Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie materiału oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej

Kraków: Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie materiału oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej


Numer ogłoszenia: 227912 - 2012; data zamieszczenia: 29.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie materiału oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiału, opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie materiału oraz zapewnienie kolportażu na obszarze obejmującym zasięg całego województwa małopolskiego, szesnastostronicowej kolorowej wkładki informacyjno promocyjnej oraz dwóch ogłoszeń promujących ukazanie sie wkładki, o rozwoju obszarów wiejskich, która będzie stanowiła bezpłatny dodatek do dziennika w jednorazowym piątkowym nakładzie 40 000 egzemplarzy. 2. Zamawiający wymaga aby wkładka i ogłoszenia publikowane były w dzienniku nie mającym charakteru rozrywkowego, sportowego lub motoryzacyjnego. 3. Wykonawca przygotuje materiały i zdjęcia dla 12 stron wkładki, zgodnie z następującymi parametrami: Objętość: 16 - stronicowy, Kolor: pełnokolorowy, Format: ogłoszenia: minimum 4,50 x 5,50 [cm], wkładka: minimum 205 x 270 maksimum 245x325 [mm]; Papier: powlekany dwustronnie LWC o gramaturze nie gorszej niż 56g/m2 lub równoważny o co najmniej takim samym lub wyższym standardzie; Nakład: 40 000 egzemplarzy wkładki na terenie województwa małopolskiego; 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przygotowania materiału do wkładki dla 12 stron wraz ze zdjęciami o tematyce wskazanej przez Zamawiającego (tematyka dotycząca Dożynek Województwa Małopolskiego, we wkładce powinny znaleźć się wywiady, opis zwyczajów dożynkowych, opis dożynkowych przepisów kulinarnych, zebranie materiału o wybranej gminie, prezentacja pary będącej Starostami Dożynek, zdjęcia miejscowości, produktów regionalnych, strojów regionalnych, rękodzieła ludowego) i według wskazówek udzielonych przez Zamawiającego; b) przygotowania projektu wkładki w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały dla 4 stron wkładki; c) przygotowania projektu 12 stron wkładki w oparciu o materiały uzyskane przez Wykonawcę na temat wskazany przez Zamawiającego; d) przygotowania projektu ogłoszeń prasowych w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego; e) korekty wydawniczej oraz językowej: ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej wkładki; f) składu wkładki, w terminie do 4 dni przed wydrukiem; g) obróbki graficznej materiału dostarczonego przez Zamawiającego oraz przygotowanego przez Wykonawcę; h) przygotowania zdjęć do części wkładki przygotowywanej przez Wykonawcę; i) zamieszczenia zdjęć przygotowanych przez Wykonawcę; j) zamieszczenia zdjęć przygotowanych przez Zamawiającego; k) opracowanie i umieszczenie na pierwszej stronie dziennika kolorowych ogłoszeń promujących ukazanie się wkładki; l) umieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu przez Unie Europejską (zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013,http://ksow.pl/pliki-do-pobrania/ksiega-wizualizacji-logotypy.html), zarówno we wkładce, jak i ogłoszeniach; m) opublikowania wkładki w dniu 31 sierpnia 2012 roku; n) opublikowania ogłoszeń w następujących terminach: 24 i 30 sierpnia 2012 roku; o) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za merytoryczne przygotowanie i zebranie materiału (np. w postaci wywiadów itp.), opracowanie projektu i koncepcji wkładki oraz odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym (dziennikarz, copywriter). 5. Materiały do 4 stron wkładki oraz ogłoszeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego pocztą elektroniczną do 5 dni od dnia podpisania umowy. 6. Przed przystąpieniem do druku Wkładki, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ostateczny projekt opracowanej przez Wykonawcę wkładki do akceptacji pocztą elektroniczną na 10 dni przed terminem wydruku wkładki. 7. W ramach 40 000 nakładu wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia 550 egz. (słownie: pięciuset pięćdziesięciu egzemplarzy) wydania wkładki w dniu ich publikacji do siedziby Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72 B 22, piętro I, pok. 103.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6, 79.82.25.00-7, 79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługę przygotowania i publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych w prasie, o wartości usług minimum 15 000 zł brutto każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego np. siły wyższej, katastrofy, w zakresie możliwości zmiany terminu publikacji wkładki. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72 B, 30-552 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72 B, 30-552 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW) - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie