dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zużywającymi się w czasie pracy urządzenia.

Warszawa: dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zużywającymi się w czasie pracy urządzenia.


Numer ogłoszenia: 221445 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zużywającymi się w czasie pracy urządzenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi niezbędnymi do jego uruchomienia oraz materiałami eksploatacyjnymi i częściami zużywającymi się podczas pracy urządzenia, dostarczanymi w czasie trwania gwarancji , a także jego instalacja w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Kancelarii Senatu. Dostawa urządzenia musi nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) uruchomienie fabrycznie nowego urządzenia, 2) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonego urządzenia, 3) bezpłatne przeglądy i konserwacje w okresie trwania gwarancji, zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia, 4) dostarczanie do Zamawiającego i wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się podczas pracy urządzenia w czasie trwania gwarancji, przy założeniu wykonania ok. 4 mln kopii. 3. Dostarczane materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się w trakcie pracy urządzenia muszą być oryginalne, fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz nie mogą być regenerowane. 4. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych odbywać się będzie do siedziby Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania przez pracownika Biura Informatyki. 5. Zamawiający wymaga, aby dostawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, odbywała się w dni robocze, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 - 16:30. 6. Wykonawca zobowiązany jest, po wymianie, zabrać na swój koszt zużyte materiały eksploatacyjne i części zamienne z siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca poda ceny wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia, ze wskazaniem ich żywotności zgodnie z zaleceniami producenta, na podstawie których wyliczono rzeczywistą cenę brutto 1 kopii A4. W przypadku występowania w danym urządzeniu tzw. zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawów. Do wypełnienia tabela w Formularzu Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia - w okresie gwarancji - będą identyczne z cenami podanymi w Formularzu Oferty - stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia przez okres gwarancji. 9. Płatność za materiały eksploatacyjne i części zamienne będzie dokonywana po dostawie do Zamawiającego i ich wymianie. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego urządzenia na okres min. 36 miesięcy - liczony od daty instalacji urządzenia, bez ograniczania okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.12.00-5, 50.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 2 dostawy urządzeń do druku monochromatycznego, tego samego typu co oferowane Zamawiającemu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, oraz poda ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. referencje. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 dostaw urządzeń do druku monochromatycznego, tego samego typu co oferowane Zamawiającemu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców oraz dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. referencjami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą wykonywały obsługę serwisową urządzenia do druku monochromatycznego, które posiadają doświadczenie w wykonywaniu obsługi serwisowej urządzeń monochromatycznych tego typu, co oferowane Zamawiającemu, oraz poda informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 2 osób, które będą wykonywały obsługę serwisową urządzenia do druku monochromatycznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca, a warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie do druku monochromatycznego spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć folder oferowanego urządzenia albo inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanego urządzenia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty - Parametry techniczne oferowanego urządzenia, oraz folderem oferowanego urządzenia albo innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne oferowanego urządzenia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-3) SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ i w pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 206, tel. 22 694-95-10, faks 22 694-92-13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie