organizacja wyjazdów szkoleniowych w ramach projektu Pomoc - Aktywizacja - Wsparcie (PAW)

Poznań: organizacja wyjazdów szkoleniowych w ramach projektu Pomoc - Aktywizacja - Wsparcie (PAW)


Numer ogłoszenia: 137985 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja wyjazdów szkoleniowych w ramach projektu Pomoc - Aktywizacja - Wsparcie (PAW).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja dwóch 10-dniowych wyjazdów szkoleniowych dla rodziców zastępczych uczestniczących w realizacji projektu: Pomoc - Aktywizacja - Wsparcie (PAW) realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do wzoru umowy. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji całości albo części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych w danym Wojewódzkim Urzędzie Pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych - (Dz. U. z 2004 r. Nr 236 poz. 2365 ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie w wykonywaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej: 5 usług* szkoleniowych dla grupy, co najmniej 10 osób w ramach każdej usługi, obejmujących, co najmniej przeprowadzenie zajęć o charakterze szkoleń grupowych w zakresie umiejętności psychospołecznych, zapewnienie noclegu i wyżywienia, zagospodarowanie czasu wolnego. Każda z tych usług powinna mieć wartość, co najmniej 35 000 zł brutto; * Przez usługę należy rozumieć: - Wykonanie usługi na zlecenie podmiotu zewnętrznego, lub - Samodzielną realizację programu lub projektu finansowanego w ramach przekazanej dotacji (np. projekt unijny, program finansowany ze środków publicznych w ramach powierzenia realizacji zadania publicznego zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), lub - Samodzielną realizację programu lub projektu finansowanego ze środków własnych lub opłaconego przez uczestników szkolenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług - załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (na każdy wyjazd) dysponuje: 3.1.Co najmniej 2 osobami (dla każdego z wyjazdów), w tym: 3.1.1. co najmniej 2 osobami pełniącymi funkcję trenera (dla każdego z wyjazdów), z których: - każda posiada doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu minimum 160 godzin (dydaktycznych) szkoleniowych zajęć grupowych, w tym min.: (a) zajęcia grupowe z zakresu umiejętności wychowawczych, (b) zajęcia grupowe z zakresu szeroko pojętych umiejętności psychospołecznych, (c) zajęcia grupowe skierowane do rodziców lub kandydatów na rodziców zastępczych, - każda posiada ukończone studia podyplomowe w zakresie umiejętności trenerskich, lub inny min. roczny kurs umiejętności trenerskich, - każda posiada wykształcenie wyższe, - co najmniej jedna posiada wykształcenie wyższe psychologiczne. 3.1.2. co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję doradcy zawodowego, posiadającą: - doświadczenie zawodowe w wymiarze minimum 200 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa zawodowego, - wykształcenie wyższe oraz ukończone studia magisterskie, licencjackie lub podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego. 3.1.3. Przynajmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w organizacji i obsłudze minimum 4 szkoleń wyjazdowych, obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 10 osób. 3.2.Co najmniej 6 osobami (dla każdego wyjazdu) pełniącymi funkcję opiekunów, w tym: 3.2.1. Wszystkie osoby powinny posiadać: - przynajmniej roczne doświadczenie na stanowisku pedagoga lub przepracowane min. 6 tygodnie jako wychowawca kolonijny, oraz - Wykształcenie wyższe pedagogiczne (studia jednolite magisterskie lub studia I lub II stopnia) lub wykształcenie średnie lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs wychowawcy kolonijnego. 3.2.2. Przynajmniej jedna z osób (na każdy wyjazd) pełniąca funkcję opiekuna powinna posiadać ukończony i potwierdzony zaświadczeniem kurs pierwszej pomocy. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób osobnego dla wyjazdu I i II - załącznik nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę i adres ośrodka oraz proponowany termin realizacji I i II wyjazdu; - Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy: 1) Zmiana terminu przewidzianego na wykonanie umowy jest możliwa o czas opóźnienia, jeśli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku: a) zmian spowodowanych warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe, szczególnie niesprzyjające warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminie, b) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania zamówienia lub innych czynności przewidzianych umową, w tym dopuszcza się zmianę terminu realizacji wyjazdu z uwagi na przedłużenie się postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, 2) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności zmiany będące konsekwencją: a) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, c) zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, d) wprowadzenia dodatkowego wymagania dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, e) zmian ilości osób skierowanych do uczestnictwa w realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych do uczestnictwa w realizacji usługi, przy czym w przypadku zmniejszenia liczby osób Zamawiający poniesie koszty realizacji usługi wyliczone według wzoru określonego w §6 pkt 1 wzoru umowy z założeniem, że w przypadku wzięcia udziału w szkoleniu osób w ilości poniżej progu, o którym mowa w §2 pkt 3 wzoru umowy do wyliczenia wartości wynagrodzenie zostanie uwzględniona minimalna liczba osób, które powinny zostać skierowane określona w §2 pkt 3 wzoru umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok.145.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok.151/152.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Systemowy POMOC - AKTYWIZACJA - WSPARCIE (PAW) współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL7.1.1, numer projektu POKL.07.01.01-30-024/08).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak