DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

Katowice: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH


Numer ogłoszenia: 100261 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w WUP. Postępowanie prowadzone jest w trzech częściach. CZĘŚĆ I Toner czarny do drukarki HP Laser Jet M2727nf, 2 x 7.000 stron (Dual Pack), HP Q7553XD. Toner fabrycznie nowy. Ilość : 2 sztuki Wkłady drukujące dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe (nieregenerowane, bez jakichkolwiek elementów starej obudowy). Przez fabrycznie nowe wkłady drukujące Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Opakowania, w których dostarczone zostaną wkłady drukujące muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (listę typów drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, tj. spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości druku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia. CZĘŚĆ II Lp. Materiał Wydajność Ilość 1. Toner do drukarki HP LJ 1300 5000 4 2. Toner do drukarki HP LJ 1200 4000 3 3. Toner do drukarki HP C LJ 4005n Black 7500 2 4. Toner do drukarki HP C LJ 4005n Yellow 7500 1 5 Toner do drukarki HP C LJ 4005n Cyan 7500 1 6 Toner do drukarki HP C LJ 4005n Magenta 7500 1 7 Toner do drukarki XEROX 3428 8000 10 8 Toner do drukarki XEROX 3435 8000 2 9 Toner do kserokopiarki SHARP AR-M207 Co najmniej 16.000 4 10. Toner do kserokopiarki Minolta Konica Bizhub 362 Co najmniej 17 500 3 Wkłady drukujące dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe (nieregenerowane, bez jakichkolwiek elementów starej obudowy). Przez fabrycznie nowe wkłady drukujące Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Opakowania, w których dostarczone zostaną wkłady drukujące muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (listę typów drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących, wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzania. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę: Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia. CZĘŚĆ III Materiał Ilość Toner do drukarki Lexmark T640 DTN (HE - wysokiej wydajności) 50 Toner do drukarki HP LaserJet 4250 DTN 15 Toner do drukarki Samsung ML - 3561ND 10 Toner do drukarki HP LaserJet 1010 Q2612A 10 HP Business Inkjet 2800 głowice drukujące + atramenty głowice 1 wkłady (komplety) 3 Płyty CD-R w opakowaniach typu slim 500 Środki do czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego Płyn do czyszczenia rolek w drukarkach (100ml) 2 Pianka do czyszczenia obudowy drukarek, komputerów (opakowanie 400ml) 6 Płyn do ekranów LCD (opakowanie 400ml) 2 Wkłady drukujące dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe (nieregenerowane, bez jakichkolwiek elementów starej obudowy). Przez fabrycznie nowe wkłady drukujące Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Opakowania, w których dostarczone zostaną wkłady drukujące muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (listę typów drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę: Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: część I -Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu W poszukiwaniu pracy-alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych, Poddziałanie 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o. o., Al. Korfantego 179 B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1867,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2140,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2140,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2361,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o. o., Al. Korfantego 179 B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  16136,37

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  16136,37
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17590,23

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK ORAZ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o. o., Al. Korfantego 179 B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  94076,55

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  94076,55
  / Oferta z najwyższą ceną:
  107379,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzieli zamówienia w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych, które są dostawami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty z art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert.