Zamówienie na czynności dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej

Wrocław: Zamówienie na czynności dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej


Numer ogłoszenia: 248374 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego , ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie na czynności dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z podziałem na 5 zadań: Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Zgodnie z art. 83 ust. 2 i 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, jednakże Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedno zadanie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą dla danego zadania, która posiada wykształcenie wyższe

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzenia losowego lub siły wyższej, które uniemożliwiłyby realizację umowy przez osoby wskazane przez Wykonawcę, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym wyznaczy inne osoby z co najmniej takim samym doświadczeniem i kwalifikacjami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umwd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. nr 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu: Wsparcie realizacji RPO WD w 2012 roku współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Działanie 10.1 Pomoc techniczna.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie: a) przygotowywanie projektów umów zawieranych z ekspertami na ocenę merytoryczną, b) prowadzenie rejestrów dotyczących ekspertów, oceny merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków, c) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny merytorycznej wniosków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie: a) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny formalnej wniosków, b) prowadzenie rejestrów dotyczących oceny formalnej oraz harmonogramów oceny wniosków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji: a) przygotowanie baz danych na potrzeby ewaluacji i wdrażania RPO, b) obsługa techniczna procesu konsultacji społecznych dokumentów programowych, c) obsługa techniczna posiedzeń Komitetu Monitorującego. 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Obsługa płatności na rzecz beneficjentów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres usług dotyczących obsługi płatności na rzecz beneficjentów: a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej płatności, b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej płatności, c) zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej płatności. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze procedury odwoławczej: a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej postępowania odwoławczego, b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej postępowania odwoławczego, c) zamieszczanie danych i informacji dotyczących postępowania odwoławczego na wskazanym przez zamawiającego dysku sieciowym, oraz porządkowanie danych i informacji na nim się znajdujących dotyczących postępowania odwoławczego, d) sporządzanie wykazów, sprawozdań, raportów, analiz, opracowań i stanowisk z przebiegu postępowania odwoławczego, e) przygotowanie, faksowanie i wysyłanie pism związanych z przebiegiem procedury odwoławczej, f) sporządzanie tabel, zestawień, baz, raportów, itp. porządkowanej dokumentacji dotyczącej procedury odwoławczej, w tym jej ewidencjonowanie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.