Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Warszawa: Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego


Numer ogłoszenia: 115218 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Określenie przedmiotu zamówienia - zamówienie obejmuje: 1) sprzedaż artykułów spożywczych (kawa rozpuszczalna, kawa mielona, cukier herbata, sok, mleko, ciastka, paluszki orzeszki) 2) dostawę artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego (koszt dostawy ponosi Wykonawca), 3) wniesienie przez Wykonawcę dostarczonych artykułów spożywczych do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego 2. Wymagania Zamawiającego: 1) realizacja dostaw przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od dnia następnego od wysłania (faksem, pocztą elektroniczną, formą pisemną) przez Zamawiającego zapotrzebowania; 2) dostarczane artykuły spożywcze muszą być świeże, zapakowane w estetyczne opakowania zamknięte fabrycznie, bez zanieczyszczeń oraz obcych zapachów, bez fizycznych uszkodzeń dyskwalifikujących produkty (tzn. pokruszenie, ubytki, uszkodzone opakowanie), na etykiecie zewnętrznej muszą znajdować się informacja o produkcie w tym o wadze/objętości, dacie przydatności do spożycia itp.; 3) termin przydatności do spożycia określony na opakowaniu od chwili dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż 12 miesięcy dla kawy, herbaty, 3 miesiące dla mleka i śmietany oraz 6 miesięcy dla pozostałych produktów.; 4) w przypadku niezgodności dostawy (ilości/rodzaju) ze złożonym zapotrzebowaniem, Zamawiający prześle reklamację na podany przez Wykonawcę numer faksu lub adres e-mail nie później niż w terminie do 2 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić reklamację najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania; 5) w przypadku dostarczenia artykułu spożywczego o nieodpowiedniej jakości Zamawiający prześle reklamację na podany przez Wykonawcę numer faksu lub adres e-mail nie później niż w terminie do 2 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany, na artykuł o odpowiedniej jakości w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji; 6) wielkość każdej dostawy artykułów spożywczych oraz ich rodzaj będą zależne od aktualnych potrzeb Zamawiającego i wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego, przesłanej Wykonawcy faksem; 7) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych nie wyższych niż podane w ofercie przez cały okres trwania umowy; 8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wniesienie dostarczonych artykułów spożywczych do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego w jego siedzibie. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) ograniczenia ilości każdego z zamawianych artykułów spożywczych w granicach 30%, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy (bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy), b) zamiany w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych artykułów spożywczych (zwiększenie ilości danego artykułu z jednoczesnym zmniejszeniem ilości artykułu, którego zapotrzebowanie zmalało). W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych artykułów spożywczych podanych w ofercie. Zmiany, o których mowa powyżej nie przekroczą wartości, na którą zostanie zawarta umowa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.80.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Witmar Małgorzata Bejma, ul. Chodakowska 53/57, 03-816 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63328,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  72072,79

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  72072,79
  / Oferta z najwyższą ceną:
  74632,97

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zamawiane artykuły spożywcze mają charakter masowy, bardzo popularny, pospolity, łatwo dostępne na rynku lokalnym, jak i ogólnopolskim. Artykuły spożywcze są oferowane przez liczne podmioty na rynku, przez co są dostępne dla nieograniczonej grupy konsumentów (dostawy powszechnie dostępne). Ponadto zamawiane artykuły spożywcze spełniają przeciętne wymagania dla danego asortymentu (grupy towarowej) - ustalone standardy jakościowe. Powszechność dostępu i ustalone standardy występują łącznie w tym zamówieniu.