Wynajem sprzętu, wyposażenia oraz niezbędnej obsługi technicznej do przygotowania i podania posiłków podczas ceremonii otwarcia w ramach 76 Międzynarodowych Targów Grune Woche 2011.

Warszawa: Wynajem sprzętu, wyposażenia oraz niezbędnej obsługi technicznej do przygotowania i podania posiłków podczas ceremonii otwarcia w ramach 76 Międzynarodowych Targów Grune Woche 2011.


Numer ogłoszenia: 15384 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 6617902.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sprzętu, wyposażenia oraz niezbędnej obsługi technicznej do przygotowania i podania posiłków podczas ceremonii otwarcia w ramach 76 Międzynarodowych Targów Grune Woche 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu, wyposażenia oraz niezbędnej obsługi technicznej do przygotowania i podania posiłków podczas ceremonii otwarcia w ramach 76 Międzynarodowych Targów Grune Woche 2011 w Berlinie 20 stycznia 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Capital Catering GmbH, Messedamm 22, Berlin, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 260000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  47457,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  47457,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  47457,20

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Agencja Rynku Rolnego, na wniosek Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, planuje zorganizowanie przyjęcia inauguracyjno-promocyjnego opartego na produktach pochodzenia polskiego wieńczącego ceremonię otwarcia 76 Międzynarodowych Targów Grüne Woche 2011. Przyjęcie promocyjne będzie składało się z dwóch części - pierwsza dla ok. 4000 osób oraz druga część wraz z niemieckim resortem rolnictwa dla 400 gości VIP obecnych na targach IGW. W celu organizacji przedmiotowego przyjęcia konieczne jest zapewnienie niezbędnego sprzętu, wyposażenia oraz obsługi technicznej. Zgodnie z informacją przekazaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi Pana Marka Sawickiego (pismo z dnia 5 listopada 2010 r.) na podstawie pkt. 6 porozumienia zawartego pomiędzy Messe Berlin GmBH - organizatorem targów Grüne Woche a Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi organizując przyjęcie wieńczące ceremonię otwarcia konieczne jest korzystanie wyłącznie z niezbędnych środków technicznych, wyposażenia, obsługi technicznej udostępnianej przez Capital Catering GmBH. (Tłumaczenie pkt. 6 przedmiotowego porozumienia: Kraj partnerski zorganizuje przyjęcie w budynku ICC (sala 2) po ceremonii otwarcia. Przewiduje się, że w przyjęciu będzie uczestniczyć 4 000 osób. Koszty planowania i zaprojektowania tego przedsięwzięcia zostaną pokryte przez kraj partnerski. Kraj partnerski zobowiązuje się do podjęcia ustaleń odnośnie niezbędnych środków technicznych, wyposażenia, obsługi technicznej oraz logistyki udostępnianej wyłącznie przez Capital Catering GmBH. Podawane potrawy, w tym napoje i przekąski muszą uwzględniać specjały właściwej dla kraju partnerskiego i mogą zostać dostarczone niezależnie lub poprzez Capital Catering GmBH. Dopuszczalna jest współpraca ze sponsorami udostępniającymi podawane produkty. Kraj partnerski może wykorzystać personel ubrany w typowe stroje narodowe w celu dystrybucji typowych specjalności lokalnych. Dopuszcza się również zastosowanie specjalnych serwetek i dekoracji.). Zgodnie z przesłanką art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W ocenie zamawiającego opisana powyżej sytuacja, gdzie konieczne jest korzystanie z usług z góry określonego wykonawcy przemawia za tym, aby możliwe było udzielenie zamówienia konkretnemu wykonawcy. Jednocześnie współpraca z góry narzuconym wykonawcą wiąże się również z przyjęciem stosowanych przez niego (tj. Capital Catering GmBH) warunków i zasad współpracy.