Utrzymanie czystości w lokalach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Szczecin: Utrzymanie czystości w lokalach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 80755 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Gen. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 48 50 563, faks 091 48 57 603.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w lokalach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych zamawiającego przy ul Firlika 19 w Szczecinie o łącznej powierzchni 179,37m2. Zakres prac porządkowych obejmuje : a. Czyszczenie i konserwację podłóg: a) codzienne odkurzanie wykładzin, b. Codzienne czyszczenie i konserwację mebli oraz odkurzanie mebli tapicerowanych, ścieranie kurzu z urządzeń biurowych c. Codzienne czyszczenie drzwi, grzejników, włączników światła, usuwanie pajęczyn, d. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci oraz wynoszenie ich do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynków, Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku od godziny 15.30 do godz. 22.00. Wykonawca świadcząc usługi zobowiązany będzie do: 1) Kontrolowania i nadzorowania stanu utrzymania czystości w poszczególnych lokalach, należących do Zamawiającego. 2) Wykonywania usług z należyta starannością i uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego. Uwagi na temat nienależytego wykonania usługi opisujące miejsce, termin i rodzaj zaniedbań ze strony Wykonawcy, zostaną odnotowane pisemnie przez Zamawiającego. Wykonawca potwierdza pisemnie przyjęcie do wiadomości każdej odnotowanej uwagi. 3) Zaopatrywania we własnym zakresie osób realizujących usługi z ramienia Wykonawcy w odpowiednią odzież roboczą i środki zabezpieczające, 4) Wykonywania usług przy użyciu własnych profesjonalnych urządzeń, z zastosowaniem własnych środków czystości. 5) Dostarczania Zamawiającemu danych osób wykonujących usługę sprzątania (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu). Zamawiający może zażądać zmiany osoby wykonującej usługi z ramienia Wykonawcy wskazując mu na piśmie uzasadnioną przyczynę. 6) Zgłaszania Zamawiającemu na piśmie wszelkich stwierdzonych usterek i uszkodzeń powstałych w majątku Zamawiającego w związku z wykonywaniem usług utrzymania czystości. Osoby wykonujące usługi z ramienia Wykonawcy zobowiązane są do zamykania sprzątanych lokali Zamawiającego po zakończeniu pracy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.70.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Aktywna Integracja w Szczecinie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INWEMER SYSTEM Sp. z o.o., ul. Sulejowska 45, Piotrków Trybunalski, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 297,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  365,91

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  365,91
  / Oferta z najwyższą ceną:
  365,91

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) możliwe jest przy jednoczesnym wystąpieniu następujących okoliczności: - wyjątkowa sytuacja, - przyczyny powstania tej sytuacji nie leżą po stronie zamawiającego, - sytuacji tej zamawiający nie mógł przewidzieć, - wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, - nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Na dzień Zaproszenia do negocjacji usługę utrzymania czystości dla Zamawiającego świadczyła firma Inwemer System Sp. z o.o. wyłoniona w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający udzielił tego zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z uwagi na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowe utrzymanie czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Zapewnienie czystości jest warunkiem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka i musi być realizowane nieprzerwanie i na bieżąco. Wykonywanie zamówienia wymaga konieczności realizacji zamówienia z dnia na dzień. Wyjątkowa sytuacja w jakiej znalazł się Zamawiający, która determinowała udzielenia zamówienia na podstawie tego przepisu wynikała z faktu, że dotychczasowy Wykonawca zamówienia, wybrany w trybie przetargu nieograniczonego wykonywał przedmiot zamówienia w sposób nienależyty i pomimo wezwań do poprawy jakości i rzetelności realizacji umowy pod rygorem naliczenia i potrącenia z wynagrodzenia kar umownych oraz rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie poprawił jakości świadczonych usług, co w efekcie spowodowało o wysłaniem w dniu 28 stycznia 2013r. Oświadczenia o rozwiązaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem na dzień 31 stycznia 2013r. Wykonawca nie podjął wysłanego oświadczenia a przyjął w dniu rozwiązania umowy. Przyczyny tej sytuacji nie leżały po stronie Zamawiającego, który wielokrotnie monitował, wzywał Wykonawcę oraz obciążał go karami umownymi za stosowne uchybienia. Ponadto Zamawiający nie mógł tej wyjątkowej sytuacji przewidzieć, gdyż współpracował z Wykonawcą po raz pierwszy, a w trybie udzielenia zamówienia Zamawiający żądał wykazania się wykonaniem prac podobnych na okoliczności czego dotychczasowy Wykonawca przedłożył stosowne referencje. Umowa zawarta była na czas określony od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r. Z uwagi na konieczność zapewnienia utrzymania czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie każdego dnia i sposób rozwiązania umowy z dotychczasowym Wykonawcą nie można też było zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki udzielono na okres 3 miesięcy (czas niezbędny do wyłonienia wykonawcy w procedurze konkurencyjnej). W ostatnim miesiącu trwania niniejszej Umowy powstała konieczność wynajęcia dodatkowego lokalu na działalność Zamawiającego który należało włączyć do usługi utrzymania czystości. W związku z powyższym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) jest zasadne.