Organizacja dla dzieci z terenu Sosnowca imprezy sportowo-rekreacyjnej z okazji Mikołajek

Sosnowiec: Organizacja dla dzieci z terenu Sosnowca imprezy sportowo-rekreacyjnej z okazji Mikołajek


Numer ogłoszenia: 392878 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla dzieci z terenu Sosnowca imprezy sportowo-rekreacyjnej z okazji Mikołajek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu dla dzieci z terenu Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym z okazji Mikołajek. Impreza odbędzie w Hali Widowiskowo - Sportowej Zagórze (Hala wyposażonaw scenę) w dniu 6 grudnia 2012r. w godz. od 10.00 do 14.00. Skierowana jest do grupy nie większej niż 299 osób (ok. 270 dzieci w wieku 6 - 10 lat wraz z opiekunami). Dostęp do Hali zapewnia Zamawiający. Zamawiający wytypuje uczestników imprezy i przekaże im zaproszenia. Oszacowana przez Zamawiającego wartość zamówienia wynosi 38.310,99 zł. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym z okazji Mikołajek w tym w szczególności: 1.Przygotowanie i realizacja autorskiego scenariusza imprezy nawiązującego do Mikołajek, w tym w szczególności: a)programu dla dzieci o charakterze interaktywnym z elementami rywalizacji sportowej (czas trwania min. 45 min.); b)bloku zabaw dla dzieci - minimum 7 stanowisk z konstrukcji dmuchanych wraz z obsługą; c)konkursów sportowych bądź rekreacyjnych - minimum 15 stanowisk wraz z obsługą. Scenariusz, o którym mowa powyżej, Wykonawca powinien dostarczyć do Zamawiającego wraz z Ofertą. 2.Zapewnienie nagród (które uzyskają akceptację Zamawiającego - propozycje nagród należy przedłożyć do dnia 26 listopada 2012r.) dla uczestników zabaw i konkursów, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c): a)nagrody w postaci sprzętu sportowego dla dzieci, które zajmą miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych (np. zestawy do gry w tenisa stołowego, badmintona, skakanki itp.); b)nagrody pocieszenia w postaci słodyczy dla dzieci, które zajmą miejsca poniżej 3. Wartość nagród nie może przekroczyć 2 500,00zł. 3.Zapewnienie upominków dla dzieci (które uzyskają akceptację Zamawiającego - propozycje nagród należy przedłożyć do dnia 26 listopada 2012r.) - każdy upominek (w sumie 270 sztuk) winien się składać z: 1 pluszowej zabawki, 1 szt. owocu (np. pomarańcza), 1 szt. batonika (ok. 50g), soku owocowego (ok. 250 ml), 1 reklamówki. 4.Zapewnienie osoby, która odegra rolę św. Mikołaja, wraz ze strojem św. Mikołaja oraz 2 osób, które odegrają role Śnieżynek, wraz ze strojami Śnieżynek. 5.Zapewnienie obsługi konferansjerskiej. 6.Zapewnienie obsługi fotograficznej (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie Zamawiającemu). 7.Zapewnienie opieki medycznej. 8.Zapewnienie, dostarczenie, montaż, demontaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia wraz z obsługą. 9.Przygotowanie 30 sztuk zaproszeń, w tym projekt, wykonanie i dostarczenie zaproszeń do Wydziału do dnia 28 listopada 2012r. (projekt winien uzyskać akceptację Zamawiającego - propozycję projektu należy przedłożyć do dnia 26 listopada 2012r.). 10.Ubezpieczenie OC imprezy na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00zł. 11.W razie konieczności zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłaty. 12.Zawarcie umów z wykonawcami (oraz pokrycie wszelkich kosztów wynikających z umów). 13.Zapewnienie serwisu sprzątającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.62.20.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy sportowo-rekreacyjnej, na której liczba uczestników wynosiła co najmniej 250 osób o wartości (netto) nie mniejszej niż 30.000,00 zł wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył opracowany program dla dzieci o charakterze interaktywnym z elementami rywalizacji sportowej i rodzaje oferowanych konkursów sportowych bądź rekreacyjnych. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - scenariusz - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie