Świadczenie usług mediowych. - polska-warszawa: usługi reklamowe i marketingowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia są usługi mediowe świadczone na rzecz zamawiającego. 1. zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 347280-2014 |
| PD | Data publikacji | 11/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 196 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Poczta Polska S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 07/10/2014 |
| DT | Termin | 23/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.poczta-polska.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
11/10/2014 S196 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2014/S 196-347280
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2
Punkt kontaktowy: Kancelaria Prawna Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50, lok 6, 00-684 Warszawa, www.pierog.pl
Osoba do kontaktów: Dorota Grześkowiak-Stojek, Małgorzata Kartasiewicz
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225989307-09
E-mail: d.grzeskowiak@pierog.pl, m.kartasiewicz@pierog.pl
Faks: +48 225989333
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.poczta-polska.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi pocztowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Świadczenie usług mediowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi mediowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
1. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
1. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341400, 79342200, 79341000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Zaplanowanie i zakup mediów w związku z Kampanią reklamową dotyczącą usługi świadczonej przez Zamawiającego, a także – w razie ich zlecania – kolejne zamówienia tego typu, które mogą obejmować wykonanie następujących prac:
1.1. Opracowanie strategii mediowej kampanii:
1.1.1. Analiza grupy docelowej kampanii;
1.1.2. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;
1.1.3. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;
1.1.4. Określenia parametrów mediowych kampanii reklamowej i poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;
1.1.5. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii;
1.1.6. Opracowanie kosztorysu i harmonogramu kampanii;
1.2. Zakup mediów;
1.3. Bieżąca kontrola realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;
1.4. Raport podsumowujący kampanię – analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii; raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej oraz w formie papierowej, podpisanej przez Wykonawcę.
2. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy zakup mediów, który nie jest związany z Kampaniami reklamowymi.
2.1. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania;
2.2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:
2.2.1. Zakup czasu reklamowego w telewizji;
2.2.2. Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;
2.2.3. Zakup czasu reklamowego w radio;
2.2.4. Zakup działań reklamowych w Internecie;
2.2.5. Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;
2.2.6. Zakup powierzchni reklamowej w prasie;
2.2.7. Zakup czasu reklamowego w kinach;
2.2.8. Realizacja zakupu dotyczącego lokowania produktów Zamawiającego w mediach;
2.2.9. Działania niestandardowe obejmujące realizację eventów i akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient – marketing.
Szacunkowa wartość bez VAT: 17 863 799,17 PLN
1.1. Opracowanie strategii mediowej kampanii:
1.1.1. Analiza grupy docelowej kampanii;
1.1.2. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;
1.1.3. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;
1.1.4. Określenia parametrów mediowych kampanii reklamowej i poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;
1.1.5. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii;
1.1.6. Opracowanie kosztorysu i harmonogramu kampanii;
1.2. Zakup mediów;
1.3. Bieżąca kontrola realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;
1.4. Raport podsumowujący kampanię – analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii; raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej oraz w formie papierowej, podpisanej przez Wykonawcę.
2. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy zakup mediów, który nie jest związany z Kampaniami reklamowymi.
2.1. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania;
2.2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:
2.2.1. Zakup czasu reklamowego w telewizji;
2.2.2. Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;
2.2.3. Zakup czasu reklamowego w radio;
2.2.4. Zakup działań reklamowych w Internecie;
2.2.5. Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;
2.2.6. Zakup powierzchni reklamowej w prasie;
2.2.7. Zakup czasu reklamowego w kinach;
2.2.8. Realizacja zakupu dotyczącego lokowania produktów Zamawiającego w mediach;
2.2.9. Działania niestandardowe obejmujące realizację eventów i akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient – marketing.
Szacunkowa wartość bez VAT: 17 863 799,17 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 350 000 PLN (trzysta pięćdziesiąt tysięcy).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana po wykonaniu danego Zadania na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z protokołem odbioru wykonania Zadania, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. W przypadku gdy czas wykonania danego zadania przekroczy 1 miesiąc Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń za poszczególne etapy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki:
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał);
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność);
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Uwaga: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne;
1.8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oryginał).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1 w pkt 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
3.2 w pkt 1.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w pkt 3.
5. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w odniesieniu do powyższych warunków postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania (dla każdego osobno).
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał);
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność);
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Uwaga: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne;
1.8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oryginał).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1 w pkt 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
3.2 w pkt 1.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w pkt 3.
5. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w odniesieniu do powyższych warunków postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania (dla każdego osobno).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 – wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał).
4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt 1.
5. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 5, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 2 dotyczącej tych podmiotów (trzecich).
7. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 – wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał).
4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt 1.
5. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 5, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 2 dotyczącej tych podmiotów (trzecich).
7. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 4-osobowym zespołem, o składzie:
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów prasa i outdoor,
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów telewizja i radio,
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu kampanii w Internecie,
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie w koordynowaniu działań związanych z zakupem i planowaniem mediów;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej:
a) 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto, każda usługa;
b) 4 usługi dotyczące zakupu działań reklamowych w Internecie na kwotę minimum 500 000 PLN brutto, każda usługa;
c) 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 200 000 PLN brutto, każda usługa.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1 i 2, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:
a) wykaz osób (oryginał), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ľ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami;
b) wykaz wykonanych głównych usług (oryginał) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – oraz załączeniem dowodów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału postępowaniu określonego w pkt 2);
c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda również dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt 2) lit. a-d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, chyba że zobowiązanie, o którym mowa powyżej zawiera wszystkie informacje wskazane w przywołanym przepisie rozporządzenia.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 4-osobowym zespołem, o składzie:
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów prasa i outdoor,
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów telewizja i radio,
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu kampanii w Internecie,
— co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie w koordynowaniu działań związanych z zakupem i planowaniem mediów;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej:
a) 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto, każda usługa;
b) 4 usługi dotyczące zakupu działań reklamowych w Internecie na kwotę minimum 500 000 PLN brutto, każda usługa;
c) 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 200 000 PLN brutto, każda usługa.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1 i 2, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:
a) wykaz osób (oryginał), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ľ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami;
b) wykaz wykonanych głównych usług (oryginał) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – oraz załączeniem dowodów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału postępowaniu określonego w pkt 2);
c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oryginał).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda również dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt 2) lit. a-d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, chyba że zobowiązanie, o którym mowa powyżej zawiera wszystkie informacje wskazane w przywołanym przepisie rozporządzenia.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena za realizację przedmiotu zamówienia. Waga 80
2. Ocena strategii medialnej dla kampanii. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
PI01/218/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.10.2014 - 14:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 6.
2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:
2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki;
2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą łączną liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu tj.:
a) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto każda usługa wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
— od 1 do 2 usług 2 punkty,
— od 3 do 4 usług 4 punkty,
— od 5 do 6 usług 6 punktów,
— od 7 do 8 usług 8 punktów,
— od 9 i więcej usług 10 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;
b) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu działań reklamowych w Internecie na kwotę minimum 500 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
— od 1 do 2 usług 2 punkty,
— od 3 do 4 usług 4 punkty,
— od 5 do 6 usług 6 punktów,
— od 7 do 8 usług 8 punktów,
— od 9 i więcej usług 10 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;
c) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 200 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
— od 1 do 2 usług 1 punkt,
— od 3 do 4 usług 2 punkty,
— od 5 do 6 usług 3 punkty,
— od 7 do 8 usług 4 punkty,
— od 9 i więcej usług 5 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 5 pkt;
2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 25 pkt;
2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców;
2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp.
3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:
— nazwa i adres Wykonawcy,
— adresat – Kancelaria Prawna Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50, lok. 6, 00-684 Warszawa,
— z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług mediowych dla Poczty Polskiej S.A. PI01/218/2014.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.
10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2016.
12. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w zapisach umowy:
1) wysokości rabatów – w przypadku zmian polityki handlowej mediów, mogących skutkować zwiększeniem udzielanych rabatów, lub znaczącego wzrostu budżetu Zamawiającego, gdy na skutek negocjacji Wykonawcy z mediami mającymi na celu dostosowanie poziomu rabatów do zmienionej sytuacji rynkowej lub zwiększonego budżetu, zwiększeniu ulegną rabaty, które Wykonawca może uzyskać przy zakupie mediów na rzecz Zamawiającego;
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania umowy;
4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;
5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
6) zmian sposobu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowe media, nowe podmioty reklamowe lub nośniki reklamy;
7) zmian związanych z przesunięciem środków w budżecie poszczególnych zadań i pomiędzy budżetami;
8) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT.
2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:
2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki;
2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą łączną liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu tj.:
a) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto każda usługa wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
— od 1 do 2 usług 2 punkty,
— od 3 do 4 usług 4 punkty,
— od 5 do 6 usług 6 punktów,
— od 7 do 8 usług 8 punktów,
— od 9 i więcej usług 10 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;
b) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu działań reklamowych w Internecie na kwotę minimum 500 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
— od 1 do 2 usług 2 punkty,
— od 3 do 4 usług 4 punkty,
— od 5 do 6 usług 6 punktów,
— od 7 do 8 usług 8 punktów,
— od 9 i więcej usług 10 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;
c) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 200 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
— od 1 do 2 usług 1 punkt,
— od 3 do 4 usług 2 punkty,
— od 5 do 6 usług 3 punkty,
— od 7 do 8 usług 4 punkty,
— od 9 i więcej usług 5 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 5 pkt;
2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 25 pkt;
2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców;
2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp.
3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.
4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: www.poczta-polska.pl oraz www.pierog.pl Pozostałe informacje związane z postępowaniem, w tym odpowiedzi na pytania, dostępne będą jedynie na stronie www.pierog.pl
5. W przypadku, gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) – dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:
— nazwa i adres Wykonawcy,
— adresat – Kancelaria Prawna Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50, lok. 6, 00-684 Warszawa,
— z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług mediowych dla Poczty Polskiej S.A. PI01/218/2014.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.
10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2016.
12. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w zapisach umowy:
1) wysokości rabatów – w przypadku zmian polityki handlowej mediów, mogących skutkować zwiększeniem udzielanych rabatów, lub znaczącego wzrostu budżetu Zamawiającego, gdy na skutek negocjacji Wykonawcy z mediami mającymi na celu dostosowanie poziomu rabatów do zmienionej sytuacji rynkowej lub zwiększonego budżetu, zwiększeniu ulegną rabaty, które Wykonawca może uzyskać przy zakupie mediów na rzecz Zamawiającego;
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania umowy;
4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;
5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
6) zmian sposobu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowe media, nowe podmioty reklamowe lub nośniki reklamy;
7) zmian związanych z przesunięciem środków w budżecie poszczególnych zadań i pomiędzy budżetami;
8) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 69193-2015 |
| PD | Data publikacji | 26/02/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 40 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Poczta Polska S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/02/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.poczta-polska.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
26/02/2015 S40 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2015/S 040-069193
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2
Osoba do kontaktów: Dorota Grześkowiak-Stojek, Małgorzata Kartasiewicz
00-940 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225989305 / 225989306
E-mail: d.grzeskowiak@pierog.pl, m.kartasiewicz@pierog.pl
Faks: +48 225989333
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.poczta-polska.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi pocztowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług mediowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi mediowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb,zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb,zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341400, 79342200, 79341000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 17 976 852,96 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
PI01/218/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 196-347280 z dnia 11.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.1.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Starcom sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224939999
E-mail: info@starcom.com.pl
Faks: +48 224939900
Adres internetowy: www.starcompoland.pl
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 17 863 799,17 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 976 852,96 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 23
Wartość: 17 863 799,17 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 976 852,96 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.2.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-23
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 34728020141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 350000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 11 666 666 PLN - 17 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.poczta-polska.pl |
| Informacja dostępna pod: | Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych tonerów, tuszy i bębnów do siedziby zamawiającego | Starcom sp. z o.o. Warszawa | 2015-01-23 | 17 976 852,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17 976 853,00 zł Minimalna złożona oferta: 17 976 853,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17 976 853,00 zł Maksymalna złożona oferta: 17 976 853,00 zł |