OZ/02/2011 - Prace przy obsłudze urządzeń produkcyjnych IMN O/Legnica

Legnica: OZ/02/2011 - Prace przy obsłudze urządzeń produkcyjnych IMN O/Legnica


Numer ogłoszenia: 131542 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica, ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 8505500, faks 076 8505501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JBR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OZ/02/2011 - Prace przy obsłudze urządzeń produkcyjnych IMN O/Legnica.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace pomocnicze przy obsłudze urządzeń produkcyjnych, warsztatowych i pomocniczych. Zakres prac obejmuje około 5674 godzin. Miejsce realizacji usług: w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy, ul. Złotoryjska 194, 59-220 Legnica (teren HM Legnica). Zakres prac obejmuje między innymi: -obsługę urządzeń chemicznych (pompy, ługowniki, prasy filtracyjne, wyparki); -prace remontowe urządzeń chemicznych; -załadunek i rozładunek substancji niebezpiecznych; -obsługę wózków podnośnikowych (widłowych), suwnic lejniczych oraz chwytakowych; -obsługę dźwignic; -obsługę urządzeń energetycznych oraz gazowych; -prowadzenie pojazdów samochodowych o masie do 12 Mg; -obsługę innych urządzeń produkcyjnych oraz warsztatowych i pomocniczych. Zlecenia dla pracowników na wykonanie prac pilnych będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i faxem najpóźniej w dniu poprzedzającym konieczność ich zrealizowania a dla prac planowanych w terminie do końca każdego tygodnia. Dopuszcza się przekazanie zlecenia na pracowników w formie harmonogramu zapotrzebowania obejmującego miesiąc kalendarzowy, pod warunkiem, że harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca ujętego w harmonogramie. W przypadku wystąpienia awarii, Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie i ma obowiązek w ciągu godziny zabezpieczyć stan osobowy niezbędny do usunięcia danej awarii. Na czas urlopu bądź dłuższych (więcej niż 1 dzień) zwolnień lekarskich pracowników Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego zgłoszenia nieobecności Kierownikowi właściwego Wydziału zapewnić zastępstwo dla tych osób. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty powstałe u Zamawiającego z powodu nie stawienia się do pracy w określonym czasie zamówionych pracowników. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jako Załącznik do Umowy aktualny wykaz pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę do wykonywania prac zleconych przez Zamawiającego. Wykonawca opłaca zatrudnionym pracownikom wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne. Aktualizację wykazu Wykonawca dokonuje na piśmie Aneksem do Umowy. Przedmiot zamówienia wykonany zostanie zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu OZ/02/2011, która stanowi integralną część umowy. Zamawiający wymaga zapoznania się z miejscem i warunkami realizacji zamówienia, przed złożeniem oferty. Pracownicy Wykonawcy powierzone prace wykonywać będą w ubraniach roboczych oznaczonych logo lub nazwą Wykonawcy, zapewnionych przez Wykonawcę. Środki ochrony osobistej zapewnia Wykonawca. Pracownicy nie wyposażeni w odpowiednie dla wykonywanej pracy środki ochrony oraz odpowiednie ubranie robocze nie zostaną dopuszczeni do pracy, a Zamawiający naliczy kary umowne. Zamawiający dostarczy niezbędne do wykonania zamówienia narzędzia i urządzenia. Zamawiający udostępni bezpłatnie zaplecze socjalne dla pracowników Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za zniszczenie mienia Zamawiającego przez zatrudnianych przez siebie pracowników. Transport pracowników na teren Zakładu zapewnia Wykonawca. Każdy pracownik wykonujący zleconą pracę musi być przeszkolony w zakresie bhp i posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dopuszczające do pracy na danym stanowisku oraz musi posiadać uprawnienia do obsługi powierzonych urządzeń. Koszty wymaganych szkoleń swoich pracowników ponosi Wykonawca. Uprawnienia o których mowa w niniejszej SIWZ oraz zaświadczenia lekarskie pracowników, którzy będą wykonywać prace, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Kierownikowi odpowiedniego Wydziału w terminie z nim uzgodnionym, przed przystąpieniem do realizacji umowy. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów i instrukcji obowiązujących w zakładach Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Inspektor BHP Zamawiającego będzie pełnić funkcję Koordynatora ds. BHP nad pracownikami Wykonawcy. Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Prace rozliczane będą fakturami miesięcznymi, wystawianymi na koniec miesiąca na podstawie raportów sporządzanych przez Wykonawcę i zatwierdzanych przez Kierownika Zakładu. Do podanej w formularzu ofertowym ceny netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. Zakład Doświadczalny Hutnictwa Wymagane uprawnienia oraz przybliżona liczba godzin pracy na poszczególnych stanowiskach w Zakładzie Doświadczalnym Hutnictwa w miesiącu: 1)obsługa wózków akumulatorowych (widłowych) z potwierdzeniem kwalifikacji - 176 rbh w miesiącu - 1 osoba na dobę - praca w systemie 4- brygadowym, 3- zmianowym w zależności od potrzeb, praca w systemie ciągłym, 2)obsługa suwnic: chwytakowej i lejniczej - 528 rbh w miesiącu - 3 osoby na dobę - praca w systemie 4- brygadowym, 3- zmianowym, w zależności od potrzeb, praca w systemie ciągłym, 3)prawo jazdy kat. C - 176 rbh w miesiącu - 1 osoba na dobę - praca w systemie 1- zmianowym; 4)eksploatacja i obsługa urządzeń energetycznych i gazowych - 1056 rbh; w miesiącu - 6 osób na dobę, praca w systemie 4- brygadowym, 3- zmianowym w zależności od potrzeb, praca w systemie ciągłym, 5)obsługa tokarki uniwersalnej - wytaczanie próbek metalu do analizy spektralnej - 88 rbh w miesiącu - 1 osoba na dobę - praca w systemie 1- zmianowym; 6)obsługa przenośnego odkurzacza przemysłowego - 176 rbh w miesiącu - 1 osoba na dobę - praca w systemie 1- zmianowym; 7)fizyczny pracownik magazynowy - 525 rbh w miesiącu - 3 osoby na dobę - praca w systemie 1- zmianowym; Zakład Doświadczalny Chemii Dla Zakładu Doświadczalnego Chemii ilość pracowników najemnych - 4 na dobę, około 704 rbh miesięcznie. Praca wykonywana w systemie 3- zmianowym; Wymagania pełne uprawnienia do obsługi urządzeń chemicznych ( wyparki, suszarki, pompy, ługowniki) oraz uprawnienia obsługi wózków widłowych. Zakład Produkcji Małotonażowej Obsługa urządzeń i instalacji gazowych z potwierdzeniem kwalifikacji: 2 osoby na dobę, około 352 rbh w miesiącu, w tym jedna z uprawnieniami do obsługi urządzeń transportu bliskiego (wózki widłowe). Praca wykonywana jest w systemie 1-zmianowym. Obsługa urządzeń chemicznych (ługowniki, prasy filtracyjne, pompy): 2 osoby na dobę, 352 rbh w miesiącu, w tym jedna z uprawnieniami do załadunku i rozładunku substancji niebezpiecznych. Praca wykonywana jest w systemie 1-zmianowym. Laboratorium Przedmiotem zamówienia są prace pomocnicze w Laboratorium. Średni zakres prac obejmuje około 176 rbh w miesiącu - 1 osoba na dobę. Praca wykonywana jest w systemie 1-zmianowym. Pracownik zatrudniony na stanowisku pomocy laboratoryjnej podlega bezpośrednio Kierownikowi Laboratorium, którego poleceniami jest związana. Wyszczególnienie zadań i obowiązków: 1)Prace pomocnicze w laboratorium: a)Przygotowanie do analizy chemicznej próbek stałych na drodze rozdrabniania, ucierania, przesiewania, przy użyciu urządzeń mechanicznych lub ręcznych; b)Suszenie prób stałych; c)Obsługa urządzeń laboratoryjnych: suszarki, ucieraka mechanicznego, młynka wibracyjnego, młynka FRITSCH , pieca laboratoryjnego, demineralizatora , wagi technicznej. 2)Prowadzenie dokumentacji magazynowej oraz przyjmowanie i wydawanie odczynników. 3)Przyjmowanie próbek do analiz i prowadzenie Książki Zleceń. 4)Mycie szkła laboratoryjnego. 5)Utrzymywanie sprzętu i aparatury w czystości. 6)Utrzymywanie pomieszczeń w czystości. Wydział Energo - Mechaniczny Przedmiotem zamówienia są prace spawalnicze (spawanie elektryczne i gazowe), prace ślusarsko-naprawcze, elektryczne oraz obróbki skrawaniem. Zakres prac obejmuje około 1200 rbh w miesiącu. Wymagana liczba pracowników: 6 osób na dobę. Praca wykonywana jest w systemie 1-zmianowym, od poniedziałku do soboty z możliwością sporadycznego zatrudnienia na II lub III zmianie wg potrzeb zamawiającego. Miejsce pracy w warsztacie elektromechanicznym lub przy obiektach technologicznych Zakładu Doświadczalnego Hutnictwa, Zakładu Chemii, Zakładu Produkcji Małotonażowej Instytutu Metali Nieżelaznych. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z warunkami panującymi w miejscu wykonywania zamówienia. W zakres prac wchodzi: spawanie elektryczne i gazowe - konstrukcji metalowych - instalacji wodnych - instalacji co - instalacji sprężonego powietrza - instalacji gazowych prace ślusarskie konserwacyjno-remontowe prace elektryczne - instalacje obwodów siłowych - instalacje obwodów sterowania i sygnalizacji - instalacje aparatury kontrolno-pomiarowej prace obróbki skrawaniem - toczenie - szlifowanie - frezowanie - wiercenie Prace mogą być wykonywane na wysokości. Wykaz osób niezbędnych do wykonania zamówienia: -elektryk - 2 osoby -ślusarz - 1 osoba -spawacz - 2 osoby -tokarz - 1 osoba Zamawiający zapewnia narzędzia oraz sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych prac. Wymagane uprawnienia: - uprawniające do prowadzenia prac spawalniczych (elektrycznych i gazowych) - książka spawacza, - uprawnienia elektryka SEP (min 6 kV), - uprawnienia do prac na wysokości W przypadku wystąpienia awarii, Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie i ma obowiązek w ciągu godziny zabezpieczyć stan osobowy niezbędny do usunięcia danej awarii..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.51.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• firmą Przedsiębiorstwo Wdrażania Innowacyjnych Technologii Ekologicznych EKONOWA Beata Ewa Pamuła, ul. Fiołkowa 48, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 96458,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  96458,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  96458,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  96458,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie: z uwagi na możliwość wystąpienia odwołań w prowadzonym przetargu na prace pomocnicze przy obsłudze urządzeń produkcyjnych, a co za tym idzie - przedłużenia procedury poza termin obowiązywania dotychczasowej umowy, wnioskuje się o udzielenie zamówienia w ww. zakresie w trybie z wolnej ręki na podst. art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Z uwagi na obecne prowadzenie usługi przez firmę wyłonioną w poprzednim przetargu, wnioskuje się, z uwagi na możliwość wykorzystania już przeszkolonych i obecnych na terenie IMN O/Legnica pracowników, o udzielenie zamówienia temu wykonawcy do czasu wyłonienia zwycięzcy aktualnie prowadzonej procedury przetargowej.