Opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Budowa chodnika wzdłuż drogi powiatowej nr 1516 K w miejscowości Złockie wraz z budowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w kierunku osiedla Pomirki- zamówienie dodatkowe

Muszyna: Opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Budowa chodnika wzdłuż drogi powiatowej nr 1516 K w miejscowości Złockie wraz z budowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w kierunku osiedla Pomirki- zamówienie dodatkowe


Numer ogłoszenia: 414518 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina Uzdrowiskowa Muszyna, Rynek 31, 33-370 Muszyna, woj. małopolskie, tel. 18 4714009, faks 18 4777921.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Budowa chodnika wzdłuż drogi powiatowej nr 1516 K w miejscowości Złockie wraz z budowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w kierunku osiedla Pomirki- zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1)Przyjęto zasilanie projektowanej sieci wodociągowej ze zbiornika wody zlokalizowanego nad Os. Pomirki na działce 47-2. Wymagana pojemność zbiornika (zbiorników) ok. 170 m3. Zbiornik usytuowany na wysokości ok. 650 m n.p.m. - tj. ok. 45 m nad stacją uzdatniania wody i najwyższym punktem terenu z projektowanym wodociągiem. Zbiornik zasilany z istniejącej stacji uzdatniania wody rurociągiem o dł. ok. 110-150 mb (w zależności od możliwości prowadzenia wodociągu) działkami: 48, 47-5, 47-6 lub 47-4 i 46 - w zależności od uwarunkowań terenowych i zgód właścicieli. Zbiornik zasilany pompowo. Przyjęto przebieg trasy rurociągu zasilającego sieć wodociągową Os. Pomirki i Złockiego działkami (głównie drogowymi): 46, 76-6, 76-3, 77-1, 78-68, 78-69 (lub inna w zależności od uwarunkowań terenowych i zgód właścicieli np.: 76-4, 76-5, 76-3, 77-1, 78-68, 78-69). Długość trasy wodociągu łączącego projektowaną sieć na Pomirkach wynosi ok. 225 mb (lub krótsza ok. 155 mb.) 2)Warunki techniczne podłączania do sieci wodociągowej: włączenie rurociągu zaprojektować ze zbiornika wody uzdatnionej na terenie Stacji Uzdatniania Wody Jasieńczyk w Złockiem (dz.ew. nr 48). przy włączeniu do zbiorników na terenie SUW należy zaprojektować przepompownię (hydrofornię) wody uzdatnionej wraz z rurociągiem tłocznym wody do projektowanego zbiornika wyrównawczego na działce ew. nr 47-2 w Złockiem. Równocześnie w planowanych obiektach tj.; przepompownia (hydrofornia), opomiarowanie ilości dostarczanej wody, zbiornik wyrównawczy winny zostać włączona do istniejącego systemu monitoringu zainstalowanego na terenie SUW siecią kablową, światłowodową. z planowanego zbiornika wyrównawczego (na dz.ew. nr 47-2) należy zaprojektować sieć wodociągową dostarczającą wodę dla osiedla Pomirki połączoną z istniejącą siecią wodociągową zlokalizowaną na wysokości kościoła w Złockiem. Z uwagi na różne parametry ciśnienia na połączeniu sieci zaprojektować komorę redukcyjną regulującą ciśnienie wody (ciśnienie wody na hydrancie w rejonie kościoła wynosi 0,16MPa). Planowana komora redukcyjna ciśnienia wody winna zostać włączona do istniejącego monitoringu siecią kablową, światłowodową. System monitoringu winien umożliwiać zdalne sterowanie stacją redukcyjną bezpośrednio ze stacji SUW. Odcinek planowanej sieci wodociągowej od zbiornika wyrównawczego do skrzyżowania z drogą powiatową (Złockie-Jastrzębik) należy zaprojektować o zwiększonej średnicy, w celu umożliwienia w przyszłości rozbudowę sieci wodociągowej zaopatrującej w wodę mieszkańców m. Jastrzębik, Powroźnik. szczegółowe rozwiązania projektowe poszczególnych elementów dokumentacji projektowej wraz z systemem monitoringu należy uzgodnić z PGK sp. z o.o. w Muszynie. w celu uzyskania zgody na podłączenie do sieci wodociągowej niezbędne jest przedłożenie w Przedsiębiorstwie gospodarki komunalnej Sp. z o.o. w Muszynie projektu technicznego z uzgodnieniami branżowymi. Na etapie projektowania wstępna propozycja rozwiązania oraz podane parametry i lokalizacja przedmiotowego obiektu może ulec zmianie. 