Dostawa materiałów eksploatacyjnych i tonerów do drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Gdynia: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i tonerów do drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej


Numer ogłoszenia: 80394 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i tonerów do drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych i tonerów do drukarek wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ, do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS) w Gdyni. Dostawy będą realizowane wyłącznie w granicach administracyjnych Gminy Miasta, do następujących placówek: - Dzienny Dom Pomocy Społecznej, ul. Gen. Maczka 1, - Zespół Opiekuńczy, ul. Fredry3, - Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy, ul. Chwarznieńska 93, - Ośrodek Opiekuńczy dla Osób Przewlekle Chorych, ul. Bosmańska 32A, - Ośrodek Wsparcia ul. Maciejewicza 11 - Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Gen. Maczka 1, - Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Wąsowicza 3, - Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 1, ul. Batalionów Chłopskich 1, - Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 2, Sikorskiego 2a, - Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 3, Działowskiego 9, - Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 4, Abrahama 59, - Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, ul. Grabowo 2, - Administracja , ul. Grabowo 2, - Zespół ds. Wsparcia Seniorów i Osób Niepełnosprawnych, Grabowo 2, - Zespół ds. Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2 - Zespół ds. Bezdomnych, ul. Działowskiego 11, - Klub Osiedlowy Apteka, Opata Hackiego 17A, Dostawy będą realizowane sukcesywnie. Zamawiający każdorazowo ustali rodzaj i ilość zamawianego towaru oraz termin i miejsce dostawy zgodnie z zapotrzebowaniem składanym za pomocą faksu. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2 do SIWZ). W przypadku materiałów opisanych za pomocą znaków towarowych Wykonawca może zaoferować materiały oryginalne równoważne fabrycznie nowe, niepowodujące w trakcie ich stosowania utraty gwarancji na użytkowany sprzęt. Wszelkie usterki sprzętu powstałe w trakcie użytkowania spowodowane nieodpowiednim materiałem eksploatacyjnym pokryje Wykonawca na zasadach opisanych w umowie. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/ toner, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące (jednostki tworzenia obrazu) będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie;Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów lub wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie za pomocą poczty elektronicznej lub faksu). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu; Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę do żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą poniesie Wykonawca. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności; Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na okres 12 miesięcy od dnia dostawy; Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy; W związku z tym, że w trakcie obowiązywania umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia może zmniejszyć się zapotrzebowanie na zamawiane artykuły Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych i tonerów do drukarek z zakresu przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 25% w stosunku do zamawianych ilości. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych dostaw i nie będzie on zgłaszać roszczeń, co do realizacji pozostałej części. W związku z realizacją zamówienia Wykonawca winien zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zamawianego asortymentu do siedziby Zamawiającego. Ewentualne koszty związane z transportem wykonawca winien wkalkulować w cenę jednostkową zamawianego asortymentu. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za dostawy wykonane przez podwykonawców..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Axel COMPUTER Sp. z o.o, ul. Chodowieckiego 5, 80-208 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64405,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  89281,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  89218,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  160259,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 69 i następne ustawy Pzp. Zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Zamawiający może udzielić zamowienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Tusze i tonery to artykuły powszechnie dostępne na rynku mają ustalone standardy techniczne i jakościowe.