Opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji obiektów Szkoły Podstawowej w Brodach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę, w związku z realizacją zadania pn.: „Termomodernizacja obiektów Szkoły Podstawowej w Brodach”: 1) dokumentacji projektowej, w tym: a) projektów budowlanych, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz z projektami zagospodarowania terenu – w 5 egzemplarzach, b) projektów wykonawczych – w 5 egzemplarzach, przy czym projekt budowlany i wykonawczy muszą obejmować m.in.:  branżę budowlano–architektoniczną,  branżę konstrukcyjną,  branżę sanitarną,  branżę elektryczną,  branżę teletechniczną, c) szczegółowych przedmiarów robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet, d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo), z podziałem na branże - 1 komplet, e) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – w 1 egzemplarzu, 2) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót z podziałem na branże – 1 komplet, 3) opracowań kosztowych, w skład których wchodzą: a) kosztorysy inwestorskie uproszczone - w 2 egzemplarzach, b) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu – w 2 egzemplarzach, c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) – w 2 egzemplarzach, d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – w 2 egzemplarzach, 4) mapy do celów projektowych w skali 1:500 w zakresie niezbędnym do opracowania doku-mentacji projektowej, 5) audytu energetycznego obiektu – w 2 egzemplarzach, który powinien zawierać co najmniej następujące elementy: a) inwentaryzację systemu, ocenę właściwości energetycznych oraz określenie jaka jest cha-rakterystyka energetyczna obiektu, b) stwierdzenie, jakimi sposobami można przeprowadzić poprawę stanu istniejącego, c) ocenę opłacalności każdej z metod, d) wskazanie, które z nich są optymalne dla audytowanego obiektu, e) wskazanie źródeł finansowania przedsięwzięcia, 6) charakterystyki energetycznej obiektu, 7) inwentaryzacji budynków szkoły i budynku gospodarczego, 8) wizualizacji obiektów według stanu przed i po zrealizowaniu zadania (minimum po 2 koloro-we rysunki w 3D, na formacie co najmniej A2 z co najmniej dwóch perspektyw). Wizualizacją obiektów według stanu przed zrealizowaniem zadania mogą być także kolorowe fotografie w formacie co najmniej A2 z co najmniej dwóch perspektyw. 2. Ilości egzemplarzy wyszczególnione w ppkt 1 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu, i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp. 3. Szkoła Podstawowa w Brodach zlokalizowana jest na nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 362/1. 4. Teren nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 362/1, na której planowana jest realizacja zadania, nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić m. in.: 1) ocieplenie ścian zewnętrznych z wykonaniem elewacji, 2) docieplenie stropodachu (część nowa) oraz docieplenie połaci dachu (cześć stara), 3) pokrycie dachu papą termozgrzewalną oraz wymianę pokrycia z dachówki, 4) remont kominów i głowic kominowych, 5) wymianę kominków wentylacyjnych, 6) wymianę zewnętrznej stolarki drzwiowej oraz jeśli zajdzie taka potrzeba wewnętrznej stolarki drzwiowej, 7) demontaż i ponowne zamontowanie lub wymianę elementów zamontowanych w obrębie ele-wacji budynku, w tym m. in.: parapetów, nawiewników okiennych, opierzenia, rynien, rur spustowych, podejść pod czyszczaki, puszek instalacyjnych, lamp oświetleniowych, kratek wentylacyjnych, ekranów, itp., 8) wymianę bądź modernizację instalacji alarmowej, 9) wykonanie instalacji systemu monitorowania i zarządzania energią (w tym inteligentnego sys-temu opartego na technologii TIK), przy czym system monitorowania i zarządzania energią musi obejmować co najmniej montaż termostatów sterowanych zdalnie na grzejnikach, insta-lacje liczników energii cieplnej i elektrycznej z archiwizacją danych oraz możliwością zdalnego ich odczytu, 10) wymianę instalacji, w tym m. in: a) odgromowej, b) elektrycznej, w tym oświetlenia i oświetlenia ewakuacyjnego, c) komputerowej, d) c. o. i grzejników, e) modernizację kotłowni - zmianę kotłowni na opalaną gazem wraz z lokalizacją zbiorników na gaz, bądź inne najbardziej optymalne rozwiązanie, 11) wykorzystanie odnawialnych źródeł energii np. poprzez montaż instalacji fotowoltaicznej, pa-neli słonecznych, pomp ciepła itp, przy czym istotne jest aby zastosowane rozwiązania powo-dowały jak najwyższe procentowe wykorzystanie energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych w stosunku do całej wykorzystywanej energii w obiekcie, 12) remont lub wymianę posadzek, 13) adaptację części poddasza na cele administracyjne, 14) nadbudowę wejścia w celu wykonania połączenia piętra nowej części z poddaszem części sta-rej, 14) dobudowę: a) dwóch sal oddziałów przedszkolnych, b) sali gimnastycznej o minimalnych wymiarach umożliwiających uzyskanie dofinansowania, z ewentualnym zapleczem dla ww. pomieszczeń. 6. Wykonawca winien również uwzględnić: 1) dostosowanie obiektów do obowiązujących przepisów prawa i warunków technicznych, 2) możliwość wykonania instalacji wentylacyjnej, bądź zamontowania elementów poprawiają-cych cyrkulację powietrza, 3) zalecenia wynikające z ewentualnych protokołów kontroli obiektu, 4) konieczność zmiany funkcji istniejących pomieszczeń i dostosowanie ich do bieżących potrzeb placówki, a w konsekwencji konieczność zmiany m. in. układu ścian wewnętrznych i komuni-kacyjnego, a także inne elementy wpływające na poprawę efektywności energetycznej obiektu. 7. Wykonawca w dokumentacji projektowej musi uwzględnić roboty odtworzeniowe niezbędne do zrealizowania zadania w tym m. in. uzupełnienie lub wymianę tynków uszkodzonych wskutek wy-konania robót montażowych i instalacyjnych, malowanie ścian, sufitów, ewentualną naprawę po-sadzek i ścian oraz inne roboty remontowe uzgodnione z Zamawiającym. 8. W zakresie realizacji zamówienia należy: 1) opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu kon-cepcję rozwiązań projektowych, uwzględniającą wymagania Zamawiającego, przed przystąpie-niem do opracowania dokumentacji projektowej, 2) opracować dokumentację projektową niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonania zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, zgodnie z ob-owiązującymi przepisami prawa, 3) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, wytyczne, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje, pozwolenia itp. oraz inne dokumenty, wymagane obowiązującymi przepisami, umożliwiające uzyskanie dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 4) opracować projektowaną charakterystyką energetyczną modernizowanego budynku uwzględ-niającą projektowane rozwiązania, w tym zastosowanie odnawialnych źródeł energii, 5) przekazać sporządzony audyt energetyczny do Zespołu Doradców Energetycznych Wojewódz-kiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze celem weryfika-cji przez doradcę energetycznego oraz uwzględnić ewentualne uwagi i zalecenia w dokumenta-cji projektowo-kosztorysowej przed jej przekazaniem do Zamawiającego, 6) zależnie od wymogów prawnych uzyskać ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem dokumentacji lub dokonać zgłoszenia właściwemu organowi, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 7) jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzić i uzyskać zgodę na odstępstwa od warunków technicz-nych - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 8) jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzić ekspertyzę techniczną , o której mowa w § 2 ust. 2 roz-porządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpo-wiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015r. poz. 1422 z późn. zm.) - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 9) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę względnie po dokonaniu zgłoszenia robót, wo-bec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, protokolarnie przekazać Zamawiającemu komplet-ny przedmiot zamówienia w ilościach egzemplarzy jak w ppkt. 1 powyżej, w tym: a) dokumentację projektową w formie papierowej, b) dokumentację projektową w formie elektronicznej, dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę bądź dokonaniu zgłoszenia, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg, z tym zastrzeżeniem, że dokumenty, w których wy-stępują dane osobowe (np. zaświadczenia o przynależności do właściwych izb zawodowych, decyzje o stwierdzeniu przygotowania zawodowego, wypisy z rejestru gruntów itp), muszą być zeskanowane w osobnym pliku bądź przed zeskanowaniem zanonimizowane, c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym edycję w programie word, d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej dokładnie odpowiadającej za-wartości formy papierowej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwe-storskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w forma-cie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath, e) mapy do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej, f) zweryfikowany audyt energetyczny obiektu, g) charakterystykę energetyczną obiektu, h) inwentaryzację obiektu, przy czym konieczne jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały wersji drukowanej – ry-sunki oraz strony z podpisami zawierały podpisy projektantów i kosztorysantów oraz inne ele-menty naniesione na wersję drukowaną. 9. Wykonawca, przy przekazaniu przedmiotu zamówienia winien przekazać Zamawiającemu łącz-nie z dokumentacją projektową, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wniosku o wyda-nie decyzji o pozwolenie na budowę względnie zgłoszenia robót, wobec którego nie został wnie-siony sprzeciw, wraz z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do takiego wniosku oraz pozwolenie na budowę – jeśli jest wymagane. Kompletny przedmiot zamówienia musi zo-stać przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę spakowany w odpowiednie kartony z załą-czonym spisem dla każdego kartonu. Wszystkie tomy i teczki muszą być odpowiednio opisane, oznakowane i ponumerowane. 10. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie. 11. Dokumentację projektową oraz opracowania kosztowe należy opracować z podziałem na branże oraz dodatkowo na części obejmujące realizację robót: 1) dotyczących termomodernizacji obiektów istniejących (koszty kwalifikowalne), 2) niezwiązanych z termomodernizacją obiektów istniejących (koszty niekwalifikowalne), 3) realizację robót dotyczących pomieszczeń dobudowywanych – osobno dla: a) sal oddziałów przedszkolnych wraz z ewentualnym zapleczem, b) sali gimnastycznej wraz z ewentualnym zapleczem. Przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części oraz formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym. 12. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. 13. Wykonawca zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych stosować wyroby, materiały i urzą-dzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wyma-gane prawem atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1570 z późn. zm.). 14. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski i przedmiary robót winny posiadać jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki. 15. Wykonawca musi opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i na-ziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i za-rządcami sieci; za ww. opracowania Wykonawca nie będzie żądał dodatkowego wynagrodzenia. 16. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie podstawą do ogłoszenia przetargu nieograniczo-nego na wykonanie robót budowlanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w związ-ku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wartości zamó-wienia na roboty budowlane. 17. Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do opisania rozwiązań technologicznych oraz zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji pro-jektowo-kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub po-chodzenie, sformułowania, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywile-jowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocze-śnie minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub sformułowań lub źródeł lub szczególnych procesów, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeli-minowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję, Wyko-nawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia. 18. Ponieważ Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie realizacji zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, opracowanie musi uwzględniać uzyskanie ce-lów określonych w Regionalnym Programie Operacyjnym – LUBUSKIE 2020 dla działania 3.2 „Efektywność energetyczna” TYP I – Głęboka modernizacja energetyczna budynków użytecz-ności publicznej, w tym wykorzystanie instalacji OZE w modernizowanych energetycznie bu-dynkach, wobec powyższego Wykonawca musi m. in.: 1) dokonać wyboru optymalnego wariantu realizacji zadania, 2) opracować dokumentację projektową zgodnie: a) z obowiązującym planem gospodarki niskoemisyjnej, b) z przepisami prawa w zakresie efektywności energetycznej, 3) oszacować zasadność, racjonalność, adekwatność rozwiązań w stosunku do celu i zakresu za-dania, 4) zaprojektować termomodernizację poszczególnych przegród tak, aby spełniały wymagania izo-lacyjności cieplnej określone w załączniku do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422 z późn. zm.), 5) opracować dokumentację projektową tak, aby poprzez realizację inwestycji zwiększył się po-ziom redukcji CO2 oraz poprawiła się efektywność energetyczna obiektu w stosunku do stanu sprzed realizacji zadania, 6) uzyskać najkorzystniejszy stosunek nakładów finansowych przeznaczonych na realizację usprawnień (koszty kwalifikowalne), do realizacji wskaźnika programowego – zmniejszenie rocznego zużycia energii pierwotnej w budynkach publicznych, 7) opracować kosztorysy inwestorskie w sposób racjonalny, tj. planowane wydatki nie mogą być zawyżone w stosunku do stawek i cen rynkowych. 19. W celu uzyskania jak największej ilości punktów podczas oceny wniosku o dofinansowanie, rozwiązania projektowe muszą uwzględniać osiągnięcie optymalnego efektu w stosunku do kosz-tów przedsięwzięcia i poprawy efektywności energetycznej obiektu w stosunku do stanu sprzed realizacji projektu powyżej 45%. Dla osiągnięcia wymaganych parametrów Wykonawca winien, po uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględnić w opracowywanej dokumentacji projektowej za-stosowanie odnawialnych źródeł energii, wspomagających instalację ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania itp. 20. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca winien m. in. brać pod uwagę: 1) regulamin konkursu REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY – LUBUSKIE 2020, OŚ PRIORYTETOWA 3 GOSPODARKA NISKOEMISYJNA, DZIAŁANIE 3.2 Efektywność energetyczna, PODDZIAŁANIE 3.2.3 Efektywność energetyczna – ZIT Zielona Góra, 2) kryteria formalne i merytoryczne dla działania 3.2 Efektywność energetyczna, oraz monitorować strony internetowe Regionalnego Programu Operacyjnego w celu uwzględ-nienia w opracowywanej dokumentacji projektowej ewentualnych zmian w zakresie wymagań i kryteriów oceny składanych przez jednostki samorządu terytorialnego wniosków o dofinan-sowanie przedsięwzięć z zakresu poprawy efektywności energetycznej. 21. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r., poz. 1332 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakre-su i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.), rozporządzeniem Mi-nistra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy doku-mentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim po-winny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422 z późn. zm.), rozpo-rządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsię-wzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki ener-getycznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 376 z późn. zm.) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne. 22. Zamawiający informuje, że: 1) posiada Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Sulechów na lata 2014-2020 - opraco-wana dokumentacja projektowa powinna być zgodna z założeniami ww. planu, 2) nie dysponuje inwentaryzacją obiektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. 23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 24. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7. 25. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 26. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.