3)Szczegółowy zakres obejmuje: a) Sporządzenie w terminie 14 dni od podpisania umowy harmonogramu rzeczowo-finansowego określającego terminy wykonania poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia, części dokumentacji oraz terminy płatności. b) Pozyskanie materiałów wyjściowych do projektowania w niezbędnym zakresie, w tym w szczególności: wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wypis z ewidencji gruntów, kopie mapy ewidencyjnej, mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych. c) Rozpoznanie warunków gruntowych tzn.: sporządzenie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej dla przedmiotowego zadania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 9.06.2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (t.j. Dz.U. z 2014 r poz. 613) d) Wykonanie ekspertyzy budowlanej istniejących obiektów, podlegających przebudowie, rozbudowie lub zmieniających przeznaczenie (w razie potrzeby). e) Wykonanie dokumentacji projektowej: projekt budowlany wraz z projektami wykonawczymi oraz wszystkimi niezbędnymi projektami branżowymi. Dokumentacja projektowa powinna być zgodna z przepisami Rozp. Min. Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1129). f) Wykonanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót o których mowa w art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). g) Wykonanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich zgodnie z zasadami określonymi w Rozp. Min. Infrastruktury z dnia 18.05 2004 r. w sprawie określenia metod podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004.130.1389), z podziałem na zadania, branże oraz elementy scalone, z podaniem wyliczenia ilości jednostek przedmiarowych robót. h) Sporządzenie operatów i uzyskanie koniecznych decyzji wodno-prawnych, sporządzenie oceny oddziaływania planowanego przedsięwzięcia na środowisko oraz uzyskanie stosownej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę określonych w przepisach ustawy z dnia 03.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. 2008.199.1227) wraz ze stosownymi postanowieniami i uzgodnieniami oraz dokumentacją techniczną zabezpieczeń wynikających z raportu oddziaływania na środowisko, wykonanie inwentaryzacji drzew kolidujących z planowaną inwestycją i uzyskanie decyzji na usunięcie tych drzew, (jeśli zajdzie konieczność). i) Dokonywanie uzgodnień dokumentacji technicznej z Zamawiającym na pośrednich etapach projektowania i uzyskanie jego ostatecznej akceptacji przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę. j) Przedstawienia dwóch wariantów rozwiązań projektowych, biorąc pod uwagę następujące konteksty: -techniczno - technologiczny, -trwałości przyjętych rozwiązań, -efektywności ekonomicznej, Jeden z wariantów zostanie wybrany przez Zamawiającego. k) Zaproponowanie zagospodarowania, wywozu lub utylizacji odpadów powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym nadmiaru ziemi, gruzu, asfaltu z rozbiórki nawierzchni dróg itp. l) Uzyskanie wszystkich niezbędnych: opinii, ostatecznych pozwoleń, decyzji, sprawdzeń, uzgodnień, zatwierdzeń dokumentacji projektowej wymaganych przepisami prawa, w tym uzgodnienia z Zamawiającym, rzeczoznawcami p.poż., sanit.-epid., bhp, ochroną środowiska oraz uzgodnienia i zgody właścicieli gruntów. ł) Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę dla opracowanej dokumentacji projektowej. 4)Wymagania dotyczące treści, formy oraz ilości egzemplarzy dokumentacji projektowej. a) dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną oraz winna ona być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. b) informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń należy określić w sposób zgodny z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. c) Zamawiający wymaga dokonania sprawdzenia dokumentacji projektowej przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia. d) każdy egzemplarz dokumentacji projektowej musi być opatrzony oryginalnymi pod-pisami projektanta i sprawdzającego. e) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji w formie i ilościach: -Projekt budowlany w ilości 5 egz. w formie pisemnej oraz 2 egz. w formie cyfro-wej, z czego jeden w formacie PDF, drugi w formie edytowalnej w formatach w jakich poszczególne pliki zostały stworzone (np.: *.dwg, *.doc, *.odt) -Projekt wykonawczy w ilości 5egz. w formie pisemnej oraz 2 egz. w formie cy-frowej, z czego jeden w formacie PDF, drugi w formie edytowalnej w formatach w jakich poszczególne pliki zostały stworzone (np.: *.dwg, *.doc, *.odt) -Dokumentacja geologiczna w ilości 2 egz. w formie pisemnej oraz 1 egz. w formie cyfrowej, w formacie PDF. -Ekspertyza budowlana istniejących obiektów, podlegających przebudowie, rozbudowie lub zmieniających przeznaczenie 2 egz. w formie pisemnej oraz 2 egz. w formie cyfrowej, z czego jeden w formacie PDF, drugi w formie edytowalnej w formatach w jakich poszczególne pliki zostały stworzone (np.: *.dwg, *.doc, *.odt). -Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w ilości 2 egz. w formie pisemnej oraz 1 egz. w formie cyfrowej, w formacie PDF. -Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w ilości 2 egz. w formie pisemnej oraz 1 egz. w formie cyfrowej, w formacie PDF. -Przedmiar robót w ilości 2 egz. w formie pisemnej oraz 2 egz. w formie cyfrowej, z czego jeden w formacie PDF, drugi w formie edytowalnej w formacie *.xml. -Kosztorys inwestorski w ilości 2 egz. w formie pisemnej oraz 1 egz. w formie cy-frowej formacie PDF. -Ocena oddziaływania planowanego przedsięwzięcia na środowisko w ilości 2 egz. w formie pisemnej oraz 2 egz. w formie elektronicznej, z czego jeden w formacie PDF, drugi w formie edytowalnej w formacie w jakim plik został stworzony. f) podane ilości dotyczą dokumentacji, która zostanie przekazana Zamawiającemu i nie uwzględniają egzemplarzy, które pozostają w instytucjach uzgadniających czy też wydających decyzje. g) dokumentacja w formie cyfrowej, w formacie PDF musi być scalona w jeden plik oraz dokładnie odpowiadać wersji papierowej pod względem formy, kolejności i treści elementów oraz posiadać wszystkie podpisy, pieczątki, uzgodnienia itp. h) dokumentacja w formie cyfrowej, w plikach edytowalnych musi zawierać wszystkie pliki powstałe w procesie projektowania, nie musi zawierać podpisów, pieczątek, uzgodnień. i) dokumentację w formie cyfrowej należy przekazać Zamawiającemu na dwóch nośnikach danych typu: płyta CD, płyta DVD, pendrive USB..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROREAL Sp. z o.o., ul. Hallera 34, 33-300 Nowy Sącz, ul. Hallera 34, 33-300 Nowy Sącz, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25673,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  32200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  32200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  32200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1.Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienia wyboru trybu Procedura udzielenia zamówienia dodatkowego pn. Budowa chodnika wzdłuż drogi powiatowej nr 1516K w miejscowości Złockie wraz z budową sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w kierunku osiedla Pomirki wszczęta została na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych. Wykonawcę zamówienia podstawowego Firmę PROREAL Sp. z o.o. ul. Hallera 34 33-300 Nowy Sącz wybrano w trybie przetargu nieograniczonego, tym samym zamówienie dodatkowe jest udzielane na rzecz tego samego wykonawcy, któremu zamawiający udzielił wcześniej zamówienia podstawowego i nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia. Na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Ponadto wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Przedmiot zamówienia dodatkowego nie jest objęty zakresem zamówienia podstawowego, ale jest niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego. Powyższe wynika z następującego stanu faktycznego. W trakcie projektowania wodociągu, podczas obliczeń technicznych okazało się, że ciśnienie i wydajność zasilania wodociągu (podłączonego zgodnie z warunkami wydanymi przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Muszynie, a także zgodnie z założeniami SIWZ w najniżej położonym punkcie projektowanego wodociągu) jest niewystarczające. W tej sytuacji okazało się, że trzeba wykonać dwie stacje pompowania wody (szeregowe) i aby spełnić wymagania przepisów ppoż. Niezbędne jest zainstalowanie w obu stacjach pompy o dużej mocy i wydajności (dla jednej stacji 2x30kW a dla drugiej 2x18kW - przy pompach roboczych 1 do 1,5kW). Pompy o tak dużej mocy wymagają zasilania którego istniejąca sieć nn. nie może zapewnić i z tego powodu trzeba dodatkowo zaprojektować i wykonać dwie stacje transformatorowe oraz sieć nn. o bardzo dużym przekroju kabli (prąd rozruchowy silników tej mocy wynosi 700% prądu nominalnego). Biorąc pod uwagę fakt, że pompy (4 szt.) i silniki (4 szt.) oraz rozbudowany układ rozruchowy przeznaczone są do pracy wyłącznie w czasie pożaru, oczywistym jest, że utrzymanie tych urządzeń w pełnej gotowości do natychmiastowego użycia i wymaga dużych bieżących nakładów finansowych i rzeczowych. Działanie takie byłoby niegospodarne i negatywnie, a wręcz z oburzeniem przyjęte przez społeczeństwo. Biorąc pod uwagę powyższe zasadnym jest zmiana koncepcję zasilania wodociągu od góry zamiast od dołu co pociąga za sobą z jednej strony rezygnację ze stacji pomp i stacji transformatorowych a z drugiej strony zaprojektowania w ramach robót dodatkowych nowego odcinka sieci wodociągowej od istniejącej stacji uzdatniania wody do projektowanego zbiornika wody pitnej umieszczonego na odpowiedniej wysokości pozwalającego zasilać grawitacyjnie wodociąg zarówno do celów bytowych jak i pożarowych a następnie do zaprojektowanej sieci wodociągowej na osiedlu Pomirki i w miejscowości Złockie. Na podstawie stanu faktycznego oraz obowiązujących przepisów prawa dokonano analizy zaistnienia wszystkich wyżej opisanych przesłanek uprawniających do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 5 powołanej na wstępie ustawy: a)warunek (1) - zamówienie dodatkowe zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy - warunek spełniony bowiem Zamawiający zamierza udzielić przedmiotowe zamówienie dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych. tj. Firmie PROREAL Sp. z o.o. ul. Hallera 34 33-300 Nowy Sącz b)warunek (2) - zamówienie dodatkowe dotyczy usług - jest spełniony, przedmiotem zamówienia dodatkowego jest usługa, polegająca na zaprojektowaniu sieci wodociągowej oraz zbiornika wody pitnej umożliwiających zasilanie grawitacyjne zaprojektowanego wodociągu zarówno do celów bytowych jak i pożarowych. Szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego: 25673,17 zł c)warunek (3) - zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym, warunek jest spełniony - Przedmiot zamówienia dodatkowego nie jest objęty zakresem zamówienia podstawowego, ale jest niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego. d)warunek (4) - zamówienie dodatkowe nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego także jest spełniony- wartość szacunkowa zamówienia dodatkowego stanowi około 29,85 % wartości zamówienia podstawowego. e)warunek (5) - wykonanie zamówienia jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego także został spełniony - aby Wykonawca mógł w całości opracować dokumentację projektową przewidzianą do realizacji w umowie podstawowej musi wykonać zamówienie dodatkowe. f)warunek (6) - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia uznać należy za spełniony - zakres przedmiotu zamówienia podstawowego w wyniku którego podpisana została umowa określały następujące dokumenty: - opis przedmiotu zamówienia, warunki techniczne wydane przez Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Sączu oraz Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Muszynie, mapy z zaznaczonym obszarem objętym zamówieniem. Na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dzień zawarcia umowy z wykonawcą był to pełny zakres robót, który z należytą starannością mógł przygotować Zamawiający. Konieczność zatem wykonania zamówienia dodatkowego nie jest wynikiem błędu Zamawiającego. Wystąpiły przesłanki o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Udzielenie zamówienia dodatkowego dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych stało się konieczne na skutek sytuacji nie możliwej wcześniej do przewidzenia, tj.: mając na uwadze interes społeczny i ekonomiczny zasadnym jest zrezygnowanie ze stacji pomp i stacji transformatorowych na rzecz opracowania projektowego w ramach robót dodatkowych nowego odcinka sieci wodociągowej od istniejącej stacji uzdatniania wody do zaprojektowanej sieci wodociągowej na osiedlu Pomirki oraz w miejscowości Złockie. Reasumując, powyższe okoliczności przesądzają o wyborze przez zamawiającego trybu z wolnej ręki, bowiem udzielenie zamówienia dodatkowego w przedmiotowej sprawie stwarza nowe możliwości inwestycyjne i poprawia sytuację gospodarczą Gminy jak i mieszkańców.