TI Tytuł PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
ND Nr dokumentu 398179-2012
PD Data publikacji 15/12/2012
OJ Dz.U. S 242
TW Miejscowość JAROCIN
AU Nazwa instytucji Gmina Jarocin
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 11/12/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 03/01/2013
DT Termin 03/01/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
OC Pierwotny kod CPV 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
RC Kod NUTS PL416
IA Adres internetowy (URL) www.jarocin.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

15/12/2012    S242    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali

2012/S 242-398179

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Jarocin
al. Niepodległości 10
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Jarocinie
Osoba do kontaktów: Marcin Leśniak
63-200 Jarocin
POLSKA
Tel.: +49 627499500
E-mail: inwestycje@jarocin.pl
Faks: +48 627472225

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jarocin.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.
ul. T. Kościuszki 15B
Osoba do kontaktów: Edyta Szymczak
63-200 Jarocin
POLSKA
Tel.: +48 627400295
E-mail: szymczak@jfpk.jarocin.com.pl
Faks: +48 627400295

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jarocin

Kod NUTS PL416

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
- Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
- Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
- Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
- Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
- Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79953000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
- Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
- Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
- Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
- Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
- Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 847 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.2.2013. Zakończenie 31.8.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu min. dwudniowej imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy
z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1.100.000,00 zł brutto.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum
3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł
w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł.
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca składa następujące dokumenty:
1) oświadczenie – załącznik 2 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców– załącznik nr 5 do SIWZ;
3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług (załącznik nr 5 do SIWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SIWZ;
5) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio
o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;
6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
8) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
9) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. VI.1.6) niniejszej SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia poniższych dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł
w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł
w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł. - Należy załączyć do oferty: 1) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio
o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum
3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum
3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej - Należy załączyć do oferty: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SIWZ
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena brutto (wkład Gminy Jarocin). Waga 20

2. Zaangażowanie środków finansowych wykonawcy, wyrażone w kwotach brutto. Waga 30

3. Koncepcja organizacyjna i promocyjna Jarocin Festiwal 2013 - zastosowanie narzędzi, które wpłyną na atrakcyjność imprezy i umożliwią skuteczną i interesującą promocję Jarocin Festiwal. Waga 30

4. Wysokość wynagrodzenia dla Zamawiającego za udzielenie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal, wyrażone wartością procentowej prowizji od wartości netto wszystkich sprzedanych przez wykonawcę biletów jednodniowych i karnetów na Jarocin Festiwal 2013. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
WGKI.271.P9.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 3.1.2013 - 09:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.1.2013 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.1.2013 - 09:15

Miejscowość:

Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni
- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należnej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.12.2012
TI Tytuł PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
ND Nr dokumentu 398525-2012
PD Data publikacji 18/12/2012
OJ Dz.U. S 243
TW Miejscowość JAROCIN
AU Nazwa instytucji Gmina Jarocin
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 13/12/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 03/01/2013
DT Termin 03/01/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
OC Pierwotny kod CPV 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
RC Kod NUTS PL416

18/12/2012    S243    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali

2012/S 243-398525

Gmina Jarocin, al. Niepodległości 10, Osoba do kontaktów: Marcin Leśniak, Jarocin63-200, POLSKA. Tel.: +49 627499500. Faks: +48 627472225. E-mail: inwestycje@jarocin.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 15.12.2012, 2012/S 242-398179)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79953000

Usługi w zakresie organizacji festiwali

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 847 000.00.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 219 512.20.


