Organizacja zwiedzania trasy turystycznej, organizacja konferencji oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna i organizacja kolacji w dniu 15 kwietnia 2013 r. w Kopalni Soli Wieliczka dla uczestników Konferencji Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego W

Warszawa: Organizacja zwiedzania trasy turystycznej, organizacja konferencji oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna i organizacja kolacji w dniu 15 kwietnia 2013 r. w Kopalni Soli Wieliczka dla uczestników Konferencji Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych (CLIMS), nr sprawy 47/ZP/13.


Numer ogłoszenia: 143622 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Departament Administracyjny MON, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6840086, faks 22 6840642, 6874189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zwiedzania trasy turystycznej, organizacja konferencji oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna i organizacja kolacji w dniu 15 kwietnia 2013 r. w Kopalni Soli Wieliczka dla uczestników Konferencji Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych (CLIMS), nr sprawy 47/ZP/13..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja zwiedzania trasy turystycznej, organizacja konferencji oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna i organizacja kolacji w dniu 15 kwietnia 2013 r. w Kopalni Soli Wieliczka dla uczestników Konferencji Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych (CLIMS). ETAP I ZWIEDZANIE KOPALNI SOLI WIELICZKA ETAP II KONFERENCJA W SALI DROZDOWICE IV ETAP III OFICJALNY POSIŁEK - KOLACJA W SALI DROZDOWICE III.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o., ul. Daniłowicza 10, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26367,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  31361,25

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  31361,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  31361,25

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kopalnia Soli Wieliczka jest unikatową atrakcją na skalę światową wpisaną na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO. Z uwagi na organizację Konferencji Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych (CLIMS) w Krakowie, zasadnym jest zaprezentowanie uczestnikom tak niepowtarzalnego miejsca. Ponadto, organizacja przedsięwzięcia na bazie tego wykonawcy skutkować będzie promocją Polski na arenie międzynarodowej. Uwzględniając chęć zaprezentowania uczestnikom Konferencji tak niezwykłego miejsca jakim jest Kopalnia Soli Wieliczka (ujętego w planie Konferencji) oraz harmonogram określający czas przeznaczony na zwiedzanie, organizację konferencji oraz uroczystej kolacji koniecznym będzie organizacja ww. przedsięwzięć (w tym spotkania plenarnego zaplanowanego na ten dzień) w miejscu znajdującym się najbliżej miejsca zwiedzania. Organizacja wszystkich przedsięwzięć w innym miejscu niż Kopalnia Soli w Wieliczce skutkować może naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wykorzystania środków budżetowych oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu Konferencji. Wybór innego Wykonawcy wiązałby się m.in. z ryzykiem niezrealizowania wszystkich przedsięwzięć wynikających z harmonogramu, z koniecznością przetransportowania gości w inne miejsca i naraziłby na znaczne zwiększenie kosztów realizacji przedsięwzięcia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach projektu.