Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku

Gdańsk: Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 411964 - 2013; data zamieszczenia: 10.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku , ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3078200, faks 58 3018459.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek: Ricoh Afficio 2016, Ricoh Afficio 3025, Ricoh FT 3613, Ricoh FT 4018, Ricoh FT 4615, Ricoh FT 5632, Gestetner 3235 r.,Toshiba E603., Kyocera KM 1525, Kyocera KM 2030, Kyocera KM 1620, Kyocera KM 1635, Kyocera KM 4530, OCE 3165., SHARP SF2216, SHARP MX-M350N, SHARP AR-M207, SHARP AR 5520N eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. 1) część I Kserokopiarki Ricoh, Gestetner 2) część II Kserokopiarki Toshiba 3) część III Kserokopiarki Kyocera 4) część IV Kserokopiarki Oce 5) część V Kserokopiarki Sharp. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dowolną ilość części. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia, należy zrealizować odpowiednio dla danej części: 1) część I - Kserokopiarki: Ricoh, Gestetner - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 04.11.2013 r. do dnia 31.12.2014 roku, 2) część II - Kserokopiarki Toshiba - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 04.11.2013 r. do dnia 31.12.2014 roku. 3) część III - Kserokopiarki Kyocera - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 roku, 4) część IV - Kserokopiarki OCE - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 04.11.2013 r. do dnia 31.12.2014 roku, 5) część V - Kserokopiarki SHARP - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 roku.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz Oferty. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy wynikających z następujących okoliczności: 1) zmiana bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których, realizowana jest umowa, 2) wystąpienie siły wyższej, 3) zmiany organizacyjne w ZUS, 4) zmiany korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, 80-748 Gdańsk, ul. Chmielna 27/33, pokój nr 26, tel. 58 307 82 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Gdańsku, 80-748 Gdańsk, ul. Chmielna 27/33, pokój nr 26.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający informuje, że nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający informuje, że nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje oraz nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 10 00 00/370/25/2013/ZAP.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kserokopiarki Ricoh, Gestetner.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Ricoh Afficio 2016, Ricoh Afficio 3025, Ricoh FT 3613, Ricoh FT 4018, Ricoh FT 4615, Ricoh FT 5632, Gestetner 3235 eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. Termin wykonania zamówienia - przedmiot zamówienia, należy zrealizować odpowiednio dla części I - Kserokopiarki: Ricoh, Gestetner - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 04.11.2013 r. do dnia 31.12.2014 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kserokopiarki Toshiba.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Toshiba E 603, eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. Termin wykonania zamówienia - przedmiot zamówienia, należy zrealizować odpowiednio dla części II - Kserokopiarki Toshiba - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 04.11.2013 r. do dnia 31.12.2014 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kserokopiarki Kyocera.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Kyocera KM 1525, Kyocera KM 2030, Kyocera KM 1620, Kyocera KM 1635, Kyocera KM 4530, eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. Termin wykonania zamówienia - przedmiot zamówienia, należy zrealizować odpowiednio dla części III - Kserokopiarki Kyocera - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Kserokopiarki OCE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek OCE 3165 eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. Termin wykonania zamówienia - przedmiot zamówienia, należy zrealizować odpowiednio dla części IV - Kserokopiarki OCE - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 04.11.2013 r. do dnia 31.12.2014 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Kserokopiarki SHARP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek SHARP SF 2216 , SHARP MX-M350N, SHARP AR-M207 i SHARP AR 5520N eksploatowanych w terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. Termin wykonania zamówienia - przedmiot zamówienia, należy zrealizować odpowiednio dla danej części V - Kserokopiarki SHARP - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.