Renwacja areny sportowej Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Gdynia: Renwacja areny sportowej Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 193970 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Renwacja areny sportowej Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dzieła polegającego na: 1) całkowitej renowacji lakieru i podłogi sportowej wynoszącej 1537 m2, w zakres której wchodzi: a) naprawa lakieru po uszkodzenia mechanicznych, b) demontaż podłogi w strefie kosza, c) szlifowanie całkowite podłogi, d) nakładanie gruntu SPORT PRIME FIBA, e) malowanie linii na całym boisku, f) malowanie Strefy Trumny kolorem niebieskim FIBA 3005, g) 2-krotne malowanie lakierem półmat BONA SPORTIVE FINISH posiadającym atest FIBA, h) 1-krotne mycie podłogi środkiem utwardzającym 2) natrasowaniu linii do wyklejania taśmą boiska do piłki ręcznej. 2. Wykonawca wykona dzieło opisane w ust. 1 z należytą starannością, jakiej można oczekiwać od podmiotu profesjonalnie zajmującego się wykonywaniem i utrzymywaniem, malowaniem i konserwacją podłóg, a zwłaszcza zgodnie z Opinią dotyczącą podłogi sportowe w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni przy ul. Kazimierza Górskiego 8 (01584/11/Z00NK) sporządzoną przez Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie, oraz zgodnie z przepisami FIBA (w szczególności w zakresie malowania, trasowania), jak również z zasadami dotyczącymi użytkowania, konserwacji (w tym malowania) wynikającymi z 5-letniej gwarancji na arenę [podłogę] sportową hali, której udzielił Wykonawca hali - konsorcjum, w skład którego wchodzą partnerzy: Polimex Mostostal S.A. oraz Mega S.A...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.22.90-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Danuta Schafer Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Euro-Parkett, ul. Wschodnia 67, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 188178,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  208091,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  208091,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  208091,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W myśl zapisu art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit a) i b), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Odbiór końcowy Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni wykonanej przez Konsorcjum, w skład którego wchodzili partnerzy: Polimex Mostostal S.A. oraz Mega S.A. nastąpił 18.12.2008r. Wykonawca udzielił 60 miesięcznego okresu rękojmi na halę [w tym również podłogę sportową, która była w zakresie umowy]. Okres gwarancji/rękojmi upływa w dniu 18.12.2013r. Pismem z dnia 30.12.2008r. Konsorcjum wystąpiło do Zamawiającego, iż aby zachować udzieloną 5-letnią gwarancję należy wszelkie prace związane z podłogą zlecać wyłącznie wykonawcy tej podłogi, a podwykonawcy Konsorcjum. W przeciwnym wypadku Konsorcjum odstąpi od udzielonej gwarancji. Drugą przesłankę stanowią okoliczności opisane w art. 67 ust 1 pkt. 3 ustawy. Zgodnie z tym uregulowaniem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli wystąpiła wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia przy czym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Taka sytuacja ma miejsce w niniejszym przypadku. Umowy na organizację imprez/treningów są zawierane z co najmniej półrocznym wyprzedzeniem. Umowy obejmują imprezy jednorazowe bądź są zawierane na mecze/treningi w okresie czasu jednego roku. Na chwilę obecną znane są już grafiki do końca bieżącego roku. Warunkiem odbywających się w hali przede wszystkim treningów/meczy (w tym o randze światowej) jest zachowanie standardów ściśle określonych przepisami FIBA i innych w zakresie stanu podłogi - areny sportowej. Takie standardy podłoga posiadała w momencie oddania obiektu do użytku. Jako że Hala jest nowa, bo zaledwie dwa lata w eksploatacji Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, że w tak krótkim czasie podłoga będzie wymagała renowacji mimo, iż w roku ubiegłym - wyłącznie ze względu na zmianę przepisów FIBA - podłoga została odnowiona. Zamawiający przed końcem ubiegłego sezonu tj. czerwiec 2011r. otrzymywał sygnały od zawodników o złym stanie technicznym podłogi. W związku z czym bez zbędnej zwłoki wystąpił do Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie o opinię dotyczącą podłogi sportowej w hali. Opinia ta została sporządzona i dostarczona do siedziby zamawiającego w dniu 05 lipca 2011r. z której wynika, że aby zabezpieczyć podłogę przed dalszymi, poważniejszymi uszkodzeniami należy dokonać jej renowacji. Wykonanie prac możliwe jest jedynie w terminie do dnia 19 lipca 2011r., ponieważ już po tej dacie będą się odbywały codzienne treningi oraz inne już zaplanowane imprezy/mecze. Niewykonanie prac w terminie do dnia 19 lipca 2011r. spowoduje nałożenie na Halę kar umownych z powodu opóźnienia w przekazaniu przedmiotu najmu, natomiast nie wykonanie prac będzie skutkowało rozwiązaniem już zawartych umów oraz nałożeniu na Halę kar umownych. Obie sytuacje spowodują odpowiedzialność Zamawiającego za naruszenie Ustawy o finansach publicznych. Ponadto Wykonawca posiada wszelkie niezbędne certyfikaty FIBA.