Dostawa energii elektrycznej do oświetlenia drogowego, budynków oraz innych obiektów Gminy Biskupiec oraz do budynków i innych obiektów Centrum Kultury Turystyki i Sportu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do oświetlenia drogowego, budynków oraz innych obiektów Gminy Biskupiec oraz do budynków i innych obiektów Centrum Kultury Turystyki i Sportu zgodnie z poniższą specyfikacją: - Szacunkowa ilość zamawianej energii: 1 366 039,00 kWh (w tabeli przedstawiono przede wszystkim sposób w jaki ilość kWh rozkłada się na poszczególne PPE z uwzględnieniem sfery szczytowej i pozaszczytowej dlatego podane ilości różnią się od zbiorczej szacunkowej ilości) - Dostawa codzienna - całodobowa energii elektrycznej o napięciu znamionowym sieci 230/400 V o częstotliwości 50 Hz. - Podane ilości kWh oraz moc oraz punkty poboru, taryfy są ilościami/pozycjami przewidywanymi. Określenie przewidywanych parametrów poboru energii służy wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanych ilościach/parametrach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości/parametrów, bez konieczności zmiany warunków umowy oraz sporządzenia aneksu do umowy. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy zużycia energii), oraz faktyczne pozostałe parametry m.in. punkty, taryfy, moce uzależnione będą wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym że niezależnie od zmiany poszczególnych ilości/parametrów Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w ofercie ceny energii. W szczególności Zamawiający dopuszcza zmianę grup taryfowych lub/oraz mocy umownych w wybranych punktach poboru (w trakcie trwania umowy) w celu optymalizacji kosztów przesyłowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia i działania samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową. Wykonawca wyraża zgodę na powyższe. - Rozliczenie dostawy energii odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii wg ceny wynikającej ze złożonej oferty. - Wykonawca zobowiązany jest posiadać zawartą obowiązującą umowę lub posiadać promesę zawarcia umowy z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na podstawie której można prowadzić dystrybucję energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego. - Szczegółowe dane niezbędne do wystawienia faktur (np. NIP) zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ – Zamawiający zastrzega tu sobie dokonanie drobnych modyfikacji przed podpisaniem umowy. Aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów zamawiającego jest Innogy Polska SA z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Mikołaja Reja 29. Wykonawca zobowiązuje się do pomocy w zawarciu przez Zamawiającego z OSD umów dystrybucyjnych tj. w szczególności przygotować niezbędne dokumenty i przedłożyć Zamawiającemu do podpisania, o ile Zamawiający nie jest już stroną samodzielnej umowy dystrybucyjnej. W przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy. Zamawiający dopuszcza aby okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE był zgodny z miesiącem kalendarzowym. Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Punkty PPE objęte zamówieniem mają rozdzielone umowy na dostawę i dystrybucję energii. Umowy na dystrybucję energii dla w/w punktów PPE są zawarte na czas nieokreślony. Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ. Uwaga: w tabeli jest kolumna pn. „Nazwa punktu poboru jaka musi znaleźć się na fakturze!!!!!” Zamawiający wymaga aby nazwy umieszczone w tej tabeli były umieszczone na fakturach, ponieważ umożliwienie identyfikacji PPE nie tylko po jego numerze, ale i po nazwie jest niezbędne dla właściwego i szybkiego rozliczenia danego PPE. Opis przedmiotu zamówienia sporządzony jest z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla wszystkich użytkowników w tym dla osób niepełnosprawnych. Termin płatności w niniejszym zamówieniu to minimum 21 dni i maximum 30 dni. Termin jaki oferuje Wykonawca należy podać w formularzu oferty. Termin płatności w niniejszym zamówieniu jest jednocześnie kryterium oceny ofert i ocenie podlegać będzie przedział min. 21 dni i maximum 30 dni. Niepodanie terminu płatności lub podanie przez Wykonawcę krótszego niż 21 dni lub dłuższego niż 30 dni terminu płatności spowoduje odrzucenie oferty. Termin realizacji: do dnia 31.12.18 r. z tym, że rozpoczęcie sprzedaży nastąpi nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy. Termin zakończenia umowy z dotychczasowym dostawcą to 31.12.17 r. Wskazanie w opisanym przedmiocie zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - w celu wyeliminowania możliwości doprowadzenia do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, należy przyjąć że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, i należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”- tzn. o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia” (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne.” Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nie wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych. Nie dopuszcza się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych.