Zorganizowanie trzydniowej konferencji dla 300 uczestników

Warszawa: Zorganizowanie trzydniowej konferencji dla 300 uczestników


Numer ogłoszenia: 187155 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8113231, faks 022 8110906.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie trzydniowej konferencji dla 300 uczestników.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie trzydniowej konferencji dla 300 uczestników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Gołębiewski Tadeusz Gołębiewski, ul. Mrągowska 34, 11-730 Mikołajki, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 280000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  262980,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  262980,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  262980,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dla uczestników trzydniowej konferencji pod merytorycznym nadzorem Instytutu Transportu Samochodowego, dotyczącej badań technicznych pojazdów, zorganizowanej dla przedsiębiorców i diagnostów działających w zakresie Stacji Kontroli Pojazdów i badań technicznych. Przedmiotowa konferencja ma charakter cykliczny, od 10 lat odbywa się w tym samym miejscu - w Hotelu Gołębiewski w Mikołajkach. W związku z tym lokalizacja na stałe wrosła już w świadomość uczestników konferencji. Zmiana lokalizacji spowodowałaby przerwanie tradycji spotkań, utratę przez Zamawiającego korzyści marketingowych i logistycznych, osłabienie identyfikacji (rozpoznawalności) konferencji, a co za tym idzie spadek zainteresowania uczestnictwem potencjalnych uczestników konferencji identyfikujących się z powyższą lokalizacją. Zmiana lokalizacji wiązałaby się także z ryzykiem osłabienia zainteresowania przedsiębiorców skupionych w Patronacie (uczestników konferencji i jednocześnie klientów ITS) współpracą z Instytutem w zakresie świadczonych przez ten Instytut usług, a tym samym ryzyko straty w przychodach Zamawiającego. Wybór innego Wykonawcy wiązałby się ze zmianą ww. lokalizacji co, jak wynika z powyższych rozważań, byłoby sprzeczne z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający z tytułu zawarcia umowy ws. zamówienia publicznego nie ponosi żadnych kosztów (wydatków), bowiem całkowity koszt pokrywany jest przez uczestników konferencji a rola zamawiającego sprowadza się wyłącznie do pośrednictwa w kwestiach logistycznych i organizacyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych.