Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu

Elbląg: Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu


Numer ogłoszenia: 67839 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu , ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2398850, faks 055 2398852.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia stanowi: a) dostawa artykułów biurowych b) dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych 2) Rodzaj artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 2 SIWZ. 3) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4) Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: a) Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia będącym Załącznikiem Nr 2 SIWZ oraz muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad prawnych i fizycznych; b) Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne, których termin ważności (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących sprzęt o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w specyfikacji produktu. Parametry równoważności zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zmówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.10.00.00-0, 22.80.00.00-8, 30.19.00.00-7, 30.23.40.00-8, 30.12.51.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Zamawiający wymaga podania parametrów technicznych, modelu i producenta produktu w celu sprawdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych w SIWZ. Wykonawca może dołączyć do oferty materiały pozwalające ocenić proponowane parametry techniczne sprzętu (opisy, fotografie, katalogi). W przypadku oferowania produktu równoważnego Wykonawca przedstawi- dot. części II: b) Raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromomatycznych, ISO/IEC 17798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowna akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm lub zaświadczenie wystawione niezależny podmiot posiadający stosowna akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm; c) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi; d) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; e) Oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- Załącznik Nr 1 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli. b) Specyfikacja Techniczna Dostawy wypełniona według załączonego wzoru- Załącznik Nr 5 do SIWZ i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność przedłużenia terminu umownego, b) zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy, z powodu: działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności np. w przypadku, gdy Wykonawca uzyska pisemne potwierdzenie producenta artykułów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o braku możliwości realizacji dostaw w terminie określonym w umowie lub wycofania z produkcji danego produktu. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: c) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 5 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem d) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Wojska Polskiego 1, pok. 215-216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2012 godzina 12:00, miejsce: ul. Wojska Polskiego 1, pok. 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Innowacyjny Nauczyciel w Szkole XXI wieku w ramach podziałania 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczyciel - projekty konkursowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Rodzaj artykułów biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 2 SIWZ. 2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych: d) Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta w przypadku gdy jednostką miary jest 1 op, 1 bl., itp., oraz wolne od wad prawnych i fizycznych; e) Wykonawca dostarczy artykuły biurowe w opakowaniach zbiorczych (dopuszczalne jest pakowanie przez Wykonawcę), oznaczonych co do zawartości oraz ilości sztuk w danym opakowaniu: cienkopisy, długopisy, markery pakowane po min. 10 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk, np. długopis z poz. A13, wymagana ilość: czarny-13 szt. (1 op=10 szt. + 3 szt. bez opakowania), koperty pakowane po min. 50 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk; f) Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego. g) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących sprzęt o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w specyfikacji produktu. Parametry równoważności zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zmówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.10.00.00-0, 22.80.00.00-8, 30.19.00.00-7, 30.23.40.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Rodzaj materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 2 SIWZ. 2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia będącym Załącznikiem Nr 2 SIWZ oraz muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta i wolne od wad prawnych i fizycznych; 4) Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne, których termin ważności (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; 5) Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wyprodukowanych przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone (zalecane przez producenta sprzętu). Produkty innych firm (równoważne) są dopuszczalne po przedstawieniu przez Wykonawcę dokumentów, w których producent sprzętu zezwala na ich stosowanie we własnych urządzeniach bez utraty praw z tytułu gwarancji; 6) Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w SIWZ) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane oraz kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach takich samych bądź lepszych, (których wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromomatycznych, ISO/IEC 17798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych). Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/ dokumenty potwierdzające metodykę testowania wydajności materiałów eksploatacyjnych oraz oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia; 7) Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów; 8) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny; 9) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania toneru lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.