Organizacja obozu językowego i wycieczek dla uczestników projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA, realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rymań: Organizacja obozu językowego i wycieczek dla uczestników projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA, realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 391886 - 2014; data zamieszczenia: 28.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rymań , ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3583127, faks 94 3583151.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.ryman.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozu językowego i wycieczek dla uczestników projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA, realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 10 - dniowego obozu językowego (j. angielski), zimowego, w Szczecinie oraz dwóch 2-dniowych wycieczek do Warszawy dla uczestników Projektu tj. uczniów i uczennic Zespołu Szkół Publicznych (ZSP) w Rymaniu: 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - na części wymienionych niżej: Część Nr 1 - organizacja obozu językowego (j. angielski) zimowego w Szczecinie Część Nr 2 - organizacja 2 wycieczek do Warszawy. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 3. Część 1: Obóz językowy (j. angielski) zimowy powinien się odbyć w terminie pomiędzy 17.01.2015 r. a 31.01.2015 r., (termin może zostać przez Zamawiającego zmieniony) w Szczecinie. Uczestnikami obozu będzie 20 uczniów gimnazjum (wszyscy uczyli się języka angielskiego w szkole podstawowej) oraz 2 nauczycieli z ZSP w Rymaniu. Nauczyciele będą pełnić funkcje kierownika i opiekuna grupy, na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, z wynagrodzeniem: kierownik - 1 800,00 zł brutto, opiekun - 1 400,00 zł brutto. Wynagrodzenie w tej wysokości wykonawca dolicza do ceny oferty. 4. Część 2: 1) dwudniowa wycieczka do Warszawy w planowanym terminie: wyjazd 05.06.2015 r. ok. godziny 3:00, powrót w późnych godzinach nocnych - z 06.06.2015 r. na 07.06.2015 r. (termin może zostać przez Zamawiającego zmieniony; preferowane dni wycieczki to piątek-sobota). Uczestnicy wycieczki - 45 uczniów gimnazjum i 4 nauczycieli z ZSP w Rymaniu. Nauczyciele będą pełnić funkcje kierownika i opiekunów grupy, na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, z wynagrodzeniem: kierownik - 450,00 zł brutto, 3 opiekunów - 1 050,00 zł brutto (po 350,00 zł brutto dla jednego opiekuna). Wynagrodzenie w tej wysokości wykonawca dolicza do ceny oferty; 2) dwudniowa wycieczka do Warszawy w planowanym terminie: wyjazd 05.06.2015 r. ok. godziny 3:00, powrót w późnych godzinach nocnych - z 06.06.2015 r. na 07.06.2015 r. (termin może zostać przez Zamawiającego zmieniony; preferowane dni wycieczki to piątek-sobota). Uczestnicy wycieczki - 45 uczniów szkoły podstawowej i 4 nauczycieli z ZSP w Rymaniu. Nauczyciele będą pełnić funkcje kierownika i opiekunów grupy, na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, z wynagrodzeniem: kierownik - 450,00 zł brutto, 3 opiekunów - 1 050,00 zł brutto (po 350,00 zł brutto dla jednego opiekuna). Wynagrodzenie w tej wysokości wykonawca dolicza do ceny oferty.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 63.51.10.00-4, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, zorganizowali : a) cz. 1 - przynajmniej jedno szkolenie językowe połączone z aktywnym wypoczynkiem dla dzieci i młodzieży, b) cz. 2 - przynajmniej jedną dwudniową wycieczkę krajoznawczo - turystyczną dla dzieci i młodzieży. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują autokarami (1 - wykonawcy składający ofertę na część 1, 2 - wykonawcy składający ofertę na część 2 lub 1 i 2) odpowiedniej klasy i standardzie spełniającymi wymagania zamawiającego wraz z kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący: a) cz. 1 - co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie nauczania języka angielskiego wraz z przygotowaniem pedagogicznym i kwalifikacje niezbędne do prowadzenia zajęć aktywnego nauczania języka angielskiego zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50 poz. 400, z późn. zm.) oraz kierowcą posiadającym odpowiednie uprawnienia, w tym licencję na wykonywanie usług osobowego transportu drogowego; b) cz. 2 - pilotami wycieczek - przewodnikami (2 osoby) oraz min. dwoma kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia, w tym licencję na wykonywanie usług osobowego transportu drogowego; Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana podatku od towarów i usług VAT, 2) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności, 3) zmiany terminu wykonania zamówienia przez Zamawiającego, 4) zmiany organizacji obozu lub wycieczek przez Zamawiającego, 5) zmiany warunków finansowania zamówienia. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 4, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.ryman.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w sekretariacie Urzędu Gminy, ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań, w sekretariacie Urzędu Gminy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wniosek Nr UDA-POKL.09.01.02-32-200/12-00. 2. 1. Termin wykonania zamówienia (planowany): 1) obóz: w okresie ferii zimowych od 17.01.2015 r. do 31.01.2015 r. 2) wycieczki od 05.06.2015 r. do 06.06.2015 r. 2. Terminy wymienione w ust. 1 mogą zostać zmienione przez Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja obozu językowego dla uczestników projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA, realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1: Obóz językowy (j. angielski) zimowy powinien się odbyć w terminie pomiędzy 17.01.2015 r. a 31.01.2015 r., (termin może zostać przez Zamawiającego zmieniony) w Szczecinie. Uczestnikami obozu będzie 20 uczniów gimnazjum (wszyscy uczyli się języka angielskiego w szkole podstawowej) oraz 2 nauczycieli z ZSP w Rymaniu. Nauczyciele będą pełnić funkcje kierownika i opiekuna grupy, na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, z wynagrodzeniem: kierownik - 1 800,00 zł brutto, opiekun - 1 400,00 zł brutto. Wynagrodzenie w tej wysokości wykonawca dolicza do ceny oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95.00
  • 2. ocena koncepcji prowadzenia zajęć - 5.00

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja wycieczek dla uczestników projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA, realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2: 1) dwudniowa wycieczka do Warszawy w planowanym terminie: wyjazd 05.06.2015 r. ok. godziny 3:00, powrót w późnych godzinach nocnych - z 06.06.2015 r. na 07.06.2015 r. (termin może zostać przez Zamawiającego zmieniony; preferowane dni wycieczki to piątek-sobota). Uczestnicy wycieczki - 45 uczniów gimnazjum i 4 nauczycieli z ZSP w Rymaniu. Nauczyciele będą pełnić funkcje kierownika i opiekunów grupy, na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, z wynagrodzeniem: kierownik - 450,00 zł brutto, 3 opiekunów - 1 050,00 zł brutto (po 350,00 zł brutto dla jednego opiekuna). Wynagrodzenie w tej wysokości wykonawca dolicza do ceny oferty; 2) dwudniowa wycieczka do Warszawy w planowanym terminie: wyjazd 05.06.2015 r. ok. godziny 3:00, powrót w późnych godzinach nocnych - z 06.06.2015 r. na 07.06.2015 r. (termin może zostać przez Zamawiającego zmieniony; preferowane dni wycieczki to piątek-sobota). Uczestnicy wycieczki - 45 uczniów szkoły podstawowej i 4 nauczycieli z ZSP w Rymaniu. Nauczyciele będą pełnić funkcje kierownika i opiekunów grupy, na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, z wynagrodzeniem: kierownik - 450,00 zł brutto, 3 opiekunów - 1 050,00 zł brutto (po 350,00 zł brutto dla jednego opiekuna). Wynagrodzenie w tej wysokości wykonawca dolicza do ceny oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 06.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95.00
  • 2. ocena programu wycieczek - 5.00