usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Pr

Warszawa: usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE


Numer ogłoszenia: 193008 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w dniach 19 - 21 października 2011 r. w Krakowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu PROGRESS..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis SA, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 62592,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  62592,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  62592,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  62592,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarsko - restauracyjne. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: Zorganizowanie konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansa na aktywne uczestnictwo w rynku pracy wynika z planu pracy i ustaleń dotyczących sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Termin tego spotkania został zawarty w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania Przewodnictwa i jest jednocześnie wydarzeniem towarzyszącym Nieformalnemu Spotkaniu Ministrów ds. Równości Płci i Rodziny. Ze względu na zachowanie dotychczasowych standardów przy organizowaniu spotkań i konferencji przez kraje sprawujące Przewodnictwo w Radzie UE, miejscem spotkań powinien być obiekt, który zapewnia usługę hotelarska na odpowiednim poziomie oraz znajduje się w bliskiej odległości od lokalizacji miejsca, w którym będzie się odbywała konferencja. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość krakowskich hoteli we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje, zastosowanie procedur otwartych nie gwarantowałoby pożądanego rezultatu. Istniało ryzyko, iż w zastosowanej procedurze otwartej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc, a jednocześnie wskazany hotel mógłby nie dysponować już w danym terminie wolnymi pokojami. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia gwarantującego formalne zarezerwowanie przez Wykonawcę pokoi hotelowych na rzecz przedmiotowych wydarzeń w terminie, który został wcześniej ustalony z KE.