. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być materiałami oryginalnymi, wolnymi od wad technicznych i prawnych, pakowanymi pojedynczo, fabrycznie nowymi (za fabrycznie nowy nie uznaje się produktu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie wypełniony tonerem lub tuszem), nieregenerowanymi, niefabrykowanymi. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Materiały do drukarek HP muszą spełniać wymagania producenta drukarek zapewniające odpowiednie działanie, a tym samym informację o stopniu zużycia tonera. Wykonawca zaproponuje taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, szybszy czas schnięcia) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu. W przypadku wystąpienia uszkodzenia na skutek użycia tonerów i tuszy dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia w terminie 2 dni roboczych na swój koszt zastępczego sprzętu wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym oraz przejmie na siebie obowiązek kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości , zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwie oznakowane opakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 6) Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczony od dnia dostawy. Przy oferowaniu przez Wykonawcę materiałów równoważnych Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów potwierdzających równoważność każdego z oferowanych materiałów: a) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości wraz z raportem z testu wydajności wg normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO 19798 dla tonerów kolorowych i normy ISO 24711 dla wkładów atramentowych, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą, potwierdzające, że produkty będące przedmiotem dostawy (równoważne) odpowiadają parametrom produktów zalecanych przez producenta urządzeń określonych w formularzu cenowym b) karty charakterystyki bezpieczeństwa tuszy i tonerów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91155EEC wraz z poprawkami 200158EC lub równoważnymi; c) certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji tuszy i tonerów, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0, 30.19.23.30-3, 30.19.23.40-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtowy Skład Materiałów Biurowych BIURO-SET S.C., ul. Sądowa 8, 42-400 Zawiercie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 59990,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  68592,16

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  68592,16
  / Oferta z najwyższą ceną:
  71311,16

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta odpowiada przedmiotowi zamowienia i jest najkorzystniejsza pod względem kryterium oceny ocert przyjetego w siwz - najnizsza cena.