Kompleksowa organizacja XXXIV Dni Bełchatowa w dniach 21-23 czerwca 2013 r.

Bełchatów: Kompleksowa organizacja XXXIV Dni Bełchatowa w dniach 21-23 czerwca 2013 r.


Numer ogłoszenia: 81241 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Bełchatów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bełchatowa, ul. T. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 7335198, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja XXXIV Dni Bełchatowa w dniach 21-23 czerwca 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu kultury i rekreacji polegająca na kompleksowej organizacji w dniach 21-23 czerwca 2013 roku w parku przy Muzeum Regionalnym, ul. Rodziny Hellwigów 11 w Bełchatowie imprezy pod nazwą XXXIV Dni Bełchatowa. Organizacja imprezy obejmuje zapewnienie wymaganego programu artystycznego, zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciu, np. zapewnienie nowoczesnej zadaszonej estrady wraz z oświetleniem scenicznym, zapewnienia odpowiedniego nagłośnienia, zabezpieczenie zasilania energetycznego na potrzeby sceny, nagłośnienia, oświetlenia oraz stoisk, zapewnienie zabezpieczenia medycznego, zapewnienie profesjonalnej ochrony podczas imprezy, składu druku plakatów, zaproszeń, ustawienie barier ochronnych w formie płotków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Promocyjno-Koncertowa Impresja Katarzyna Loba-Olasek, Ławy 7 B, 97-400 Bełchatów, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 281100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  344400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  344400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Po analizie stanu faktycznego i prawnego została podjęta decyzja o zawarciu umowy z Agencją Promocyjno-Koncertową Impresja Katarzyna Loba -Olasek,z siedzibą - Ławy 7 B, 97-400 Bełchatów.W/w Agencja, jako jedyna może nam kompleksowo zorganizować Dni Bełchatowa w terminie 21-23.06.2013r.Organizacja takiej imprezy wymaga zapewnienia profesjonalnych artystów,którzy są na topie, i których jeszcze nie było w Bełchatowie, w określonym terminie wraz z zapewnieniem profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia, sceny zgodnie z ich wymaganiami technicznymi. Agencja Promocyjno-Koncertową Impresja Katarzyna Loba -Olasek wykazała się doświadczeniem i odpowiedzialnością przy organizacji np. XXXII i XXXIII Dni Bełchatowa. Daje gwarancję rzetelnej, terminowej, profesjonalnej organizacji imprezy począwszy przede wszystkim od zapewnienia nam ( jako jedyna agencja) wymaganych artystów w terminie określonym przez nas oraz zapewnienia infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciu np. montaż, demontaż sceny i sceno-techniki wraz z obsługą. Decyzja o zleceniu kompleksowej organizacji w/w imprezy została podjęta w celu uniknięcia zarzutu dzielenia zamówienia w celu obejścia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto w ramach tej imprezy po raz pierwszy zostanie zorganizowane przedsięwzięcie - Festiwal RE:AKTOR, który stanowi jeden z najważniejszych produktów markowych Strategii Marki Miasta Bełchatowa związanej z województwem łódzkim. Decyzja o organizacji festiwalu podczas obchodów święta miasta - największej imprezy plenerowej odbywającej się w Bełchatowie - podyktowana została względami ekonomicznymi, jak również zamiarem dotarcia z ideą Festiwalu do jak najszerszego grona odbiorów (w Dniach Bełchatowa rokrocznie uczestniczy od 15 000 do 20 000 osób). Ponadto uznano iż Festiwal Re:aktor znacznie uatrakcyjni i wprowadzi nową jakość w dotychczasową formułę Dni Bełchatowa. Założeniem Festiwalu jest bowiem połączenie wydarzeń kulturalnych z elementami o charakterze edukacyjnym, sportowym i nawet gospodarczym. W ramach tego festiwalu mają odbywać się zarówno koncerty, pokazy świetlne, laserowe, jak również prezentacje różnorodnych urządzeń związanych z energią, nowymi technologiami, również pod kątem praktycznego korzystania z energii w życiu codziennym, w tym jej oszczędzania i dbania o środowisko. Pierwsza edycja Festiwalu Re:aktor, odbywająca się w ramach tegorocznych Dni Bełchatowa, wzbogacona zostanie również o prezentacje nowego logotypu miasta Bełchatowa i ukazanie jego najważniejszych potencjałów czyli energii, ekologii i aktywności jego mieszkańców.