„Organizacja wycieczek edukacyjnych do Warszawy dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ 2014-2020 (Priorytet RPZP.08.00.00 Edukacja, Działanie RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla SOM)”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja dwóch 4-dniowych wycieczek edukacyjnych do Warszawy dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ 2014-2020 (Priorytet RPZP.08.00.00 Edukacja, Działanie RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla SOM) 2. Zakres 2.1. Zorganizowanie wycieczki do stolicy dla 80 uczniów/uczennic oraz 6 osób kadry (2x40 uczniów/uczennic + 2 opiekunów i kierownik wycieczki) 2.2. Grupa docelowa: uczniowie/uczennice Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu III. Termin realizacji usługi 19 maj – 13 czerwca 2020r. (2 wycieczki) IV. Typ wycieczki: czterodniowa. V. Opiekunowie: 2 opiekunów i kierownika wycieczki na każdą wycieczkę zapewnia Zamawiający. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z organizacją wycieczki wskazane w opisie wycieczki to jest: koszty transportu, koszty pilota wycieczki, który będzie przebywał z uczestnikami wycieczki przez cały czas od momentu wyjazdu ze Stepnicy do chwili powrotu i będzie odpowiedzialny za sprawy organizacyjne i techniczne, koszt zakupu biletów wstępu do zwiedzanych miejsc, koszt usługi przewodników w zwiedzanych miejscach, ubezpieczenie uczestników wycieczki, koszt wyżywienia i noclegów. 3. Wykonawca usługi zapewnia (dla uczniów/uczennic i ich opiekunów): 3.1 Przejazd uczestników/uczestniczek: Stepnica (Dworzec autobusowy centrum) – Warszawa (miejsca docelowe) – Stepnica (Dworzec autobusowy centrum) oraz do wszystkich miejsc zwiedzanych w Warszawie środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018, poz. 1990) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2200); Przejazd uczestników/uczestniczek: Racimierz (przy szkole) – Warszawa (miejsca docelowe) – Racimierz (przy szkole) oraz do wszystkich miejsc zwiedzanych w Warszawie środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018, poz. 1990) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2200) Wykonawca zapewni min. jeden autokar wycieczkowy (na każdą wycieczkę) spełniający następujące minimalne wymagania:  minimalna liczba miejsc siedzących dla pasażerów - 45  liczba miejsc dla pilota - 1  nagłośnienie z mikrofonem,  sprawny system ogrzewania wnętrza autobusu, klimatyzację,  toaletę,  wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony,  dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga - wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia,  apteczkę doraźnej pomocy,  pasy bezpieczeństwa,  oznaczenia z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej, w warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego. Usługa objęta zamówieniem musi być świadczona środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca musi zapewnić uczniom i uczennicom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. W celu zapewnienia bezpiecznego transportu oraz prawidłowej realizacji programu wycieczek Wykonawca zaangażuje pilota/przewodników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego autobusu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Wyjazd (jeden autokar) o godzinie 6.00 rano ze Stepnicy powrót około godziny 22.00 do Stepnicy. Przejazdy do zwiedzanych miejsc w Warszawie. Wyjazd (drugi autokar) o godzinie 5.30 rano z Racimierza (zabranie po drodze dodatkowych uczestników/uczestniczek wycieczki ze Stepnicy) powrót około godziny 22.00 do Racimierza (pozostawienie części uczestników/uczestniczek wycieczki w Stepnicy). Przejazdy do zwiedzanych miejsc w Warszawie. Zamawiający nie dopuszcza realizacji wycieczki innymi środkami transportu niż autokar/autobus wycieczkowy. W roku 2020 termin wyjazdu może ulec zmianie. Zamawiający ma tu na myśli sytuację losową, której na tym etapie postępowania nie jest w stanie przewidzieć lub w przypadku braku dostępności biletów wstępu na obligatoryjne atrakcje podczas wycieczki. Ilość dzieci nie ulegnie zmianie. Wykonawca może podzielić uczestników/uczestniczek wycieczki na grupy, jednak każda grupa musi zrealizować pełny program wycieczki. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w dwóch hotelach/hostelach/innym miejscu noclegowym przeznaczonym dla dzieci i młodzieży. 3.2 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i zapewnienia noclegów, wyżywienia, dojazdów i biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, dla grupy uczniów i uczennic oraz ich opiekunów zgodnie z planem wycieczki. Program wycieczek zaproponowany przez Zamawiającego może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Wykonawcę. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia biletów wstępu do: Centrum Nauki Kopernik (w tym udział w interaktywnych doświadczeniach), Muzeum Nauki i Techniki, Muzeum Powstania Warszawskiego, ZOO oraz pilotów wycieczek (wycieczki obligatoryjne ujęte w projekcie); Zwiedzanie stolicy z pilotem wycieczki w tym: Zamku Królewskiego, placu Zamkowego z Kolumną Zygmunta, Barbakan, rynek Starego Miasta, Plac Piłsudskiego z Grobem nieznanego Żołnierza, Pałac Prezydencki, Pomnik Mikołaja Kopernika, Pałac Kultury i Nauki, Łazienki Królewskie, Belweder (zapewni bilety wstępu jeżeli są wymagane) 3.3 Wyżywienie dla wszystkich uczestników/uczestniczek wycieczek w licencjonowanych punktach gastronomicznych lub w miejscu zakwaterowania; wyżywienie musi odpowiadać wartościom kalorycznym i wymaganiom dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej: w 1 dniu w postaci dwudaniowego obiadu w czasie drogi (lub na miejscu) i kolacji, w 2 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji w 3 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji, w 4 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu w czasie drogi i suchego prowiantu wraz z napojem na drogę 3.4 Noclegi: 3 noclegi w hotelu/hostelu/innym miejscu noclegowym przeznaczonym dla dzieci i młodzieży a. W czasie wycieczki Wykonawca zorganizuje i zapewni noclegi dla uczestników w pokojach maksymalnie 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) na pokój. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie grup w hotelu/hostelu w pokojach z łazienkami wspólnymi. b. Opiekunom grupy i kierownikowi wycieczki Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne jednoosobowe pokoje. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w hotelu/hostelu/innym miejscu noclegowym przeznaczonym dla dzieci i młodzieży, w pokojach z łazienkami wspólnymi. c. Noclegi powinny być zagwarantowane nie dalej niż 15 km od centrum Warszawy (przez centrum rozumie się Pałac Kultury i Nauki). 3.5 Ubezpieczenie środków transportu i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (OC i NNW); 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju na parkingach płatnych, autostrad płatnych, viatoll itp.; 3.7 Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazywania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu (jeśli jest wymagane), dokumentu stwierdzającego zawarte umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym; 3.8 W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów; W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. 3.9. Minimalny plan wycieczki 4-dniowej: I Dzień  Zbiórka uczestników wycieczki godzina 5.00 wyjazd 5.30 z Racimierza oraz 5.30 zbiórka i wyjazd 6.00 ze Stepnicy  Przejazd na trasie Stepnica/Racimierz - Warszawa,  Obiad  Żelazowa Wola - zwiedzanie Muzeum Fryderyka Chopina lub zoo w Warszawie (ZOO jest elementem obligatoryjnym może jednak zostać przeniesiony na inny dzień)  Zakwaterowanie - nocleg zgodne z opisem  Kolacja  Nocleg II Dzień  Śniadanie  Zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik wraz z zajęciami grupowymi w pracowniach interaktywnych.  Obiad  Zwiedzanie i Spacer Łazienki  Kolacja  Nocleg III Dzień  Śniadanie  Zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego wraz z lekcją muzealną warsztaty  Obiad  Zwiedzanie Stadionu Narodowego  Zwiedzanie starówki wraz z Zamkiem Królewskim plus okolica (m. In. muzeum zegarów)  Przejazd metrem  Kolacja  Nocleg IV Dzień  Śniadanie  Zwiedzanie Pałacu Kultury i Nauki - taras widokowy plus Muzeum Techniki  Obiad  Przejazd (droga powrotna) z Warszawy do Stepnicy/Racimierza  Suchy prowiant  Przyjazd do Stepnicy i Racimierza godzina 22.00 Wycieka musi zawierać wszystkie elementy opisane powyżej, dopuszcza się modyfikacje atrakcji w poszczególnych dniach i przesuniecie miedzy poszczególnymi dniami po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Harmonogram końcowy należy przedstawić do akceptacji Koordynatorowi projektu min 30 dni przed terminem wyjazdu.