dodatkowe prace projektowe na potrzeby inwestycji polegającej na modernizacji budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu VI, działanie 6.1 Kultura

Warszawa: dodatkowe prace projektowe na potrzeby inwestycji polegającej na modernizacji budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu VI, działanie 6.1 Kultura


Numer ogłoszenia: 83133 - 2011; data zamieszczenia: 14.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276669, 8268178, faks 22 8276669.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dodatkowe prace projektowe na potrzeby inwestycji polegającej na modernizacji budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu VI, działanie 6.1 Kultura.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Projekt budowlany Pracowni Konserwacji Zabytków ZAMEK z 2005 r, stanowiący podstawę dla realizacji zobowiązań wynikających z umowy zawartej w 2010r. z An Archi Group, zawiera następujące braki i niezgodności z obowiązującymi przepisami prawa, które w celu prawidłowego wykonania zadania nr 1 określonego w § 1, ustęp 2a zawartej przez PME umowy z dnia 8 listopada 2010r należy usunąć: a. Brak w projekcie agregatu prądotwórczego jako awaryjnego źródła zasilania hydroforu pożarowego, b. Brak w obiekcie oraz brak w projekcie hydroforu pożarowego jako awaryjnego źródła zasilania instalacji hydrantowej, c. Brak w projekcie odwodnienia pomieszczenia wodomierzowego i obejścia testowego - które w czasie wydania pozwolenia na budowę nie było wymagane przepisami prawa, d. Brak w projekcie pomieszczenia technicznego na potrzeby centrali telefonicznej i serwerowni - które w projekcie pracowni ZAMEK zostało usunięte z istniejącego miejsca na rzecz ciągu komunikacyjnego bez zastąpienia inną lokalizacją co powoduje, że zaprojektowane instalacje nie mają punktu sterowania. Brak wyżej wymienionych projektów uniemożliwia wykonanie zgodnie z przepisami zadania 1 ponieważ: a. Nie ma możliwości uzgodnienia pożarowego dokumentacji, tj. uzyskania akceptacji projektu przez rzeczoznawcę zabezpieczenia przeciwpożarowego i bhp, b. Rozwiązania poprzedniej dokumentacji uniemożliwiają kompleksowe wykonanie instalacji telefonicznej i sieci komputerowej. 2) Należy zatem w celu prawidłowego wykonania zadania 1 określonego w § 1, ustęp 2a zawartej między PME a An Archi Group umowy z dnia 8 listopada 2010r należy wykonać projekty budowlano wykonawcze na: a. Agregat prądotwórczy jako awaryjne źródło zasilania, b. Hydrofor pożarowy, c. Odwodnienie pomieszczenia wodomierzowego i obejścia testowego, d. Pomieszczenie techniczne na potrzeby centrali telefonicznej i serwerowni z kompletem instalacji. 3) Wykonanie projektów określonych w pkt 3 a-d wypełni wszelkie braki uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zadania 1 i 2 określonego w umowie z 8 listopada 2010. 4. Projekty określone w pkt 3 a-d powinny także zawierać przedmiary, kosztorysy i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.20.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 priorytet VI, działanie 6.1 Kultura.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• An Archi Group s.c., T. Kacprowicz, K. Kacprowicz, R. Zadorożny, K. Odziomek, ul. Chorzowska 64, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  55350,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  55350,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  55350,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dn. 8 listopada 2010 r. zawarta została pomiędzy Państwowym Muzeum Etnograficznym w Warszawie a An Archi Group s.c., T. Kacprowicz, K. Kacprowicz, R. Zadorożny, K. Odziomek, ul. Chorzowska 64, 44-100 Gliwice, w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, umowa na prace projektowe na potrzeby inwestycji polegającej na modernizacji budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu VI, działanie 6.1 Kultura. Prace projektowe objęte ww. umową wykonywane są na podstawie projektu budowlanego sporządzonego na zlecenie PME przez Pracownię Konserwacji Zabytków ZAMEK w 2005 r. PME przygotowało specyfikację zamówienia z zachowaniem należytej staranności. Dokumentacja, na podstawie której zamówienie ma zostać wykonane (projekt budowlany wykonany przez Pracownię Konserwacji Zabytków ZAMEK w 2005 r.) została przez jej wykonawcę określona jako prawidłowa i kompletna. PME nie miało przed udzieleniem zamówienia obiektywnych przesłanek do poddawania tej dokumentacji szczegółowej weryfikacji. Poniesienie kosztów takiej weryfikacji stanowiłoby naruszenie zasad oszczędnego i celowego wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami o finansach publicznych. W trakcie wykonywania umowy Strony umowy stwierdziły, że ww. projekt budowlany ma następujące braki: 1) Brak w projekcie agregatu prądotwórczego jako awaryjnego źródła zasilania hydroforu pożarowego, 2) Brak w obiekcie oraz brak w projekcie hydroforu pożarowego jako awaryjnego źródła zasilania instalacji hydrantowej, 3) Brak w projekcie odwodnienia pomieszczenia wodomierzowego i obejścia testowego - które w czasie wydania pozwolenia na budowę nie było wymagane przepisami prawa, 4) Brak w projekcie pomieszczenia technicznego na potrzeby centrali telefonicznej i serwerowni - które w projekcie pracowni ZAMEK zostało usunięte z istniejącego miejsca na rzecz ciągu komunikacyjnego bez zastąpienia inną lokalizacją co powoduje, że zaprojektowane instalacje nie mają punktu sterowania. Brak wyżej wymienionych projektów uniemożliwia wykonanie zgodnie z przepisami dokumentacji projektowej objętej umową z dn. 8 listopada 2010 r., ponieważ: 1) Nie ma możliwości uzgodnienia pożarowego dokumentacji, tj. uzyskania akceptacji projektu przez rzeczoznawcę zabezpieczenia przeciwpożarowego i bhp, 2) Rozwiązania poprzedniej dokumentacji uniemożliwiają kompleksowe wykonanie instalacji telefonicznej i sieci komputerowej. Strony umowy stwierdziły, że w celu prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej objętej umową między PME a An Archi Group z dnia 8 listopada 2010 r., na podstawie której PME zleci wykonanie robót budowlanych finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, należy wykonać projekty budowlano wykonawcze na: 1) Agregat prądotwórczy jako awaryjne źródło zasilania, 2) Hydrofor pożarowy, 3) Odwodnienie pomieszczenia wodomierzowego i obejścia testowego, 4) Pomieszczenie techniczne na potrzeby centrali telefonicznej i serwerowni z kompletem instalacji, a także przedmiary, kosztorysy i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych. Należy podkreślić, że zamówienie dodatkowe nie stanowi rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego o nowe elementy, lecz jest uzupełnieniem zamówienia podstawowego, bez którego zamówienie podstawowe nie będzie mogło funkcjonować w zakresie, w jakim określone zostało w dokumentacji przetargowej. Zlecenia na wykonanie ww. prac projektowych należy udzielić dotychczasowemu wykonawcy, tj. An Archi Group, ze względu na konieczność zachowania jednolitych parametrów technicznych i spójności wszystkich projektów mających być podstawą robót budowlanych, w terminie umożliwiającym wykonanie podstawowego zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego w 2010 r. przetargu nieograniczonego. Są zatem spełnione wszystkie przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. pkt 5 lit. b jako zamówienia dodatkowego do zamówienia objętego umową z dn. 8 listopada 2010 r.: -) zamówienie dodatkowe zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy, -) zamówienie dodatkowe dotyczy usług (kod CPV: 71200000-0: Usługi architektoniczne i podobne) tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe, -) szacowana wartość zamówienia na dodatkowe prace projektowe w wyżej podanym zakresie wynosi 55.350,00 zł, tj. nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego (stanowi ok. 16% wartości zamówienia podstawowego), -) ww. prace projektowe nie są objęte zamówieniem podstawowym, -) ww. prace projektowe niezbędne są do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, tj. muszą zostać wykonane przed zakończeniem realizacji zamówienia podstawowego, -) konieczność wykonania ww. prac projektowych nie była wcześniej możliwa do przewidzenia w sposób obiektywny.