TI Tytuł PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
ND Nr dokumentu 68039-2013
PD Data publikacji 01/03/2013
OJ Dz.U. S 43
TW Miejscowość JAROCIN
AU Nazwa instytucji Gmina Jarocin
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 26/02/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura V - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
OC Pierwotny kod CPV 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
RC Kod NUTS PL416
IA Adres internetowy (URL) www.jarocin.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/03/2013    S43    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji 

PL-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali

2013/S 043-068039

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Jarocin
ul. Al. Niepodległości 10
Osoba do kontaktów: Marcin Leśniak
63-200 Jarocin
Polska
Tel.: +48 627499500
E-mail: inwestycje@jarocin.pl
Faks: +48 627472225

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jarocin.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jarocin

Kod NUTS PL416

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
h)
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy.
2. Kod CPV: 79953000.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79953000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 020 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadkach wymienionych w sekcji 2 w załączniku D1)
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE):
Dyrektywa 2004/18/WE

1) Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE

Brak ofert lub brak odpowiednich ofert w odpowiedzi na: procedura otwarta
Gmina Jarocin, z siedzibą przy Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, na podstawie art. 67 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Pzp zawiadomiła Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu w dniu 7.01.2013 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na Organizację imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku.Impreza będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku (dalej: „Jarocin Festiwal 2013”) w lipcu 2013 roku. Jarocin Festiwal jest imprezą artystyczno – rozrywkową, organizowaną corocznie od 2005 roku, będącą kultywacją Festiwalu Muzyków Rockowych. Jarocin Festiwal zapisał się już w kalendarzu imprez kulturalnych i od wielu lat organizowany jest w lipcu. W przypadku imprez cyklicznych, jaką jest Jarocin Festiwal, stałość w zakresie miejsca i czasu imprezy ma niebagatelne znaczenie, gwarantuje brak kolizji z innymi imprezami o podobnym charakterze i frekwencję wśród uczestników. W dniu 11 grudnia 2012 roku Zamawiający przekazał Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie o zamówieniu (przetarg nieograniczony) na „Organizację imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku”. Przedmiotowe ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w DUUE w dniu 15.12.2012 roku pod numerem 2012-/S 242-398179. W terminie zakreślonym przez zamawiającego do składania ofert wpłynęła jedna oferta, złożona przez Agencję Artystyczną GO AHEAD sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-705 Poznań na kwotę 540.000,00 zł brutto.Zamawiający na realizację niniejszego zamówienia zabezpieczył w budżecie kwotę w wysokości 340.000,00 zł brutto. Została jedna oferta na kwotę wyższą niż budżet zabezpieczony przez zamawiającego, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 4) Pzp unieważniono postępowanie przetargowe, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.Wobec powyższego zamawiający stanął przed koniecznością przeprowadzenia kolejnego postępowania na udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku” i podjął decyzję o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 Pzp. Usługa sklas. pod nr CPV: 79953000-9-organizacja festiwali jest usługą niepriorytetową, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 nr 12, poz. 68), wyd. na podstawie art. 2a Pzp. W związku z powyższym do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ta właśnie usługa zastosowanie mogą znaleźć zasady określone w art. 5 Pzp. Na podstawie przepisu art. 5 ust. 1a pkt 4 Pzp zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia, obszerny zakres zamówienia i dośw. zamaw. umowa z organizatorem Jarocin Festiwal 2013 powinna być zawarta nie później niż w lutym 2013 roku. Taki termin udziel. zam. zagwarantuje wykonawcy możliwość prawidłowego wywiązania się z obowiązków umownych i terminowe zorganizowania imprezy artystyczno - rozrywkowej, której dotyczy przedmiotowe zamówienie.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
WGKI.271.P1.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 242-398179 z dnia 15.12.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.2.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

AGENCJA ARTYSTYCZNA GO AHEAD Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
61-705 Poznań
Polska
E-mail: agencja@go-ahead.pl
Tel.: +48 618524310
Faks: +48 618524068

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 219 512,20 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 020 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni
- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należnej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.2.2013

Adres: Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@jarocin.pl
tel: 627 499 500
fax: 627 472 225
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 39817920121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 240 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.jarocin.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Jarocin
Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 03/01/2013
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79953000-9 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013r. AGENCJA ARTYSTYCZNA GO AHEAD Sp. z o.o.
Poznań
2013-02-14 1 020 000,00