„Obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych zlecanych przez spółki GK PGNiG”. - polska-warszawa: usługi biur podróży i podobne

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych zlecanych przez spółki gk pgnig polegająca m.in. na zapewnieniu (w szczególności wyszukaniu połączeń, rezerwacji, zakupie i dostarczeniu) biletów lotniczych i kolejowych, wraz z polisami ubezpieczeniowymi oraz usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przebiegu krajowych i zagranicznych podróży służbowych; rezerwacja pokoi hotelowych w kraju i zagranicą o określonym standardzie; pośrednictwo w wynajmie samochodów; pośrednictwo w formalnościach wizowych. realizacja przedmiotu umowy będzie następowała, w zależności od potrzeb zamawiającego sukcesywnie, na podstawie zamówień szczegółowych składanych przez osoby uprawnione. zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował elektronicznym systemem rezerwacji, wraz z funkcją raportowania. raportowanie powinno regularnie dostarczyć szczegółowych danych na poziomie a) grupy kapitałowej, b) jednostki (spółki lub oddziału), c) poszczególnych pracowników. wykonawca zobowiązany jest do dostarczania dokumentów podróży do wszystkich jednostek zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem. szczegółowy zakres odpowiedzialności wykonawcy i zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagań w zakresie współpracy zamawiającego i wykonawcy określony będzie w siwz, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert. ii.1.6)