Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie wymienionych poniżej usług podczas trwania imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012 która obecnie otrzymuję nazwę Volvo Gdynia Sailing Days 2012 zwanej dalej Imprezą: 1) zapewnienie informacji o organizacji Imprezy w programach telewizyjnych emitowanych przez TVP Gdańsk i TV Polonia, w tym zapewnienie umieszczenia w trakcie emisji loga sponsora tytularnego VOLVO i nazwy VOLVO Gdynia Sailing Days, 2) zorganizowanie bankietu dla 250 osób w dniu 7 lipca 2012r. na Darze Pomorza w godz. 19.00-21.30, 3) dostarczenie 10 kompletów ubiorów oficjalnych (co najmniej kurtka i koszula) przeznaczonych dla VIP z umieszczonym napisem Volvo Gdynia Sailing Days, w terminie do 29 czerwca 2012 roku, 4) zorganizowanie atrakcji sportowo - rekreacyjnych na plaży Gdynia Śródmieście pod szyldem Volvo Gdynia Sailing Days w następujących terminach 30 czerwca - 1 lipca 2012r. (charakter otwarty) i 7 lipca 2012r. (charakter zamknięty), w tym zorganizowanie przejażdżek motorówką (1 sztuka), jachtami morskimi (3 sztuki) oraz możliwości nauki żeglowania na małych łódkach i deskach windsurfingowych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program każdej z imprez, 5) umożliwienie przeprowadzenia prezentacji nowego samochodu marki VOLVO V40 na Skwerze Kościuszki w trakcie bankietu w dniu 7 lipca 2012r. oraz prezentacji innych modeli samochodów marki VOLVO, 6) zapewnienie namiotu pod aranżację miasteczka VOLVO o wymiarach min. 15 x 20 m, w terminie do 27 czerwca 2012 roku, 7) dostarczenie w formie elektronicznej materiału z monitoringu mediów dotyczącego Imprezy zawierającego informacje o sponsorze tytularnym, w terminie do 16 lipca 2012 roku.