Wykonanie usługi cateringowej w czasie konferencji współorganizowanej przez Oddział Terenowy ARR w Warszawie

Warszawa: Wykonanie usługi cateringowej w czasie konferencji współorganizowanej przez Oddział Terenowy ARR w Warszawie


Numer ogłoszenia: 222654 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 661 73 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi cateringowej w czasie konferencji współorganizowanej przez Oddział Terenowy ARR w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań polegających na promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego podczas konferencji pt. Trzymajmy formę na każdym przedmiocie! Promocja zasad aktywnego stylu życia i zbilansowanej diety w społeczności szkolnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BugiSun Łukasz Lewandowski, ul. Kościuszki 3, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizacji art.11 ust.1 pkt 3 a ustawy o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych poszczególne Oddziały Terenowe ARR zaplanowały do realizacji szereg imprez, podczas których niezbędne jest korzystanie z usług cateringowych. Konferencja dotycząca promocji zdrowego stylu życia w szkołach ma charakter lokalnego działania. Serwowane podczas powyższej usługi cateringowej potrawy opierają się w dużej mierze na produktach dostępnych tylko na określonym obszarze, których zakup może być utrudniony, ze względu na specyficzny charakter wskazanych produktów. Co więcej, w przypadku każdego województwa (zatem także województwa mazowieckiego) mamy do czynienia z dużą różnorodnością nie tylko produktów, jak i samych potraw. Ponadto imprezy o charakterze prozdrowotnym współorganizowane przez Oddział Terenowy w Warszawie są znane lokalnym restauracjom, firmom cateringowym, czy Stowarzyszeniom Kucharzy. Z tego względu wskazane byłoby wybranie wykonawcy znającego dobrze rynek lokalny, jak i regionalne potrawy na danym obszarze, co można uzyskać stosując tryb zapytania o cenę. Zastosowanie powyższego trybu pozwoliłoby również na skierowanie zapytania do wyselekcjonowanej grupy oferentów, która z określonych względów spełnia założenia zamawiającego. Selekcja oferentów, do których skierowane zostaną zapytania została dokonana przez pracowników Sekcji Informacji i Promocji Oddziału Terenowego w Warszawie, do którego przynależą oba zadania, w oparciu o znajomość rynku lokalnego, własnych doświadczeń w tym zakresie, a także renomy danego wykonawcy na rynku lokalnym. Analizą objęto wykazywane doświadczenia i referencje, szczególnie wystawiane przez instytucje państwowe oraz samorządy lokalne (Urzędy Marszałkowskie, Ośrodki Doradztwa Rolniczego itp.) Do listy wyselekcjonowanych oferentów dodano firmy, z którymi ARR współpracowała w przeszłości z zadowalającym efektem.