ZP/341/74/10 świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2010/2011

Opis przedmiotu przetargu: - świadczenie usług polegających na przewozie i opiece w trakcie przewozu ( dowozie i odwozie) uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na terenie miasta Zakopane do szkół w roku szkolnym 2010/2011 . Zakres usług obejmuje dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: Zad. I. Szkoły Podstawowej nr 7 na Cyrhli do Gimnazjum nr 3 na Olczy, Janosówka 15 oraz do Gimnazjum Specjalnego ul. Chramcówki 15 i z powrotem, tj. z wymienionych gimnazjów na Cyrhlę - liczba dzieci nie przekroczy 24 osoby ( plus 1 osoba dorosła - opiekun ) Zad. II. Szkoły Podstawowej nr 2 na Krzeptówkach, ul. Skibówki 2d do Gimnazjum nr 1, ul. Nowotarska 42 i z powrotem, tj. z Gimnazjum nr 1 na Krzeptówki - liczba dzieci nie przekroczy 25 osób ( plus 1 osoba dorosła - opiekun ) Zad. III. Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 2 i z powrotem, tj. z SP nr 2 na Gubałówkę - liczba dzieci nie przekroczy 40 osób ( plus 1 osoba dorosła- opiekun) Wykonawca zobowiązany jest dojeżdżać do Stancji. Uwaga ! ponieważ trasę można obsługiwać tylko pojazdem o masie do 5 T -zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usługi dwoma pojazdami i w takim przypadku liczba miejsc siedzących w obu pojazdach musi obejmować liczbę dzieci plus po 1 opiekunie na dany pojazd Zad. IV. Gubałówki do Gimnazjum nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 5 i z powrotem, tj. z w/w szkół na Gubałówkę - liczba dzieci nie przekroczy 33 osób ( plus 1 osoba dorosła - opiekun) Opiekę podczas przewozu uczniów zapewnia wykonawca , w każdym pojeździe wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna podczas przewozu uczniów Zamawiający zastrzega ,ze kierowca nie może pełnić jednocześnie roli kierowcy i opiekuna . Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków transportowych .Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.z2003 r. Nr 32,poz. 262 ) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn zm.) i ustawy o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących do wymagań danej trasy. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów W pojeździe w czasie przewozu nie może być większa liczba uczniów niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a/ utrzymywać w czystości i porządku pojazdy b/ przestrzegać przepisy P.Poż. i BHP c/ ubezpieczyć pojazdy i uczniów oraz kierowcę i opiekunów na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia d/ oznaczyć pojazd na czas przewozu -że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych. Usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych w Gminie Miasta Zakopane będą realizowane wyłącznie w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, póz. 432, z późn. zm.) tj. w okresie od dnia 1 września 2010r. do dnia 24 czerwca 2011r. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem ,że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych .Rozkład jazdy musi być dostosowany do obowiązującego w danej placówce szkolnej harmonogramu -planu-zajęć. Szczegółowy harmonogram przewozu młodzieży oraz dane osób pełniących rolę opiekunów , wykonawca przekaże zamawiającemu -Naczelnikowi Wydziału Edukacji Turystyki i Sportu Urzędu Miasta Zakopane w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszcza młodzież objęta dowozem. 3. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: 1) opis trasy dojazdu do szkoły i z powrotem 2) szczegółowe godziny kursów c) numeru telefonu komórkowego opiekuna W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości),wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów Do obowiązków osoby sprawującej opiekę nad uczniami będzie należało: 1)sprawdzenie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu, 2) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe. 3)zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu, 4)zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania z pojazdu